Apakah Anda tidak dapat memutuskan apakah Anda membutuhkan Confluence atau Notion? Panduan Confluence vs. Notion ini akan membantu Anda membuat keputusan tepat sekarang!
Ekosistem kerja digital lebih bergantung pada perangkat lunak produktivitas dan alat layanan (SaaS). Apakah Anda mengembangkan aplikasi, konten pemasaran, produk konsumen, atau layanan digital, Anda harus merencanakan proyek, bertukar pikiran tentang desain dan konten, dan menyimpannya dengan aman secara online sehingga anggota proyek dapat mengaksesnya dengan lancar.
Tetapi memilih satu untuk proyek yang akan datang membutuhkan ratusan jam penelitian dan uji coba pada alat ini. Anda tidak ingin mengganti konten dan perangkat lunak manajemen kerja di tengah proyek, gagal mencapai tenggat waktu. Oleh karena itu, saya membantu Anda memutuskan dengan cerdas apakah Anda memerlukan Confluence atau Notion untuk bisnis Anda dengan membandingkan Confluence dan Notion secara langsung di bawah ini.
Daftar isi
Apa itu Pertemuan?
Confluence, oleh Atlassian, adalah aplikasi cloud manajemen pengetahuan dan kolaboratif. Ini adalah rumah dari semua wiki bisnis Anda, konten, sesi curah pendapat, sketsa desain produk, dll.
Orang-orang di dalam dan di luar bisnis Anda dapat menggunakan Confluence dengan lancar untuk berkolaborasi dalam ide, membuat draf desain produk atau garis besar konten, dan mendapatkan persetujuan dari manajer.
Ini bisa menjadi tantangan nyata jika asisten kantor Anda perlu bergegas ke arsip dan mengambil folder dokumen dan gambar rangka dari proyek sebelumnya. Itu akan menghabiskan berjam-jam, jika tidak berhari-hari. Confluence membantu Anda menghindari pengarsipan konten yang melelahkan dan proses pengambilan dengan mendigitalkan seluruh proses.
Menggunakan Spaces, Page Trees, dan Pages, Anda dapat menyimpan ribuan dokumen, rencana, prosedur operasi standar (SOP), dll., secara online. Ambil mereka sesuai kebutuhan dengan mengklik tombol. Belum lagi, Confluence membuat kerja tim jarak jauh dan hibrid aman dengan menawarkan akses berbasis peran ke konten dan sumber daya proyek.
Penggunaan Confluence dalam Bisnis
Temukan berbagai kegunaan Confluence di bawah ini dalam bisnis apa pun, baik online maupun offline:
- Dokumentasi adalah salah satu penggunaan Confluence yang paling umum. Sebagian besar bisnis menggunakannya untuk membuat konten dokumentasi Driver, Approver, Contributor, dan Informed (DACI) untuk pengambilan keputusan, manajemen perubahan, SOP operasi bisnis, SOP kelangsungan bisnis, dll.
- Saat bisnis perlu membuat strategi untuk agregasi investor yang akan datang, peluncuran IPO, peluncuran produk, pemasaran, penjualan, atau perekrutan SDM, mereka menggunakan Confluence.
- Penerbitan konten adalah penggunaan utama lainnya dari Confluence. Penerbit online dan offline menggunakan Confluence untuk membuat dokumen strategi konten. Menjadi lebih mudah untuk memperbarui dokumen strategi setiap tiga bulan atau dua kali setahun atau membuat perubahan ad hoc ketika pasar menunjukkan perubahan tajam dalam industri penerbitan. Semua pengguna yang dibagikan secara otomatis mendapatkan akses ke perubahan terbaru.
- Profesional kreatif juga menggunakan Confluence sebagai alat curah pendapat kolaboratif.
- Anda juga dapat menggunakannya untuk desain produk, layanan, aplikasi seluler, situs web, dan perangkat lunak dengan mengintegrasikannya dengan inVision, Tim Atlassian, Figma, dan lainnya.
- Bisnis membuat ruang kerja tim untuk memberi tim akses ke dokumen, desain, diskusi, dan kebijakan rahasia di ruang online yang aman tempat mereka dapat mengaudit setiap klik dan perubahan.
Bagaimana Cara Kerja Confluence?
Confluence memberi Anda dan tim Anda dasbor yang berisi ikhtisar komprehensif tentang tugas, pembaruan organisasi, aktivitas Spaces, dan banyak lagi. Atlassian telah memasukkan antarmuka berikut ke dalam alat manajemen konten dan pengetahuan ini:
Confluence’s Spaces adalah hub pusat untuk semua aktivitas dalam proyek, tim, departemen, atau organisasi. Bisnis kecil mungkin memiliki satu Ruang, sedangkan entitas multinasional dapat memiliki ratusan Ruang.
Setiap Ruang berisi banyak Halaman. Misalnya, Ruang Manajemen Proyek yang telah dikonfigurasi sebelumnya di Confluence menyertakan halaman untuk rencana proyek, dokumentasi keputusan, dan laporan status.
Berbeda dengan SharePoint, Confluence tidak mengizinkan akses tak terbatas ke Spaces, Pages, atau Blogs. Kolaborator eksternal dapat diundang, tetapi mereka harus mendaftar akun Confluence gratis atau berbayar sebelum dapat berpartisipasi dalam upaya kolaborasi.
Manfaat Menggunakan Confluence
- Confluence memungkinkan bisnis dengan mudah membuat basis pengetahuan online yang kompatibel dengan smartphone, tablet, dan komputer.
- Itu membuat proses pembuatan dan penerbitan konten lebih cepat dengan membuat ruang pengeditan kolaboratif, persetujuan otomatis untuk menerbitkan, dan fitur kerahasiaan konten.
- Memanfaatkan Confluence untuk membuat dan berbagi konten bisnis menambah lapisan keamanan tambahan, mencegah duplikasi konten yang tidak sah, dan melindungi dari serangan ransomware.
- Ada fitur kontrol versi sehingga Anda atau anggota tim Anda dapat kembali ke versi konten paling awal atau terbaru dengan mudah.
- Perusahaan TI yang sudah menggunakan berbagai alat SaaS produktivitas Atlassian seperti Jira Software, Jira Service Management, Jira Work Management, dll., lebih memilih Confluence daripada aplikasi kolaborasi konten lainnya.
Apa itu Gagasan?
Notion adalah alat produktivitas ruang kerja untuk keperluan pribadi, profesional, dan bisnis. Ini menggabungkan fungsi manajemen proyek, pencatatan, dan manajemen pengetahuan dalam satu aplikasi cloud. Jadi, karyawan, kontraktor, dan vendor Anda tidak perlu menggunakan aplikasi yang berbeda untuk tugas yang berbeda.
Jika bisnis atau pertunjukan Anda perlu membuat database, halaman konten, situs yang dapat dibagikan untuk pekerjaan profesional, dll., Notion membantu Anda. Menggunakan ratusan bidang yang ditawarkan oleh Notion, Anda dapat membuat halaman web atau aplikasi yang memiliki semua poin khusus yang Anda perlukan.
Misalnya, bagan Gantt, Tabel, Galeri, Garis Waktu, Nama, Spesifikasi Produk, Rumus, Telepon, Email, dan masih banyak lagi yang tersisa untuk Anda jelajahi di Notion Pages.
Penggunaan Notion dalam Bisnis
Berikut adalah penggunaan utama Notion untuk entitas komersial apa pun:
- Anda dapat membuat dokumen interaktif alih-alih dokumen tradisional menggunakan database Meeting Notes of Notion. Itu dapat mengakomodasi properti dokumen seperti Dibuat oleh, Peserta, Jenis, Agenda, Item Tindakan, Tanggal Terakhir Diedit, bagian pencatatan terpisah untuk pendapat pribadi, dan banyak lagi.
- Anda dapat menambahkan berbagai jenis tampilan di database Notion Anda untuk mengubahnya menjadi halaman manajemen proyek. Tampilan yang dapat Anda gunakan dalam aplikasi adalah Tabel, Garis Waktu, Galeri, Daftar, Kanban, Kalender, dll.
- Jika Anda memiliki banyak proyek, Anda dapat membuat ruang tim yang berbeda untuk setiap proyek dan melihat semua ini secara berdampingan di beranda Notion Anda.
- Penambahan terbarunya adalah Notion AI, model AI generatif yang dapat membuat slideshow, konten, SOP, database, tabel, dan ide bisnis.
Bagaimana Gagasan Bekerja?
Di bawah tenda, Notion adalah aplikasi database relasional yang kuat. Jika basis data tradisional hanya memungkinkan Anda membuat kueri dan mengambil satu atau banyak data, Notion memungkinkan Anda membuat cerita dari basis data. Saat Anda membuat banyak halaman di Notion, Anda dapat menautkan halaman-halaman ini untuk menceritakan kisah yang Anda inginkan.
Elemen utama Notion adalah Halaman. Halaman Baru hadir dengan penyesuaian standar berikut:
- Judul (Ikon, Sampul, dan Komentar)
- Mulailah menulis dengan Notion AI
- Tambahkan blok konten baru seperti
- Impor
- Templat
- Meja
- Papan
- Linimasa
- Kalender
- Daftar
- Galeri
Jika Anda ingin membuat pengalaman unik untuk karyawan dan klien, Anda bisa mulai dari halaman kosong. Di halaman kosong, Anda dapat menambahkan banyak blok, dan beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:
- Teks
- Daftar Tugas
- Daftar Berpoin
- Beralih Daftar
- Media
- Kode
- Hyperlink
- Tampilan terkait dari database
- Tombol
- Daftar Isi
Di atas Halaman, ada Ruang Kerja (untuk seluruh bisnis) dan Ruang Tim (untuk proyek atau tim individu). Keuntungan Notion dibandingkan Confluence adalah Anda dapat menerbitkan wiki atau jurnal Anda secara online, dan siapa pun di internet dapat melihat konten yang dipublikasikan tanpa mendaftar ke Notion.
Manfaat Menggunakan Notion
- Siapa pun dapat mulai membuat Halaman dan situs di Notion.
- Halaman Notion dapat dilihat menggunakan browser web tanpa menginstal atau berlangganan Notion.
- Anda dapat menikmati manfaat database relasional di Notion.
- Notion menawarkan jenis tampilan halaman yang luas seperti garis waktu, tabel, daftar, galeri, dll.
- Modul pembuatan dokumennya memungkinkan Anda menambahkan 100+ blok untuk memasukkan konten khusus.
Baca juga: Template Dasbor Notion untuk Manajemen Tugas yang Mulus
Confluence Vs Notion: Perbandingan Fitur-Bijaksana
Perbandingan FiturConfluenceNotionUser Interface and ExperienceUI-nya mudah dinavigasi
Tampilan seperti dasbor di halaman Ringkasan
Akses mudah ke Halaman Terbaru, Spasi, Templat, dll., di panel atas
Sidebar untuk semua Ruang Tim dan Halaman. Tidak ada dasbor; harus dikembangkan secara manual
Tombol Impor untuk mendapatkan konten atau proyek dari sumber pihak ketiga
UI agak rumit pada pandangan pertamaKurva pembelajaranHampir tidak ada kurva belajarLuas jika Anda ingin menggunakan semua fiturnya selain PagesAplikasi selulerTersediaTersediaAplikasi desktopTidak tersediaUnggah file yang tersedia dan tunjangan penyimpanan cloud2 GB hingga tidak terbatas dan bervariasi dengan langganan5 MB hingga tidak terbatas, sesuai dengan langganan Anda memilih Pengeditan waktu nyata oleh kolaboratorYesYesTemplatesLebih dari 100 untuk banyak kasus penggunaan bisnisTemplate terbatas
Hingga 65 dibuat oleh Notion. Harus mengandalkan template Notion berbayar atau tidak berbayarOtomasi alur kerjaTerpasang dengan aplikasi dan integrasiHarus dikembangkan secara manual atau membeli template Notion yang menawarkan otomatisasi alur kerjaPapan tulis digitalIntegrasi gratis dengan aplikasi papan tulis pihak ketiga seperti Miro, inVision, Mural, dll.Hanya mode tampilan untuk online papan tulis seperti MiroTanpa kolaborasi waktu nyataVersi dan riwayat halamanTidak terbatas untuk semua tingkatan Gratis 7 hari, 30 hari untuk Plus 90 hari untuk Bisnis Tidak Terbatas untuk PerusahaanIntegrasi dengan aplikasi AtlassianKompatibel dengan semua aplikasi AtlassianDukungan terbatas untuk aplikasi AtlassianLanjutkan pekerjaanHalaman Beranda khusus untuk melanjutkan pekerjaanTanpa halaman Beranda
Harus mencari Halaman yang belum selesai secara manualSemua integrasiLebih dari 100 Integrasi teratas: Gliffy, Markdown, MacroSuite, Scaffolding, LaTeX Math, HTML for Confluence, dll. Hingga 60 aplikasi. Integrasi teratas adalah Figma, Slack, GitHub, dll. Perjanjian tingkat layanan (SLA)SLA waktu aktif 99,9% untuk paket Premium dan di atasnyaTidak ada SLA standar yang dinyatakan oleh Notion SLA khusus yang ditawarkan oleh tim penjualan untuk bisnis besar
Aplikasi Confluence di Dunia Nyata
Buat Artikel How-To Perangkat Lunak
Bisnis baik mengembangkan aplikasi dan situs web atau barang konsumsi fisik menggunakan Confluence untuk membuat artikel petunjuk. Page on Confluence semacam itu memberikan panduan langkah demi langkah untuk menggunakan produk atau perangkat lunak. Di sini, Anda sering menambahkan dua judul terpisah: satu untuk Petunjuk dan satu lagi untuk Konten Terkait. Ini juga memungkinkan Anda mengimpor konten How-to dari Word, Docs, dll.
Brainstorming
Banyak agensi kreatif dan tim bisnis juga menggunakan Confluence untuk menghasilkan ide dan memvalidasi ide hebat dalam pendekatan kolaboratif. Dengan menghubungkan Confluence dengan Mural, Anda dapat memasukkan papan tulis Mural langsung di Halaman Confluence. Dengan demikian, kolaborator dan pengembang akan memiliki akses langsung ke ide dan konteks awal untuk mengembangkan desain atau produk yang sukses.
Manajemen Basis Pengetahuan SDM
Jika Anda ingin membuat portal manajemen SDM yang terjangkau, gunakan ini templat dari Confluence secara gratis. Portal SDM dengan tampilan berbeda untuk SDM dan karyawan dapat dikenakan biaya ribuan dolar.
Sebaliknya, Confluence menawarkan ini secara gratis. Template dilengkapi dengan bidang konten manajemen SDM yang luas seperti Cuti/Waktu Istirahat, Kesehatan dan Kebugaran, Kebijakan rujukan karyawan, program 401K, dll.
Aplikasi Notion di Dunia Nyata
Rapat
Banyak bisnis cerdas menggunakan Notion untuk merencanakan, menyelenggarakan, dan menutup rapat. Di halaman rapat, Anda bisa menambahkan tombol berguna untuk informasi cepat tentang penyelenggara rapat, peserta, jenis rapat, dan acara kalender.
Halaman tersebut juga menyertakan item database lainnya seperti memulai rapat, sinkronisasi Desain, perencanaan Sprint, Standup desain, dll. Menggunakan tampilan Tabel untuk rapat; Anda dapat dengan cepat mengonversi catatan menjadi data tersegmentasi untuk Ideation, Standup, Training, dll.
Dokumen
Membuat situs Documents adalah kasus penggunaan Notion yang paling efisien. Bisnis mengumpulkan semua dokumen rahasia dan non-rahasia mereka di satu tempat di Notion. Untuk tujuan ini, Anda dapat memulai dengan Templat Dokumen Notion.
Ini berisi dokumen standar pada halaman yang Baru diedit seperti Spesifikasi Teknis, dokumen persyaratan produk (PRD), Brainstorm, dll. Anda dapat memfilter dokumen lebih lanjut menggunakan Tabel berdasarkan Kategori untuk pemahaman yang lebih baik.
Pertemuan Vs. Pengertian: Putusan
Jika Anda mencari otomatisasi, pelaporan halaman, analitik, kolaborasi waktu nyata yang intuitif, dan keterjangkauan, Anda harus memilih Confluence over Notion.
Gagasan tidak cocok ketika:
- Anda memerlukan otomatisasi alur kerja yang ekstensif
- Bisnis ini mengandalkan berbagai aplikasi Atlassian
- Wiki modern, basis pengetahuan, dan fitur pengeditan dokumen
- Kontrol versi yang kuat
- Akses berbasis peran yang kompleks ke satu Halaman Pertemuan ke berbagai pihak seperti klien, vendor, dan karyawan internal
- Pelaporan dan analitik bawaan dan lanjutan
Dari perspektif harga juga, Confluence adalah pilihan yang lebih baik. Langganan gratisnya bagus untuk bisnis kecil hingga 10 karyawan. Hadir dengan Halaman, Ruang, dan integrasi aplikasi tanpa batas. Belum lagi, 2 GB ruang kosong untuk mengunggah file. Sedangkan paket Notion Gratis hadir dengan layanan yang sangat terbatas dan hanya cocok untuk perorangan.
Jika Anda meningkatkan dan meningkatkan skala Anda Langganan pertemuanpaket Premium hanya berharga $110 untuk 10 pengguna per bulan dibandingkan dengan $180 untuk Rencana Bisnis Gagasan. Confluence Premium menawarkan penyimpanan tidak terbatas, Analitik, izin Pengguna, daftar yang diizinkan IP, dan banyak lagi.
Selanjutnya, Pertemuan Vs. Jira: Mengetahui Persamaan dan Perbedaan Mereka
