MS Word, secara default menggunakan font Calibri. Jika Anda membuat dokumen dalam font ini, itu akan ditampilkan dengan sempurna pada platform apa pun yang tersedia untuk MS Office. Jika Anda bukan penggemar Calibri, Anda dapat menggunakan Arial atau Times New Roman. Keduanya adalah font umum dan dianggap ‘profesi’ jika Anda membuat dokumen resmi. Yang mengatakan, MS Office dapat menggunakan font apa pun yang tersedia di sistem Anda. Anda dapat memilihnya dari dropdown font pada tab Home. Hanya ada satu masalah; jika Anda menggunakan font khusus untuk membuat dokumen dan kemudian mengirim dokumen tersebut kepada seseorang yang tidak memiliki font tersebut, mereka akan membaca dokumen tersebut dalam font default Calibri. Ada cara sederhana untuk menyiasatinya; menyematkan font dalam dokumen MS Word.
Kami harus memperingatkan Anda bahwa jika Anda memilih untuk menyematkan font dalam dokumen MS Word, itu akan meningkatkan ukuran file. Satu font bukanlah masalah besar tetapi jika Anda telah menggunakan beberapa font dan Anda menyematkan semuanya, dokumen Anda akan jauh lebih besar dari biasanya.
Sematkan Font
Untuk menyematkan font dalam dokumen MS Word, buka dokumen di sistem Anda yaitu sistem tempat font diinstal. Buka File>Options. Pada jendela Opsi, pilih tab Simpan dan gulir ke bawah ke bagian “Pertahankan kesetiaan saat berbagi dokumen ini”. Centang opsi ‘Sematkan font di file ini’ dan saat Anda menyimpan file, font yang digunakan di dalamnya akan disematkan secara otomatis.
Kurangi Ukuran File
Kami menyebutkan sejak awal bahwa ini akan meningkatkan ukuran file yang disimpan. Untuk memangkasnya sedikit, Anda juga harus mengaktifkan dua opsi lain di bawah opsi embed yaitu Embed only character yang digunakan dalam dokumen, dan Don’t embed common system format.s
Opsi “Sematkan hanya karakter yang digunakan dalam dokumen” hanya akan menyematkan karakter yang telah Anda gunakan dalam file. Misalnya, Anda menggunakan font khusus untuk memasukkan persamaan dalam dokumen. Font ini memiliki simbol matematika yang bagus dan angka yang terlihat bagus, dan juga memiliki alfabet. Jika Anda mengaktifkan opsi ini, hanya simbol dan angka matematika yang Anda gunakan dari font khusus itu yang akan disematkan, bukan seluruh font.
Opsi kedua diaktifkan secara default. Ini mencegah font umum seperti Arial dan Times New Roman dari yang tertanam dalam file.
