Surat lamaran dapat membantu Anda menonjol di tengah keramaian dengan menunjukkan keahlian, kepribadian, dan kemauan Anda untuk bergabung dengan perusahaan dan posisi yang Anda lamar.
Wajar jika Anda berambisi untuk pekerjaan impian Anda.
Dengan deskripsi pekerjaan yang jelas di benak Anda dan daftar perusahaan yang diperiksa, Anda harus mempersiapkan prosedur lamaran.
Tiba-tiba Anda mendengar dari sumber yang bagus bahwa resume saja mungkin tidak cukup; Anda juga membutuhkan surat pengantar!
Bisakah Anda berhubungan?
Banyak pelamar yang tidak sabar melewatkan surat pengantar. Namun, itu bukan hambatan melainkan rintangan yang membawa Anda ke garis finish.
Jadi, jika Anda ingin membuat surat lamaran yang terstruktur dengan baik dan menarik, artikel ini akan membantu Anda melakukannya.
Baca terus; itu hanya akan menjadi lebih baik!
Apa itu Surat Pengantar?
Surat pengantar bertindak sebagai pelengkap resume terlampir dalam aplikasi Anda.
Seperti namanya, ini adalah halaman pertama yang menampilkan tindakan pembuka untuk proses lamaran kerja Anda. Dan itu hanya 1 halaman.
Meskipun sebagian besar informasi ada di dalam resume, surat pengantar memungkinkan Anda menyajikan informasi secara pribadi. Itu tidak berarti membagikan semua riwayat, suka, dan tidak suka Anda. Sebaliknya, ini adalah penjabaran singkat dari semua informasi yang disebutkan dalam resume dengan cara yang lebih personal.
Surat pengantar memungkinkan Anda untuk menggambarkan dengan tepat keterampilan dan prestasi yang relevan dengan peran pekerjaan tertentu. Di sini, Anda memberi petunjuk kepada pemberi kerja mengapa Anda berdiri sebagai pilihan terbaik dibandingkan dengan pelamar lainnya.
Harap perhatikan bahwa surat pengantar tidak tergantung pada resume yang menunggu tepat di belakang halaman pembuka ini. Asumsi bahwa itu harus menyebutkan informasi yang sama yang telah disebutkan dalam resume adalah salah. Seandainya itu yang terjadi, surat pengantar akan menjadi mubazir.
Baca juga: Pembuat Resume Premium untuk Membuat Resume Profesional yang Kuat
Mengapa Anda Membutuhkan Surat Pengantar?
Sesuai statistik, 83% perekrut menganggap melampirkan surat lamaran itu penting. Menariknya, 38% pelamar tidak melampirkan surat lamaran ke aplikasi mereka, bahkan ketika perusahaan perekrutan memintanya.
Artinya, dengan membiasakan menambahkan surat lamaran ke profil Anda, Anda telah memenangkan persaingan sebesar 60% jika perusahaan memintanya. Menariknya, terkadang pemberi kerja diyakinkan untuk mempekerjakan pelamar hanya dengan melalui halaman pengantar ini tanpa merasa perlu melangkah lebih jauh.
Bukankah ini alat yang ampuh?
Surat lamaran umumnya lebih disukai saat melamar profil yang lebih tinggi, tetapi juga bisa menjadi cracker kesepakatan untuk kandidat tingkat pemula.
Tidak diragukan lagi, surat pengantar adalah salah satu segmen terpenting dari lamaran pekerjaan Anda. Mari kita lihat beberapa manfaat utama memiliki surat pengantar:
- Jendela kepribadian: Pengantar yang menarik dan diskusi singkat tentang nilai-nilai dan gaya kerja Anda bertindak seperti jendela kepribadian dan karakter Anda. Gaya penulisan Anda juga menyampaikan banyak hal tentang nada bicara Anda. Ini membantu membangun hubungan yang lebih baik antara pelamar dan pemberi kerja. Di sinilah resume bisa gagal.
- Tiebreaker: Katakanlah ada pelamar lain yang memiliki peluang yang sama untuk mendapatkan pekerjaan sebanyak yang Anda dapatkan. Tapi surat lamaran yang disusun dengan baik yang menyebutkan detail yang tepat bisa memenangkan pertandingan.
- Presentasi sistematis: Presentasi informasi Anda yang terencana dan sistematis sangat efektif dalam meyakinkan manajer perekrutan tentang pencalonan Anda.
- Mengekspresikan Kesediaan: Surat pengantar memungkinkan Anda mengekspresikan antusiasme Anda untuk bergabung dengan perusahaan dan peran yang sangat diinginkan oleh para pemberi kerja.
- Menampilkan keterampilan: Surat lamaran memungkinkan Anda menunjukkan keahlian Anda. Dan perusahaan sangat menantikannya. Anda tidak hanya dapat menyebutkan keterampilannya, tetapi juga kegembiraan Anda dalam mengeksekusinya, yang disorot di bagian pencapaian.
Selanjutnya, mari kita pahami bagian apa yang harus Anda tambahkan ke surat lamaran Anda.
Bagian yang Berbeda dari Surat Pengantar
Banyak pelamar mengoceh tentang profil mereka, menggunakan klise yang tidak perlu dan mencoba tampil unik untuk mengisi halaman pertama ini. Namun, dibutuhkan seni untuk menulis surat lamaran yang asli, yang selalu diminati oleh para penyewa.
Mari kita bahas cara menulis surat pengantar yang menarik dan bagian-bagian yang termasuk di dalamnya:
Header adalah bagian pertama dari surat pengantar. Ini dibagi menjadi urutan di bawah ini:
- Nama dan detail kontak: Ini akan menarik perhatian pertama pembaca. Jadikan tajuk surat lamaran terlihat mirip dengan resume.
Bersamaan dengan namanya, tambahkan tempat tinggal Anda dengan kota dan kode pos, diikuti dengan nomor telepon. Jangan lupa untuk menambahkan alamat email Anda.
- Tanggal
- Nama penerima
- Penunjukan penerima
- Nama perusahaan
- Alamat perusahaan
Salam
Sapa manajer perekrutan dengan benar dengan menambahkan salam seperti “sayang”.
Nama manajer perekrutan harus ditulis setelah salam.
Contoh: Dear John Doe
Hindari penulisan umum di sini atau di bagian mana pun dari surat itu, yang memberi tahu agen perekrutan bahwa Anda melamar ke berbagai profil dengan menyalin-tempel.
Contoh: Halo, Tuan/Nyonya. (Sebaliknya, lebih spesifik kepada siapa Anda berbicara.)
Sumber: Zippia
Perkenalan
Seperti kata pepatah, kesan pertama adalah yang terakhir. Untuk memikat pemberi kerja agar membaca dengan penuh minat, pertahankan pendahuluan yang menarik.
Di sini, Anda dapat menyebutkan peran pekerjaan yang menarik minat Anda dan dari mana Anda mengetahui tentang persyaratan tersebut. Jika melalui teman, sebutkan hal tersebut kecuali mungkin berdampak negatif.
Ekspresikan antusiasme dan kemauan Anda untuk bekerja untuk posting ini. Sebutkan beberapa keterampilan dan bakat Anda yang Anda pertimbangkan untuk digunakan di perusahaan. Juga, tambahkan beberapa detail relevan tentang perusahaan yang Anda hargai. Ini akan membuat pemberi kerja terkesan bahwa Anda telah meneliti perusahaan dengan baik.
Tubuh
Buat paragraf ini singkat dan padat. Bagian tubuh adalah inti dari surat pengantar.
Tunjukkan bagaimana perusahaan akan mendapat manfaat dari keterampilan yang Anda sebutkan di pendahuluan. Gunakan studi kasus dari persyaratan perusahaan untuk menyajikan ini. Ini juga akan menunjukkan bahwa Anda memahami kebutuhan perusahaan.
Sekarang adalah waktunya untuk menunjukkan pencapaian Anda dalam perusahaan tempat Anda bekerja saat ini. Ini juga dapat dijelaskan dalam sebuah cerita atau sebagai studi kasus. Gunakan angka terukur (% atau angka) yang menunjukkan bagaimana keahlian Anda menguntungkan perusahaan saat ini.
Anda dapat menambahkan paragraf lain untuk menyebutkan keterampilan tambahan yang bermanfaat bagi perusahaan.
Kesimpulan
Dalam waktu singkat, sebutkan keterampilan tambahan jika perlu. Ini akan memberi pemberi kerja gambaran tentang pertumbuhan karier Anda dan pengalaman sebelumnya.
Kumpulkan surat itu dengan mengulangi keterampilan, kekuatan, dan minat Anda untuk bergabung dengan perusahaan. Berterimakasihlah kepada pembaca atas waktunya dan tinggalkan langkah tindakan seperti antisipasi terhadap wawancara.
Juga, sebutkan bahwa resume yang berisi detail tambahan Anda telah dilampirkan.
Penutupan & Tanda Tangan
Penutupan harus ramah dan formal, diikuti dengan nama lengkap Anda.
Contoh: Dengan hormat,
John Smith
Aturan Pemformatan untuk Surat Pengantar
Setelah Anda menyusun surat lamaran, tinjau sekali untuk memeriksa tata bahasa, nada, dan detail lain dari tulisan Anda. Memastikan pemformatan yang konsisten juga penting. Ini akan berkontribusi pada keterbacaan surat Anda dan menambahkan lebih banyak profesionalisme ke dalamnya.
Poin-poin di bawah ini akan membantu Anda mencapai ini:
- Font: Hindari menggunakan font mewah. Gunakan font standar seperti Arial atau Calibri.
- Ukuran Font: Ukuran font antara 10-12 dianggap dapat dibaca. Apa pun yang lebih rendah dapat membuat manajer perekrutan stres saat membaca, dan lebih dari itu dapat menambah halaman lain untuk Anda dan dapat membuat mereka bosan. Format yang dipilih juga harus selaras dengan font yang digunakan dalam resume.
- Penspasian: Pertahankan jarak yang konsisten antara setiap baris, paragraf, dan bagian. Ini akan membantu meningkatkan keterbacaan.
- Margin: Margin dapat dipertahankan hingga 1″ dari kedua sisi. Jika Anda kehabisan ruang, baca kembali artikel Anda untuk melihat apakah Anda dapat menghapus beberapa kalimat. Jika itu tidak membantu, margin dapat dikurangi sampai batas 0,5″.
Catatan: Mengurangi margin menambah kekacauan semua kata di dalam surat, memengaruhi keterbacaan.
- Penamaan: Gunakan nama yang sesuai untuk surat lamaran Anda jika akan dikirim sebagai softcopy. Bayangkan manajer perekrutan menelusuri berbagai aplikasi. Penamaan yang tepat akan menghemat waktu mereka dan membuat surat itu lebih penting.
Tips Tambahan untuk Membuat Surat Pengantar
Berikut adalah beberapa tip bonus untuk membuat pengalaman mendesain surat lamaran Anda menarik.
- Sejajarkan dengan instruksi: Baca kembali iklan posting pekerjaan dan konfirmasikan apakah surat lamaran Anda memenuhi kebutuhan tersebut. Contoh: Menyapa penerima yang tepat, mengirimkan format yang tepat, dll.
- Jadikan pribadi: Jangan gunakan bentuk tulisan yang umum. Sama seperti saat Anda memanggil manajer perekrutan, gunakan namanya. Lakukan riset yang cukup untuk menuliskan nama mereka, meskipun mungkin perlu menelepon atau mencari profil perusahaan di LinkedIn. Jika Anda masih tidak mengerti, gunakan “Dear Hiring Manager”.
Kedua, ketahuilah bahwa siapa pun dapat mengklaim memiliki keterampilan tertentu. Alih-alih membuatnya tetap generik, uraikan bagaimana Anda membawa hasil menggunakan keterampilan ini ke perusahaan. Siapkan bukti jika diminta.
- Kata kunci: Saat menulis pendahuluan dan isi, gunakan kata kunci yang disebutkan dalam iklan atau postingan.
- Pencapaian terbaru: Coba sebutkan pencapaian terbaru Anda, bukan pencapaian sebelumnya.
- To the point: Dukung pencapaian dan kekuatan Anda dengan statistik yang diperlukan dan pertahankan agar tetap pada intinya. Hindari menyebutkan pengalaman yang tidak perlu, informasi pribadi, atau kedudukan sosial yang tidak relevan dengan aplikasi.
- Jangan mengungkapkan penyesalan: Hindari membicarakan kelemahan atau kekurangan Anda dan kemudian meminta maaf kepada perusahaan. Fokus pada apa yang Anda miliki dan bagaimana hal itu dapat bermanfaat bagi perusahaan.
- Hindari penggunaan “aku” yang berlebihan: Menulis terlalu banyak “aku” dapat memberikan kesan menggertak atau bangga. Jadi, hindari penggunaan yang berlebihan.
- Proofread: Proofreading adalah teknik wajib untuk memastikan tidak ada kesalahan dalam surat lamaran Anda. Baca tulisan Anda dengan lantang sebelum menyelesaikannya.
- Jangan menyalin: Anda dapat menemukan banyak sampel online, tetapi pada akhirnya, kepribadian Anda akan berbicara melalui surat itu. Jadi, jaga agar tetap unik.
Baca juga: Pembuat Surat Pengantar Terbaik untuk Lamaran Pekerjaan Anda Selanjutnya
Pembuat Surat Pengantar
Banyak situs web dapat membuat surat pengantar untuk Anda dengan templat khusus yang dapat Anda pilih. Beberapa dari mereka adalah:
- Resume Genius: Situs web berperingkat teratas ini membuat surat pengantar profesional setelah menerima detail dari pengguna. Setelah membuat surat, unduhan dikenakan biaya.
- Zety.com: Zety dianggap nomor dua setelah Resume Genius dengan harga lebih murah. Ini menawarkan alat yang mudah digunakan dan dengan cepat membuat surat pengantar.
- MyPerfectCoverLetter: Situs web pemenang penghargaan yang membuat surat pengantar untuk Anda dengan saran ahli, templat, dan contoh.
- Kickresume: Ini memungkinkan Anda mengunduh template gratis dengan lebih banyak fitur yang dibuka dengan versi berbayar.
Beberapa situs web gratis lainnya yang menawarkan huruf dasar (tetapi dengan templat terbatas) adalah Memang, CVshaper, dan Canva.
Templat Surat Sampul
Beberapa template surat lamaran adalah sebagai berikut:
Microsoft Office (Surat Sampul CV): Microsoft Office menawarkan surat lamaran yang telah diformat sebelumnya dalam format Word sehingga Anda dapat membuat surat lamaran yang terlihat profesional. Ini termasuk pemformatan dan mudah disesuaikan dalam file Word.
Template.net: Menawarkan surat pengantar CV untuk tujuan magang tanpa pengalaman. Anda dapat mengunduh surat pengantar dalam berbagai format, seperti format Word, Google Docs, dan Apple Pages. Format ini dapat dicetak, diunduh, dan diedit.
Microsoft Office (Surat Sampul Berbentuk Organik): Dapatkan templat surat lamaran yang menarik dengan Microsoft office yang menyediakan bentuk organik yang menarik dan desain yang unik. Bangun dengan templat surat lamaran kantor Microsoft dan dapatkan hasil lebih cepat.
Contoh Surat Pengantar Yang Bagus
Berikut tampilan surat pengantar yang bagus sebelum Anda membuatnya:
Sumber: Hallo
Perhatikan bagaimana tajuk dipusatkan di atas, bersama dengan detail kontak dan alamat?
Surat pengantar tidak terlalu panjang atau terlalu pendek, menjelaskan semuanya kepada penyewa dalam satu halaman.
Sumber: Lanjutkan Bantuan
Berikut contoh surat lamaran berikutnya. Dapatkah Anda melihat sesuatu yang menarik tentang yang satu ini?
Ini berasal dari seorang analis data yang memiliki pengalaman kerja sebelumnya. Dan penambahan pengalaman dan keterampilan sebelumnya yang diperoleh menghubungkan dengan perusahaan yang dapat menguntungkan mereka.
Berapa Lama Seharusnya Surat Pengantar?
Surat pengantar adalah dokumen 1 halaman dengan jumlah kata 250-400. Namun, fokusnya adalah pada kemampuan, kemauan, dan presentasi kandidat, yang menjadi pertimbangan.
Bisakah Anda Menggunakan Surat Pengantar yang Sama untuk Semua Peluang?
Anda dapat menggunakan template yang sama untuk beberapa peluang tetapi bukan konten yang sama. Itu layak disesuaikan berdasarkan perusahaan dan jabatan yang Anda lamar. Lagi pula, tujuan surat pengantar hilang jika kehilangan sentuhan pribadi.
Sebagian besar pelamar menyiapkan template. Mempertimbangkan peluang yang Anda lamar, Anda dapat mengubah suasana hati, nada, dan statistik surat, yang membuatnya menarik bagi pembaca.
Kata Akhir
Surat pengantar adalah dokumen 1 halaman yang memperluas resume dengan menambahkan sentuhan pribadi pelamar. Ketika ditulis secara artistik, surat lamaran dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan impian Anda.
Jadi, pertimbangkan hal-hal penting yang membangun struktur surat lamaran, format dengan baik, dan pertimbangkan beberapa tambahan untuk memecahkan proses seleksi.
Meskipun lebih baik menulis surat pengantar sendiri, ada juga templat yang dapat disesuaikan yang tersedia di beberapa situs web, dengan fasilitas lain untuk membuatnya.
Selanjutnya, lihat alat gratis untuk membuat resume/CV visual yang luar biasa.
