Selain pengelolaan data, Microsoft Excel melakukan berbagai perhitungan dan operasi matematika untuk memudahkan operasi bisnis.
Menyalin dan menempel data dari satu sel ke sel lain diharapkan saat menggunakan Microsoft Excel. Kebanyakan orang merasa bingung dan sangat menantang untuk menyalin nilai dari Excel daripada formula dan menempelkannya ke dalam sel.
Saat Anda menyalin data dari sel, pemformatan sel tersebut, termasuk warna latar belakang, rumus, dan warna font, juga disalin. Namun, Anda ingin menduplikasi nilai dan bukan rumus.
Mari kita periksa dengan contoh sederhana:
Seperti yang ditunjukkan di bawah lembar Excel, ada empat kolom – Produk di kolom C5, Kuantitas di D5, Harga di E5, dan Jumlah Total Penjualan di F5—bersama dengan rumus untuk mengalikan kolom D dan E
Tugasnya adalah mereplikasi hanya nilai dari satu tabel ke tabel yang berdekatan, bukan rumusnya.
Ingat bahwa jika Anda menyalin seluruh tabel atau hanya kolom Total Penjualan (kolom F) menggunakan pintasan keyboard CTRL + C atau mouse (klik kanan dan salin), nilai dan rumus akan ditempelkan seperti yang ditunjukkan pada lembar Excel di bawah .
Anda akan mendapatkan hasil yang sama di Excel jika Anda menyalin dan menempelkan nilai menggunakan pendekatan yang sama. Menggunakan metode ini, tidak mungkin untuk mencapai tujuan hanya mengambil nilai dari kolom atau lembar Excel.
Bagi pengguna yang hanya ingin mereplikasi nilai, mereplikasi rumus itu menjengkelkan.
Di bagian di bawah ini, kita akan melihat beberapa teknik untuk menyalin nilai dari spreadsheet Microsoft Excel daripada rumus.
Menggunakan Mouse untuk menempelkan nilai saja
Kami akan memahami bagaimana kami hanya dapat menyalin nilai dengan mouse, bukan rumus.
Mari kita gunakan Excel di atas untuk memahami operasi ini:
Pada contoh di bawah ini (Gambar 1), kolom F berisi rumus. Pilih tabel secara keseluruhan atau kolom. Saat Anda ingin menempelkan data, klik kanan pada margin kolom sambil tetap menahan tombol kanan mouse dan seret mouse ke tempat yang diinginkan.
Excel akan meminta Anda dengan alternatif setelah Anda melepaskan tombol kanan mouse, seperti yang terlihat pada Gambar 1 di bawah ini. Jika Anda memilih “Copy Here as Values Only”, hanya nilai yang akan disalin, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.
Gambar 2
Ini adalah salah satu cara paling sederhana untuk menyalin nilai saja—bukan rumus—dalam spreadsheet Microsoft Excel.
Untuk menggunakan teknik ini, salin kolom atau tabel menggunakan metode pilihan Anda dan letakkan kursor di tempat Anda ingin menempelkannya. Kemudian, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1, pilih opsi tempel dari menu khusus tempel di bilah menu utama.
Pengguna juga dapat mengakses menu khusus tempel dengan mengklik kanan mouse di mana mereka ingin menempelkannya dan memilihnya, seperti yang terlihat pada Gambar 2.
Gambar 2
Anda dapat melihat bahwa hanya nilai yang dimasukkan pada Gambar 3 di bawah ini.
Gambar 3
Menggunakan pintasan keyboard Tempel Khusus – Ctrl+Alt+V
Pada teknik sebelumnya, kita melihat cara menggunakan mouse dan menu khusus untuk menempel, tetapi dalam metode ini, kita akan melihat cara menggunakan tombol keyboard untuk menempelkan nilai, bukan rumus.
Mari kita gunakan lembar Excel yang sama seperti dalam prosedur yang dijelaskan sebelumnya.
Saat Anda menempelkan kolom, salin, pilih di mana Anda ingin meletakkannya, dan tekan pintasan keyboard Ctrl+Alt+V.
Anda akan melihat kotak khusus tempel yang ditampilkan di lembar Excel di bawah ini. Hanya nilai yang akan ditempelkan saat Anda memilih opsi “nilai” dari daftar.
Anda sekarang telah berhasil menggunakan pintasan keyboard untuk menyalin hanya nilai dan bukan rumus dalam lembar Microsoft Excel.
Menggunakan Alt+e+s+v Keystrokes
Metode ini juga menggunakan tombol keyboard, tetapi sedikit lebih menantang daripada metode yang dijelaskan di atas karena memerlukan penggunaan empat tombol secara bersamaan. Kombinasi tombol Alt+e+s+v.
Setelah menekan semua tombol ini, Anda akan melihat menu khusus tempel, seperti yang terlihat pada spreadsheet Excel di bawah ini.
Setelah memilih opsi Only Values dari menu, hanya nilai yang akan dimasukkan ke dalam sel.
Metode ini akan memakan waktu dan merepotkan jika Anda ingin menduplikasi beberapa kolom dalam spreadsheet Excel yang besar.
Kata-kata Terakhir
Kita semua secara teratur perlu menyalin data dari satu bagian atau kolom ke bagian lain menggunakan spreadsheet Microsoft Excel. Akan sulit untuk menyelesaikan langkah ini jika sel memiliki rumus. Anda dapat menyelesaikan tugas-tugas ini lebih cepat jika Anda menggunakan teknik sebelumnya.
Selanjutnya, Anda dapat melihat tips dan trik Excel yang menyelamatkan jiwa.
