Rapat online tidak sama dengan rapat di dunia nyata di mana setiap orang hadir secara fisik di ruangan yang sama. Alat pertemuan online memiliki banyak fitur yang membuat pertemuan online lebih baik daripada pertemuan di kehidupan nyata.
Zoom: jadwalkan pertemuan
Rapat dijadwalkan terlebih dahulu saat diadakan di tempat nyata, ruang fisik dan alat seperti klien email dan kalender online digunakan untuk melacaknya dan memberi tahu semua orang kapan dan di mana rapat akan diadakan.
Zoom juga dapat menjadwalkan rapat dan pada saat yang sama memudahkan untuk mengundang pengguna dengan undangan yang dapat diimpor/ditambahkan langsung ke kalender online seperti Outlook dan Google Kalender.
Untuk menjadwalkan rapat di Zoom, Anda harus memiliki akun Zoom. Akun gratis dapat menjadwalkan rapat dan mengirim undangan untuk itu.
Jadwalkan rapat di Zoom – Web
Untuk menjadwalkan rapat di Zoom dari antarmuka webnya, ikuti langkah-langkah berikut.
Kunjungi Zoom di browser Anda.
Masuk ke akun Anda.
Klik tombol Jadwalkan rapat di kanan atas.
Masukkan nama, deskripsi, dan waktu rapat.
Masukkan detail lainnya atau edit untuk rapat.
Gulir ke bawah dan klik Simpan di bagian bawah.
Setelah rapat diatur, klik tautan Salin Undangan dan bagikan undangan.
Jadwalkan rapat di Zoom – Desktop
Untuk menjadwalkan rapat di Zoom dari aplikasi desktop, ikuti langkah-langkah berikut.
Buka Zoom.
Klik Jadwal.
Masukkan detail untuk rapat: nama, tanggal, waktu, pengaturan lainnya.
Klik Simpan.
Buka tab Rapat di aplikasi.
Klik Salin undangan untuk menyalin undangan dan mengirimkannya.
Jadwalkan rapat di Zoom – Seluler
Untuk menjadwalkan rapat di Zoom dari aplikasi selulernya, ikuti langkah-langkah ini.
Buka aplikasi Zoom di ponsel Anda.
Ketuk Jadwal.
Masukkan detail untuk rapat.
Ketuk Simpan.
Tambahkan rapat ke kalender Anda atau lewati. Ini opsional.
Buka tab Rapat di aplikasi Zoom.
Ketuk rapat yang Anda buat.
Ketuk Tambahkan Undangan.
Pilih metode untuk membagikan undangan rapat.
Kesimpulan
Menjadwalkan rapat di Zoom memerlukan akun tetapi Anda dapat mengirim undangan ke siapa saja. Mereka kemudian memiliki opsi untuk bergabung dengan akun Zoom atau tanpa akun Zoom. Untuk pengguna di desktop, antarmuka web akan cukup untuk bergabung namun pengguna seluler akan dipaksa untuk menggunakan aplikasi Zoom dan untuk itu, mereka memerlukan akun Zoom. Satu-satunya alternatif lain bagi pengguna ponsel, yang tidak memiliki akun Zoom, adalah melakukan panggilan masuk.
