Rapat online tidak dilengkapi dengan kunci di pintu; siapa pun yang diundang ke rapat dapat bergabung kapan saja. Seseorang terlambat menghadiri rapat Maret diblokir untuk bergabung jika rapat diatur dengan ruang tunggu. Tuan rumah rapat memiliki opsi untuk menolak masuk ke pengguna saat mereka tiba di ruang tunggu. Beberapa alat rapat, seperti Zoom, memang memiliki cara untuk mengunci pengguna.
Zoom: kunci rapat
Zoom memungkinkan tuan rumah mengunci rapat. Ini adalah proses manual yang berarti tuan rumah bebas untuk mengunci rapat kapan pun mereka mau, tetapi mereka tidak dapat mengotomatiskannya, yaitu ketika sejumlah pengguna telah bergabung atau ketika waktu tertentu telah berlalu.
Rapat kunci zoom – Desktop/Web
Untuk mengunci rapat Zoom, Anda harus menjadi tuan rumah. Di desktop dan web, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengunci rapat.
Mulai rapat dan tunggu orang bergabung.
Saat Anda siap untuk mengunci rapat, klik tombol Peserta.
Di panel yang terbuka di sebelah kanan, klik tombol opsi lainnya.
Pilih Kunci Rapat.
Ulangi langkah di atas dan batalkan pilihan Kunci rapat untuk membuka kunci rapat.
Rapat kunci zoom – Seluler/iOS/Android
Untuk mengunci rapat dari aplikasi Zoom iOS atau Android, ikuti langkah-langkah ini.
Mulai rapat dan izinkan peserta untuk bergabung.
Ketuk tombol opsi lainnya di kanan bawah.
Pilih Keamanan dari menu.
Putar sakelar Kunci ke Aktif untuk mengunci rapat.
Matikan sakelar Kunci untuk membuka kunci rapat.
Mengunci peserta rapat
Fitur Kunci adalah fitur keamanan yang berguna, namun, banyak pengguna Maret tergoda untuk menggunakannya secara hukuman yaitu, untuk menghukum mereka yang terlambat. Ini Maret sepertinya ide yang bagus tetapi jika Anda menggunakan Zoom untuk ruang kelas online, pertimbangkan kembali untuk menggunakan fitur kunci untuk tujuan ini. Anda dapat memberi tahu peserta bahwa Anda mengunci rapat sebelumnya atau Anda dapat membukanya untuk interval kecil yang telah Anda umumkan.
Kesimpulan
Kunci rapat Zoom berfungsi terlepas dari apakah peserta memiliki tautan dan kata sandi untuk rapat. Baik tautan maupun kata sandi tidak menjamin masuk ke rapat. Saat Anda mengunci rapat, semua orang diberi tahu bahwa rapat terkunci. Jika Anda perlu mengunci rapat untuk mencegah pengguna yang tidak diinginkan, sediakan saluran komunikasi kepada peserta di mana mereka dapat memberi tahu Anda bahwa mereka mencoba masuk sehingga Anda dapat mengakomodasi mereka.
