NetSuite dan QuickBooks adalah dua solusi luar biasa yang membantu bisnis mengelola proses akuntansi mereka.
Seiring pertumbuhan organisasi, datanya terus bertambah, dan operasi bisnis seperti akuntansi, pembukuan, manajemen bisnis, dll., Menjadi kompleks. Oleh karena itu, pembukuan manual tidak cukup dan efektif untuk memenuhi kebutuhan Anda.
Inilah sebabnya mengapa bisnis modern mencari solusi manajemen bisnis yang efisien.
Jika Anda ingin mengotomatiskan proses pembukuan, menurunkan biaya operasional, meningkatkan produktivitas, dan mengotomatiskan proses bisnis utama, pilih solusi yang andal dengan fungsionalitas dan fitur yang bermanfaat, serta skalakan bisnis Anda secara efisien.
Meskipun ada banyak perangkat lunak akuntansi yang tersedia di pasaran, NetSuite dan QuickBooks sangat populer. Mereka serupa dalam banyak hal tetapi berbeda dalam fungsinya.
Pada artikel ini, saya akan membahas dan membandingkan NetSuite dan QuickBooks, fitur, persamaan, dan perbedaannya untuk membantu Anda memutuskan apa yang harus dipilih di antara keduanya sesuai dengan kebutuhan Anda.
Ayo mulai!
Daftar isi
Apa itu NetSuite?
NetSuite adalah perangkat lunak manajemen bisnis all-in-one yang memiliki kemampuan canggih seperti perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), manajemen hubungan pelanggan (CRM), dan solusi e-commerce. Ini dirancang khusus untuk perusahaan dengan pertumbuhan tinggi. Selain itu, Anda mendapatkan dasbor waktu nyata dengan metrik KPI yang bekerja dengan baik untuk perusahaan publik skala menengah.
NetSuite dimiliki oleh Oracle, yang menyediakan ERP berbasis cloud, CRM, e-commerce, otomatisasi layanan profesional (PSA), dan solusi manajemen sumber daya manusia (HCM). Ini berarti Anda tidak memerlukan banyak program perangkat lunak untuk setiap proses bisnis Anda.
Platform berurusan dengan pekerjaan akuntansi yang kompleks, seperti pengakuan pendapatan GAAP untuk pelaporan keuangan. Itu juga dapat secara efisien menangani setiap laporan keuangan dari entitas global.
Dengan NetSuite, Anda dapat melakukan tugas seperti memperkirakan penjualan, membuat anggaran, menentukan arus kas, dan memenuhi kebutuhan keuangan dengan lebih cepat.
Dengan kata lain, ini adalah sistem manajemen lengkap yang memungkinkan karyawan Anda menangani proses bisnis, menilai hasil, membuat dasbor dan laporan, dll., untuk memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik.
NetSuite memungkinkan tim akuntansi keuangan Anda menutup buku akuntansi dengan cepat, memberi mereka lebih banyak waktu untuk menganalisis dan mendukung pengambilan keputusan serta meningkatkan inisiatif perusahaan. Ini juga membantu meningkatkan efisiensi bisnis untuk mengurangi kebutuhan staf dan menghemat waktu dan uang.
NetSuite cocok untuk bisnis dari semua ukuran:
- Bisnis besar mendapatkan manfaat seperti NetSuite OneWorld, yang menawarkan banyak anak perusahaan global, badan hukum multi, dan berbagai kemampuan mata uang.
- Bisnis menengah dapat memanfaatkan perangkat lunak NetSuite ERP. Ini memberikan transaksi dan laporan real-time, fungsionalitas tingkat tinggi, wawasan analitik, dan fitur lainnya.
- Usaha kecil dapat menggunakan perangkat lunak akuntansi dan membuat operasi mereka lebih akurat dan relevan.
NetSuite menawarkan perangkat lunak manajemen sumber daya manusia (HCM) terintegrasi. Perusahaan yang merencanakan IPO dapat menggunakan program perangkat lunak ini untuk go public lebih cepat. Ini juga bekerja dengan baik untuk perusahaan berbasis SaaS. Perangkat lunak ini menawarkan visibilitas kepada perusahaan tentang peluang upselling dan umpan balik pelanggan.
Fitur Utama NetSuite
NetSuite menawarkan berbagai fitur, seperti:
- Hutang dan piutang: Ini membantu mengontrol akuntansi dasar, seperti melacak piutang dan hutang, menangani rekonsiliasi bank, dll.
- Manajemen aset tetap: Ini membantu memantau siklus hidup aset dan menangani data penting. Ini juga membantu melacak data perjanjian sewa.
- Faktur dan penagihan: Ini membantu mengotomatiskan proses penagihan dan penagihan.
- Buku besar fleksibel: Ini membuat akuntansi lebih mudah dengan mengotomatiskan berbagai proses akuntansi dan menyesuaikannya untuk memenuhi kebutuhan unik.
- Kepatuhan multi-pajak: Dapatkan solusi manajemen pajak end-to-end yang menghasilkan laporan mendetail, mengotomatiskan penghitungan, dan membantu menganalisis transaksi.
Fitur lainnya adalah penganggaran dan peramalan, manajemen inventaris, perencanaan dan analisis keuangan, pengakuan pendapatan, WIP dan perutean, perintah kerja dan rakitan, pengadaan, dan banyak lagi.
Apa itu QuickBooks?
QuickBooks adalah sistem akuntansi bisnis berbiaya rendah yang ideal untuk usaha kecil dan pemula. Ini berkaitan dengan pembukuan dasar dan menawarkan layanan pembayaran online melalui Intuit.
Aplikasi akuntansi QuickBooks menangani piutang, faktur pelanggan, hutang, buku besar, pelaporan keuangan, membuat atau menerima pembayaran, dan banyak lagi.
QuickBooks menyediakan serangkaian solusi untuk mengelola inventaris, penggajian, penjualan, dan permintaan lain dari bisnis kecil atau baru. Meskipun telah berevolusi untuk menawarkan dukungan untuk operasi bisnis yang berbeda, fitur dan skalabilitasnya terbatas.
Usaha kecil dan pekerja lepas dapat menggunakan perangkat lunak akuntansi ini saat bepergian karena merupakan platform yang hemat biaya dan ramah pengguna.
QuickBooks memberikan manajemen tugas dan solusi akuntansi masuk untuk bisnis Anda. Dua solusi utama yang sangat berguna dari QuickBooks adalah – QuickBooks Online dan QuickBooks Enterprise.
QuickBooks Online adalah platform perangkat lunak berbasis cloud yang menawarkan alat dan solusi yang diperlukan untuk mengelola tugas bisnis baru atau kecil, mulai dari pembayaran tagihan dan faktur hingga laporan asli dan melacak arus kas. Beberapa fiturnya adalah:
- Manajemen penggajian: Ini menghasilkan format, cek gaji, dan laporan akuntansi, memproses penggajian, menghapus pajak, dan banyak lagi.
- Manajemen pendapatan dan penjualan: Ini menangani pendapatan perusahaan, seperti faktur, penjualan, dll.
- Buat laporan keuangan: Anda akan mendapatkan laporan keuangan dasar, seperti laporan neraca, laporan arus kas, laporan penuaan A/R dan A/P, dll.
- Manajemen kas: Ini memungkinkan setoran dan pembayaran faktur online dan dapat mengelola laporan keuangan bulanan.
- Pembayaran pajak otomatis: Pengisian pajak mudah dengan QuickBooks Online, menyediakan pembayaran pajak otomatis.
- Manajemen tagihan: Lebih mudah mengontrol arus kas, menjadwalkan pembayaran di masa mendatang, mengingat tanggal jatuh tempo, membayar tagihan online, dan banyak lagi.
QuickBooks Enterprise adalah solusi perangkat lunak luar biasa yang dapat membantu meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan pengambilan keputusan perusahaan Anda. Ini menyediakan semua yang Anda inginkan di satu tempat, termasuk akuntansi, pelaporan, penetapan biaya pekerjaan, manajemen inventaris, penggajian, pelacakan waktu, aturan penetapan harga, dan banyak lagi.
Beberapa fiturnya adalah:
- Akuntansi perusahaan: Anda akan mendapatkan kapasitas lebih dari 1 juta pelanggan, inventaris, dan item vendor, 45 bidang khusus, dan 100.000 kelas. Ini membantu Anda mengontrol data Anda dengan mempertahankan izin pengguna khusus. Itu dapat merampingkan manajemen pesanan dengan satu dasbor yang melacak proses pengambilan, pengemasan, dan pengiriman lengkap Anda.
- Pelaporan yang dapat disesuaikan dan dibuat sebelumnya: Anda akan mendapatkan 200+ laporan yang dapat disesuaikan. Anda bahkan dapat membuat laporan sendiri atau menggunakan 70+ laporan khusus industri. Selain itu, Anda dapat membuat skenario anggaran, rencana, dan prakiraan. Kelola penjualan dan pemenuhan inventaris Anda dengan mudah, lihat pengeluaran, dan lacak biaya pekerjaan.
- Inventaris di seluruh gudang: Lacak item inventaris dengan mudah dan transfer dari satu lokasi ke lokasi lain sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Manufaktur: Jadikan proses manufaktur Anda lebih terukur dan efisien menggunakan tingkat inventaris otomatis, pesanan pembelian, dan build untuk semua rakitan.
NetSuite vs. QuickBooks: Kemiripan
NetSuite dan QuickBooks adalah platform manajemen keuangan berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan menjalankan bisnis mereka.
Keduanya menawarkan fungsi serupa sehubungan dengan manajemen keuangan, seperti hutang, piutang, buku besar, multi-mata uang, dan penganggaran. Fungsionalitas seperti manajemen pesanan, manajemen inventaris, dan pengadaan juga serupa di kedua platform.
Platform ini menyediakan fitur otomatisasi alur kerja yang memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas berulang berdasarkan akuntansi dan merampingkan alur kerja keuangan Anda. Ini termasuk mengotomatiskan proses persetujuan, menghasilkan pemberitahuan otomatis, dan membuat aturan alur kerja.
NetSuite vs. QuickBooks: Perbedaan
Kedua platform sangat berguna untuk akuntansi bisnis. Meskipun keduanya menawarkan layanan serupa, NetSuite adalah solusi yang jauh lebih komprehensif karena menyertakan fitur seperti alat CRM. Meskipun NetSuite menawarkan fitur dan fungsionalitas yang luas, QuickBooks menawarkan antarmuka sederhana yang mudah dipelajari oleh siapa saja.
Selain itu, NetSuite adalah yang terbaik untuk perusahaan besar, QuickBooks adalah solusi sempurna untuk usaha kecil atau pemula untuk mengelola keuangan. Mari kita bahas perbedaan mereka sehubungan dengan fitur mereka dan pahami mana yang cocok untuk jenis bisnis yang mana.
FiturNetSuiteQuickBooksBuku besarIni menawarkan buku besar yang lebih fleksibel dan dapat disesuaikan.Menawarkan pendekatan yang lebih mudah.Manajemen kasAlat manajemen kasnya komprehensif dan menawarkan peramalan dan visibilitas real-time.Ini menawarkan pendekatan yang mudah dengan alat rekonsiliasi bank yang mudah digunakan. Piutang usaha Ini menawarkan penyesuaian dan otomatisasi yang lebih besar, memungkinkan Anda mengotomatiskan penagihan dan mengelola koleksi. QuickBooks menawarkan alat faktur yang mudah digunakan. Hutang akun Ini mengotomatiskan alur kerja persetujuan, mengelola pembayaran di berbagai mata uang, dan banyak lagi. Ini menggunakan alat pembayaran tagihan yang mudah dipahami dan mudah digunakan. Manajemen pajak Anda dapat dengan mudah menghitung pajak, mengelola jadwal pajak, dan menghasilkan laporan pajak. Anda akan dapatkan alat perhitungan pajak untuk menghitung pajak Anda. Tutup manajemen Ini mengotomatiskan prosedur tutup dan menghasilkan laporan akhir dan tutup periode. Ia menawarkan alat akhir periode untuk mendapatkan laporan tutup. Manajemen aset tetapNetSuite menyediakan manajemen aset tetap, memungkinkan Anda melacak nilai aset tetap bisnis Anda. QuickBooks tidak memiliki fungsi ini. Pelacakan waktu Anda dapat mengotomatiskan alur kerja berbasis waktu. Selain itu, Anda dapat melacak waktu karyawan di berbagai proyek. QuickBooks memiliki kemampuan pelacakan waktu yang memungkinkan Anda melacak jam kerja karyawan, melacak waktu istirahat, dan memproses penggajian. PayrollNetSuite tidak memiliki kemampuan penggajian bawaan. Anda dapat berintegrasi dengan alat pihak ketiga untuk mengelola penggajian. QuickBooks memiliki penggajian bawaan, memungkinkan Anda mengelola data karyawan, membuat laporan penggajian, dan memproses penggajian. Integrasi Terhubung dengan pemasok perangkat lunak pihak ketiga dan semua solusi ERP NetSuite QuickBooks memiliki lebih dari 650 aplikasi bisnis. Dukungan pelanggan NetSuite menawarkan dukungan telepon 24/7. QuickBooks menawarkan dukungan hanya selama jam kantor.
Gunakan Kasing NetSuite
Kasus penggunaan NetSuite sangat banyak. NetSuite serbaguna, karena dapat menjalankan seluruh operasi Anda. Karena fungsionalitasnya yang luas dan wawasan intelijen bisnis, ini membantu Anda mendapatkan nilai langsung dan efisiensi yang lebih baik. Sehingga dapat diterapkan di berbagai daerah.
Mari kita bahas kasus penggunaan NetSuite:
Keuangan
Perusahaan keuangan berurusan dengan pembelian dan pesanan pelanggan. Oleh karena itu, diperlukan kemampuan manajemen keuangan dari sistem ERP. Dengan bantuan ini, semua transaksi piutang dan hutang dicatat dan dilacak secara otomatis.
Oleh karena itu, direktur perusahaan dapat melihat langsung ke dalam keuangan perusahaan yang memungkinkan mereka untuk memiliki kontrol yang lebih besar atas pengeluaran dan arus kas. Tim keuangan perusahaan Anda dapat membuat dokumen dan laporan penting dengan cepat, seperti laporan laba rugi dan neraca.
Manufaktur
Pabrikan menghabiskan waktu untuk meneliti dan mendapatkan calon pemasok dan penawaran untuk bahan baku, bahan baku, dan komponen. Dengan bantuan NetSuite, semua proses ini dapat dilakukan secara otomatis. Apakah Anda ingin meminta penawaran atau melacak pesanan pembelian Anda, Anda dapat menggunakan modul pembelian NetSuite.
ERP mengelola daftar pemasok sehingga pabrikan dapat melacak kemajuan dan membuat keputusan yang lebih baik. Dengan demikian, seluruh proses menjadi lebih mudah dan hemat waktu.
Pengecer
NetSuite mengelola stok sehingga pengecer dapat yakin bahwa stoknya akurat. Pengecer dapat melihat tingkat stok secara waktu nyata dan memiliki wawasan 360 derajat tentang stok tambahan. Ini akan memberi pengecer ide tentang kapan harus memesan stok dan berapa banyak. Ini menghilangkan situasi kehabisan stok bersama dengan masalah pemenuhan pesanan.
Gunakan Kasus QuickBooks
QuickBooks menawarkan berbagai solusi yang dapat digunakan oleh perusahaan mana pun, mulai dari bisnis kecil dan besar hingga pekerja lepas. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakan QuickBooks di organisasi Anda:
DIA
Dengan QuickBooks, Anda dapat membuat faktur khusus dan profesional dengan cepat dan mengirimkannya secara efektif. Apakah itu perkiraan, kuitansi penjualan, atau faktur, dengan QuickBooks, Anda dapat memiliki pengalaman yang mulus. Ini melacak pengeluaran dan tagihan dengan menghubungkan kartu kredit dan rekening bank Anda. Ini membantu mengkategorikan semua keuangan Anda.
Keuangan
QuickBooks memberikan tampilan lengkap penjualan, pembelian, dan proyek Anda. Laporan akuntansi memungkinkan Anda membuat keputusan keuangan, mengoptimalkan inventaris, mengenali tren, mengumpulkan pembayaran tepat waktu, dan mengidentifikasi layanan yang menguntungkan.
QuickBooks dapat membuat laporan khusus berdasarkan kebutuhan perusahaan. Selain itu, ini membantu Anda mendapatkan laporan keuntungan dan kerugian yang akurat. Ini berarti Anda dapat secara efisien menjalankan neraca untuk mengevaluasi dan mengungkap pola.
Pengecer
Pengecer dapat membayar online ke distributor mereka langsung dari email mereka, di mana mereka menerima tautan faktur menggunakan QuickBooks. Karena Anda memiliki QuickBooks, Anda dapat mencatat semua penjualan, setoran tunai, dan biaya kartu kredit di satu tempat.
FAQ
Apakah ada alternatif lain yang harus saya pertimbangkan?
Ya, ada alternatif lain selain QuickBooks dan NetSuite, termasuk Sage Intacct, Microsoft Dynamic 365, Acumatica, SAP ERP, Xero, Certinia ERP Cloud, dan sebagainya.
Kapan bisnis harus mempertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak akuntansi?
Bisnis menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk membuat faktur dan penagihan yang mudah, perhitungan pajak, dan mengelola keuangan. Perangkat lunak akuntansi juga membantu mengelola klien, menghasilkan laporan keuangan yang mendalam, dan merekonsiliasi rekening bank.
Faktor apa yang perlu dipertimbangkan ketika memilih software akuntansi?
Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih perangkat lunak akuntansi, seperti reputasi layanan pelanggan, stabilitas, aksesibilitas, fitur, keamanan, biaya, laporan, dan jenis perangkat lunak (berbasis cloud, dll.).
Apakah saya memerlukan seorang akuntan jika saya menggunakan perangkat lunak akuntansi?
Perangkat lunak akuntansi adalah alat yang sangat berharga dan memainkan peran penting dalam menghemat kerumitan dan waktu Anda. Dalam hal mengelola keuangan, memiliki seorang akuntan bermanfaat untuk memungkinkan penghitungan pajak yang efektif. Ini juga akan membantu bisnis Anda tetap patuh pajak.
Kesimpulan
NetSuite dan QuickBooks adalah program perangkat lunak pembukuan dan akuntansi. Keduanya dapat berguna untuk bisnis Anda, tetapi dapat berbeda dalam hal fitur dan kegunaan untuk berbagai jenis bisnis.
NetSuite dirancang khusus untuk perusahaan besar untuk menangani keuangan bersama dengan operasi bisnis lainnya. Di sisi lain, QuickBooks hanya membantu usaha kecil dan pekerja lepas mengelola keuangan mereka. Mereka masing-masing memiliki pro dan kontra sendiri.
Dengan demikian, Anda dapat memilih siapa saja antara NetSuite dan QuickBooks sesuai dengan ukuran dan jenis perusahaan Anda serta persyaratan akuntansi.
