Dinamika kerja berubah dengan cepat, dan agar bisnis tetap selaras, manajemen proyek (PM) telah menjadi industri dengan pertumbuhan tercepat saat ini.
Ada peningkatan perangkat lunak PM yang memungkinkan tim karyawan berkolaborasi dengan mudah dan waktu nyata agar tetap teratur dan produktif. Jelas bahwa memaksimalkan produktivitas, mengelola karyawan dan pekerja lepas, serta mengembangkan bisnis Anda sangat bergantung pada alat manajemen proyek yang Anda pilih.
Trello dan monday.com secara konsisten tampil di antara lampu terkemuka di ruang manajemen proyek, tetapi sebagian besar pengguna potensial memerlukan bantuan untuk memutuskan di antara keduanya. Meskipun sekilas kedua alat menawarkan manfaat yang serupa, keduanya memiliki beberapa perbedaan halus dalam papan, integrasi, fitur pelacakan waktu, ekstensi browser, dan aplikasi seluler.
Alih-alih membiarkan Anda meraba-raba dalam kegelapan dan membuat pilihan acak antara Trello vs. monday.com, kami ingin membantu Anda dengan memecah fitur utamanya sehingga Anda dapat membuat keputusan yang tepat.
Perangkat lunak manajemen proyek memainkan peran penting dalam kehidupan pengusaha solo dan mereka yang mengelola banyak proyek untuk perusahaan besar. Dengan perangkat lunak PM, masalah seperti menyelesaikan tugas tepat waktu, mendelegasikan, atau berkomunikasi dengan anggota tim menjadi mudah.
Trello dan monday.com adalah opsi yang tangguh, tetapi yang paling cocok untuk Anda bergantung pada apa yang Anda cari. Namun, karena ada tingkat tumpang tindih dalam hal fitur, kami akan membandingkan keduanya secara singkat dan menyebutkan beberapa kekuatan dan kelemahannya.
Yang paling penting, ulasan kami akan menyoroti di mana setiap alat bersinar atau kurang, mencakup area seperti kemudahan penggunaan, dukungan pelanggan, pelaporan, dan integrasi dengan perangkat lunak lain.
Daftar isi
Apa itu Trello?
Trello adalah alat kolaborasi online dengan kartu dan papan yang memungkinkan pengguna membagikan perspektif mereka tentang peran dan proyek yang ditugaskan. Platform terdiri dari papan, daftar, dan kartu yang dapat digunakan tim untuk membuat papan kolaborasi tanpa batas. Pengguna akan menulis tugas mereka di kartu bergerak untuk mencerminkan kemajuan mereka.
Pengguna dapat memfilter, memberi label, atau memberi kode warna pada kartu seret dan lepas untuk efek visual yang lebih signifikan. Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna untuk menulis komentar pada kartu ketika mereka memiliki umpan balik, pertanyaan, atau ide yang berbeda. Yang terpenting, pengguna dapat menyebutkan anggota tertentu yang mereka beri tahu di aplikasi melalui pemberitahuan seluler, email, atau desktop.
Trello mengubah fiturnya pada tahun 2021 untuk menyertakan serangkaian fitur baru, yang paling menonjol adalah cara tambahan untuk melihat proyek. Penambahan yang paling menonjol memiliki tampilan garis waktu, tampilan kalender, dan tabel ruang kerja tempat Anda dapat melihat tugas dan beberapa papan secara bersamaan. Meskipun demikian, semua fitur baru ini hanya tersedia untuk pengguna pada paket berbayar Trello.
Apa itu senin.com?
monday.com adalah sistem operasi kerja berbasis cloud yang memungkinkan Anda membuat alat untuk mengelola dan mengatur semua yang Anda lakukan di tempat kerja. Anda dapat menggunakan alat ini untuk membentuk alur kerja dan terhubung dengan anggota tim dan semua yang ada di antaranya. Perangkat ini sederhana dan intuitif yang dapat membantu tim dari berbagai ukuran untuk menyesuaikan kebutuhan yang berpindah-pindah, berkolaborasi dengan mudah, dan menciptakan transparansi.
Sementara monday.com dirancang untuk mengelola alur proyek, Anda juga dapat menggunakan alat ini untuk mengelola kampanye iklan, mengelola proyek pelanggan, melacak bug, dan mengelola produksi video, di antara tugas kompleks lainnya. monday.com memiliki beberapa templat yang dapat disesuaikan, alat pelacak waktu, dan dasbor untuk wawasan, selain aplikasi seluler yang memungkinkan pengguna tetap terhubung saat dalam perjalanan.
sistem manajemen bisnis monday.com dirancang dengan papan yang dapat disesuaikan, menjadikannya moniker “alternatif Trello yang menarik”. Templat papan yang ditampilkan oleh alat PM ini memfasilitasi alur kerja yang lebih mudah untuk tim dari berbagai industri dan jenis proyek.
Selain memungkinkan anggota tim untuk berkomunikasi secara langsung, di dewan, atau melalui sistem pesan internal, monday.com memiliki banyak alat bisnis seperti penjualan dan pemasaran, hubungan pelanggan, dan manajemen dokumen.
monday.com
monday.com menawarkan masa uji coba gratis selama 14 hari, tetapi skema harga bergantung pada paket yang dipilih berdasarkan jumlah pengguna yang mengakses proyek. Paket dasar mereka akan menelan biaya $39 per bulan untuk antara satu dan lima pengguna. Alat ini menawarkan diskon untuk lembaga pendidikan dan organisasi nirlaba.
#1. Templat dan Bidang Data
monday.com memiliki templat yang mencakup semuanya, mulai dari manajemen insiden dan liburan keluarga hingga kalender, pengujian A/B, dan proses tangkas. Templat dirancang agar pengguna dapat mengunduh dan mengadaptasinya berdasarkan jenis proyek atau industri. Ada juga lebih dari 20 bidang data yang sangat dapat disesuaikan yang dapat Anda sesuaikan untuk proyek apa pun.
#2. Otomatisasi
monday.com terdiri dari perpustakaan otomatisasi berbasis aturan yang dirancang secara eksplisit untuk manajemen tugas kecil. Ini dapat digunakan untuk mengatur notifikasi atau untuk memindahkan barang di pesawat.
#3. Kolaborasi
Seperti semua alat PM lainnya, monday.com memungkinkan kolaborasi antar anggota tim melalui komentar dan percakapan dalam proyek, di mana Anda juga dapat menambahkan dokumen dan gambar. Ada ruang untuk membuat otomatisasi untuk mengirimkan notifikasi email ke semua orang dalam loop, seperti saat tugas selesai. Manajer dapat melihat seluruh beban kerja tim dan dengan cepat menyesuaikan kembali penugasan sesuai kebutuhan.
#4. Bagan Kemajuan dan Laporan
monday.com menawarkan kemungkinan pembuatan bagan melalui bagan Gantt, yang memungkinkan pengguna membuat menggunakan fungsi garis waktunya. Opsi bagan yang tersedia mencakup bagan pai, batang, dan garis yang akan memungkinkan anggota tim melihat kemajuan dan menyesuaikan untuk melihat beban kerja anggota tim.
#5. Aplikasi Seluler
monday.com memiliki aplikasi seluler intuitif yang mendukung Android dan iOS. Namun, meskipun aplikasi memiliki beberapa batasan dan tidak sefleksibel versi desktop, aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk mengakses fungsi alat saat dalam perjalanan.
Trello
Trello menampilkan pinboard digital, antarmuka papan “kanban”, yang membantu pengguna mengatur proyek secara visual. Pengguna dapat dengan mudah membuat tugas, menugaskannya ke orang lain, atau menggunakan teknologi drag-and-drop untuk memindahkannya ke seluruh papan.
#1. Otomatisasi
Trello mengoperasikan fitur otomasi, Butler, yang memungkinkan pengguna memprogram otomasi di banyak papan tempat seluruh tim dapat mengaksesnya. Pengguna dapat menjadwalkan perintah, menyiapkan aturan, dan membuat tindakan khusus pemicu tanggal jatuh tempo seperti monday.com.
#2. Kolaborasi
Anggota proyek dapat mengomentari tugas selain berbagi gambar dan file di dalam Trello. Selain fungsionalitas seret dan lepas, Anda dapat berbagi melalui email dan menambahkan rekan satu tim ke proyek apa pun. Trello lebih murah daripada monday.com karena memungkinkan pengguna akses terbatas tanpa pembayaran.
#3. Bagan Kemajuan dan Laporan
Mengenai pelaporan, Trello tidak memiliki fungsi pelaporan reguler, tetapi pembantu otomatisasi Butler membantu membuat laporan. Dengan mengumpulkan sekelompok kartu, Butler dapat dengan cepat membuat akun berdasarkan kontennya. Meskipun demikian, selain dari beberapa bagan, pelaporan Trello tidak menyertakan posisi duduk dan tidak memiliki yang setara dengan tampilan bagan Gantt monday.com.
#4. Aplikasi Seluler
Trello menghadirkan aplikasi seluler yang mendukung sistem Android dan iOS dengan fungsionalitas yang lebih besar daripada monday.com. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat daftar, papan, dan kartu, menandai tugas yang telah selesai, atau menyesuaikan tanggal jatuh tempo. Aplikasi seluler yang mudah digunakan memberi Anda tampilan mini dari semua papan Anda.
Trello
Trello memiliki sistem integrasi unik yang dikenal sebagai Power Ups yang dapat Anda terapkan dengan mudah ke masing-masing papan. Hadir dalam jumlah ratusan, Power-Ups memungkinkan pengguna menambahkan fitur baru ke papan Trello mereka selain mengintegrasikannya dengan berbagai alat bisnis.
Beberapa Power Ups yang lebih populer menyertakan add-on fantastis untuk bidang yang disesuaikan, pelacak waktu, formulir Trello, dan fitur SurveyMonkey bawaan.
Ada juga integrasi aktif untuk Gmail, Google Drive, Salesforce, dan Zendesk. Power-Up Trello pada dasarnya gratis, tetapi Anda mungkin harus membayar biaya berlangganan untuk beberapa dari pembuat pihak ketiga.
monday.com
monday.com menggabungkan banyak integrasi dan add-on yang dapat Anda tambahkan ke ruang kerja Anda sesuai kebutuhan. Integrasi ini tersedia untuk digunakan di semua papan, dan Anda hanya perlu menginstalnya satu per satu di setiap papan. Namun, sebagian besar integrasi ini berasal dari pembuat pihak ketiga, dan Anda mungkin diharuskan membayar biaya langganan.
Beberapa aplikasi terkenal yang tersedia di monday.com termasuk catatan, HTML tersemat, pengisi suara untuk merekam deskripsi audio tugas, dan SuperForm.
Integrasi tambahan di monday.com mencakup email, komunikasi internal, manajemen file, dan pemasaran. Meski begitu, beberapa di antaranya dibatasi untuk pengguna dengan paket berbayar di atas level standar. Ini mungkin penyimpangan utama dari Trello, di mana integrasi serupa tidak dikenai biaya atau dibebankan oleh pembuat pihak ketiga.
Baik Trello dan monday.com memiliki antarmuka yang ramah pengguna dan intuitif. Namun, kemudahan penggunaan akan tergantung pada preferensi pribadi.
Trello
Trello telah mengadopsi metode papan Kanban, di mana pengguna dapat dengan mudah menyesuaikan kartu menggunakan gambar. Kartu Anda akan ditampilkan di papan yang hanya menampilkan aspek terpenting, termasuk judul, progres, dan tanggal jatuh tempo.
Pengguna juga dapat mewarnai kode untuk menyampaikan pesan penting, seperti tanggal tenggat, ke anggota tim lainnya – mereka dapat mengeklik kartu untuk mendapatkan detail yang tepat. Sistem mengatur kartu dengan rapi, mempratinjau dokumen dan gambar yang disimpan.
Dibandingkan dengan monday.com, lebih mudah untuk belajar menggunakan Trello, yang memandu pengguna melalui proyek pertama mereka hanya karena tidak menampilkan terlalu banyak bidang atau opsi penyesuaian saat dalam perjalanan.
monday.com
Antarmuka monday.com menyerupai spreadsheet dengan catatan yang disebut Pulse, tempat Anda dapat menyimpan dokumen dan tugas atau menunjukkan langkah-langkah yang diambil untuk menyelesaikan proyek. Seorang pengguna dapat membuat laporan yang sama menggunakan formulir online yang unik untuk monday.com.
Jika Anda pernah menggunakan spreadsheet sebelumnya, Anda sudah tahu apa yang diharapkan dengan fitur tambahan seperti ikon dan warna yang dapat digunakan untuk membedakan bidang atau penyesuaian.
Meskipun demikian, jika Anda benar-benar pemula, format monday.com bisa sedikit berlebihan karena semua informasi, termasuk kalender, tampilan kartu, dan garis waktu, ada di halaman yang sama. Hal yang baik tentang monday.com adalah memandu pengguna melalui proses dasar pembuatan proyek sehingga proses lanjutan lainnya dapat dipelajari saat Anda melanjutkan.
Baik Trello dan monday.com menawarkan dukungan pelanggan yang sangat baik. Namun, Anda akan mencatat bahwa sementara monday.com menyertakan dukungan telepon, Trello hanya memberikan dukungan pribadi kepada pengguna melalui email atau forum komunitas.
Trello
Paket layanan pelanggan Trello mencakup panduan tertulis dan fungsi cara yang dapat dicari yang memberikan jawaban lanjutan tetapi hanya sedikit instruksi dasar. Panduan alat diilustrasikan dan mudah diikuti dengan informasi yang menggabungkan panduan, basis pengetahuan, webinar YouTube, forum komunitas, dan paket pelatihan VIP.
monday.com
monday.com mengalahkan Trello dalam layanan pelanggan karena telepon langsung dan dukungan email 24/7. Perusahaan juga menyediakan perpustakaan artikel, panduan swadaya, dan video dengan tutorial mendetail yang memandu Anda menyelesaikan tugas.
Panduan ini mencakup layanan profesional dalam orientasi, migrasi data, pelatihan, dan integrasi. Alat yang tersedia meliputi arahan, basis pengetahuan, webinar, tutorial video, forum komunitas, dan paket pelatihan VIP.
Trello
Kami memperkirakan bahwa Trello mungkin paling cocok untuk pengguna yang mengoperasikan proyek pemasaran, alur penjualan, pelacakan dukungan pelanggan, dan pelacakan SDM. Paket tingkat atas alat PM mencakup fitur inti yang dituntut oleh perusahaan seperti Adobe dan Foot Locker.
Namun, Trello memiliki beberapa keterbatasan, seperti membutuhkan fitur faktur pelanggan bawaan, yang membuatnya lebih sesuai untuk proyek internal. Jika Anda berurusan dengan proyek berskala besar yang memerlukan alat pelaporan dan penganggaran lanjutan, Anda sebaiknya mempertimbangkan alternatif Trello yang menawarkan tingkat fungsionalitas yang lebih tinggi.
monday.com
Sementara monday.com juga menggunakan rumus Kanban untuk mengatur proyek, itu juga menawarkan skema proyek tambahan dengan fungsionalitas lanjutan yang membuatnya berada di luar jangkauan Trello. Bahkan dengan fungsinya yang canggih, ulasan pelanggan menunjukkan bahwa monday.com masih sangat mudah digunakan, dan mungkin itulah alasan mengapa perusahaan terkemuka seperti Adidas, Lonely Planet, dan HubSpot menjadi salah satu pengguna populernya.
monday.com paling cocok untuk bisnis dan pemilik proyek besar daripada proyek individu atau pribadi. Pemilik bisnis menemukan bahwa paket tingkat rendah dengan fitur terbatas, seperti log aktivitas terbatas atau penyimpanan file yang dikurangi, seperti Trello, tidak cocok untuk mereka.
Akibatnya, jika Anda terlibat dalam proyek besar yang membutuhkan fungsionalitas ekstensif, Monday.com harus menjadi pilihan Anda, bahkan jika Anda akan membayar lebih sedikit untuk layanan tersebut.
Kata Akhir
Setelah membahas Trello vs. monday.com, Anda pasti menyadari bahwa kedua alat PM menawarkan fitur kolaborasi yang sangat baik, artinya memilih pemenang langsung di antara keduanya atau membandingkannya dengan alat manajemen proyek lainnya menjadi rumit.
Pertama, Trello mudah diatur, yang membuatnya berlaku untuk siapa saja yang mudah kewalahan saat menemukan terlalu banyak fitur. Namun, monday.com adalah fitur yang menawarkan berbagai jenis papan dan alat kolaborasi. Lapisan gula pada kue adalah area Pekerjaan Saya yang memfasilitasi pengelolaan tugas-tugas pribadi.
Kebutuhan dan preferensi proyek Anda harus menentukan apa yang akan Anda dapatkan. Pilih Trello jika Anda mencari alat PM sederhana untuk proyek yang membutuhkan kolaborasi minimal. Di sisi lain, jika Anda menyukai sesuatu yang membutuhkan fitur lanjutan dan berbagai jenis papan, maka monday.com adalah pilihan yang lebih baik. monday.com adalah pemenang keseluruhan kami, tetapi pilihan terakhir ada di tangan Anda karena Anda yang paling tahu proyek Anda.
Selanjutnya, lihat Asana vs. monday.com: yang merupakan alat manajemen proyek yang lebih baik.
