Gmail mungkin adalah hal terbaik yang ditemukan sejak internet itu sendiri. Itu mungkin terdengar seperti pernyataan yang berlebihan, tapi itu bagus. Bahkan jika terkadang Anda tidak dapat mencapai sesuatu yang Anda inginkan dengannya, ekstensi browser pihak ketiga datang untuk menyelamatkan, dan membantu memperluas dan meningkatkan fungsinya. Salah satu ekstensi Chrome yang baru-baru ini saya temukan adalah docTrackr, yang memungkinkan pengguna melacak atau menghancurkan lampiran Gmail dari jarak jauh, dan bahkan mengatur izin melihat, mencetak, dan menyalin ke setiap lampiran PDF untuk mencegah penyalahgunaan oleh penerimanya. Detail menyusul setelah jeda.
Memulai docTrackr mengharuskan Anda memasang ekstensi sederhana ke browser Chrome Anda. Setelah melakukannya, login ke akun Gmail Anda dan Anda akan siap untuk mulai menggunakan docTrackr langsung dari akun Anda. Ekstensi membuat tombol ‘lampiran aman’ di sebelah ikon lampiran default dalam jendela pesan tulis Gmail, mengklik yang memungkinkan Anda mengirim file dengan prasetel izin yang diinginkan.
Saat Anda mengklik tombol ‘Aman dengan docTrackr’ untuk pertama kalinya, formulir pendaftaran secara otomatis muncul yang mengharuskan Anda memasukkan email dan kredensial kata sandi untuk membuat akun dengan layanan tersebut. Tak perlu dikatakan, mereka yang sudah memiliki akun dapat menggunakan tombol Login untuk masuk.
docTrackr mendukung pengiriman aman hanya untuk file PDF pada saat tulisan ini dibuat, tetapi pengembang menegaskan bahwa dukungan untuk format dokumen tambahan sedang dalam proses. Saat Anda memilih file lampiran dan mengklik tombol Kirim di jendela Tulis, menu kecil akan muncul, di mana Anda dapat menentukan jenis akses melalui kotak centang. Anda bahkan dapat mengatur beberapa jenis izin untuk setiap lampiran, seperti hanya melihat, mencetak dan melihat, atau mencetak dan mengedit dll. Meskipun ‘Dapat Melihat’ selalu dipilih sebagai default. Selanjutnya, Anda juga dapat menentukan tanggal kedaluwarsa untuk lampiran dengan mengklik bidang kalender. Penerima tidak akan dapat lagi menggunakan lampiran setelah tanggal yang ditentukan. Jika sudah siap, klik ‘Amankan & Bagikan’ untuk mengirim pesan Anda.
Hal menarik lainnya adalah Anda dapat melacak semua yang terkait dengan lampiran yang Anda kirim menggunakan ekstensi, seperti saat penerima melihat pesan, mengakses file, atau mengunduhnya, semuanya secara real-time dari dasbor docTrackr Anda. Dasbor bahkan membawa informasi lokasi dan memperbarui tab aktivitas setiap kali dokumen Anda diakses oleh penerima. Ini juga memungkinkan Anda untuk mengaktifkan atau menonaktifkan akses ke dokumen secara manual.
docTrackr dapat diunduh dari Toko Web Chrome.
Instal docTrackr dari Toko Web Chrome
