Misalkan Anda sedang mencari alat untuk membantu Anda merampingkan alur kerja Anda sebagai pemain tim atau pemimpin tim proyek. Dalam hal ini, ClickUp vs. Trello kemungkinan akan ditampilkan dalam daftar alat penting Anda untuk kolaborasi waktu nyata, perencanaan, penjadwalan, pelacakan waktu, penetapan tugas, dan pengaturan tenggat waktu.
Meskipun kedua alat tersebut tetap populer di kalangan individu, tim, dan organisasi di seluruh dunia, memilih alat terbaik untuk bisnis Anda dapat menjadi tugas yang berat.
Artikel ini akan memeriksa dengan cermat perangkat lunak manajemen proyek (PM) Trello vs. ClickUp, menilai kekuatan dan kelemahannya untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat berdasarkan kebutuhan Anda.
Daftar isi
Sekilas tentang ClickUp
Dijuluki “Satu aplikasi yang menggantikan semuanya”, ClickUp adalah perangkat lunak manajemen proyek yang berupaya mengganti semua alat PM dan menempatkannya di satu lokasi. Perusahaan mempromosikan satu ruang kerja ClickUp yang memiliki alat yang mencakup sebanyak mungkin alat yang diperlukan untuk meningkatkan semua kebutuhan produktivitas yang diperlukan pada satu platform manajemen proyek.
Ruang kerja ClickUp tunggal terdiri dari fitur penting seperti papan, daftar, kalender, tabel, garis waktu, bagan, peta aktivitas, peta pikiran, dokumen, komentar, beban kerja, dan formulir. Selain kemampuan untuk membuat dasbor dan beberapa ruang kerja, Anda juga dapat menambahkan lampiran dan komentar selain menyesuaikan template untuk mencakup penggunaan pribadi, operasi, manajemen proyek, dan sumber daya manusia. Fungsi tambahan meliputi:
- Penjualan dan manajemen hubungan pelanggan.
- Merekrut.
- Layanan dan dukungan profesional TI.
Sejak awal, ClickUp hadir sebagai alat PM canggih yang penuh fitur dengan kapasitas untuk memenuhi berbagai kasus penggunaan yang melibatkan otomatisasi lengkap, manajemen tugas, dan kolaborasi tim.
Pengguna dapat menetapkan tonggak, memvisualisasikan laporan, dan menilai tujuan proyek secara real-time. Dan berkat banyak integrasinya, ClickUp adalah alat manajemen yang tepat untuk menjalankan proyek yang melibatkan klien besar. Penggunanya yang berdedikasi termasuk perusahaan seperti Samsung, IBM, dan Presidio.
Sekilas tentang Trello
Manajemen proyek Trello dirancang untuk menawarkan antarmuka utama dan sangat ramah pengguna yang tidak menyertakan banyak fitur yang disediakan oleh ClickUp pesaing. Dinamakan sebagai “pembangkit tenaga produktivitas”, Trello masih berhasil dengan menawarkan alat visualisasi PM yang memungkinkan tim dan individu untuk berkolaborasi dalam proyek yang sedang mereka kerjakan secara efisien.
Pengguna Trello dapat mengakses kartu, papan, daftar, dan fitur terkait lainnya yang memudahkan pelacakan, pengelolaan, dan pengorganisasian tugas.
Untuk pengguna yang ingin memahami berbagai hal dengan cepat, Trello menyajikan pembelajaran sederhana yang hanya mengharuskan seseorang membuat akun dan mulai membuat papan segera setelah selesai.
Selain itu, pengguna dapat menggunakan templat sederhana untuk membuat beberapa ruang kerja, yang dapat dilihat melalui papan Kanban, dasbor, kalender, garis waktu, dan peta. Elemen lain yang tersedia termasuk kemampuan untuk mengelola, melacak, dan mengatur tugas.
Trello populer di kalangan pengguna, memungkinkan mereka merampingkan operasi di ruang bisnis mereka dengan beberapa organisasi terkemuka seperti Zoom, Coinbase, dan Google. Selain itu, keserbagunaan Trello melintasi ruang perusahaan dan seterusnya untuk memasukkan masalah pribadi seperti membuat kalender konten, menulis buku, atau bahkan merencanakan pernikahan.
Manfaat Utama Menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Proyek
Perencanaan proyek sangat penting untuk kesuksesan setiap tim, dan mencoba mengelola pekerjaan secara manual melalui email, catatan tempel, notes, dan spreadsheet tidak bekerja secara efektif. Selain membiarkan tugas dan file berserakan di mana-mana dan tidak tahu siapa yang bertanggung jawab atas apa, sistem lama membuang banyak waktu.
Menurut a studi Wellington dilakukan pada tahun 2020 dengan melibatkan 111 organisasi yang tersebar di 29 negara, lebih dari seperempat dari semua tim proyek dilaporkan bekerja di bawah rasa frustrasi karena kurangnya alat kolaborasi yang tepat.
Selain itu, 36% responden mengamati bahwa mereka mengumpulkan informasi status proyek secara manual selama 5 jam setiap hari. Untuk tim seperti itu, perangkat lunak informasi proyek akan menjadi solusi yang sempurna.
Cara yang lebih mudah untuk mengomunikasikan prioritas dan memastikan setiap orang memiliki pemahaman yang sama adalah dengan menggunakan perangkat lunak manajemen proyek yang menempatkan semua komunikasi di tempat terpusat dan memudahkan setiap anggota tim untuk mengetahui tugas dan bidang prioritas yang ditugaskan kepada mereka. Fitur utama menggunakan perangkat lunak PM meliputi yang berikut:
- Peningkatan perencanaan dan penjadwalan
- Kolaborasi yang lebih baik
- Kerja jarak jauh
- Delegasi tugas yang efektif
- Akses dan berbagi file bebas stres
- Integrasi yang santai dari anggota baru
- Mitigasi risiko yang efektif
- Manajemen anggaran
- Peningkatan produktivitas
Jika Anda lelah berurusan dengan catatan tempel yang murung, papan tulis yang berantakan, atau berteriak di seluruh kantor menuntut hasil dari sesama anggota tim, perangkat lunak manajemen proyek seperti Trello & ClickUp adalah cara modern untuk mendapatkan kembali kendali dan mengatasi kekacauan ruang kerja saat Anda menangani kiriman Anda dengan ketenangan pikiran.
Trello vs. ClickUp: Ringkasan Fitur
FiturTrelloClickUpIntegration dengan Alat Lain✅✅Kustomisasi dan Fleksibilitas✅✅Kemudahan Penggunaan✅❌Kolaborasi✅✅Pelacakan dan Pelaporan Waktu❌✅Kompatibilitas Seluler✅✅Dukungan Pelanggan✅✅Penganggaran❌✅Penurunan dan Keterbatasan✅✅
Harga
Baik Trello vs. ClickUp menyajikan daftar harga yang berbeda, artinya diperlukan perincian agar Anda dapat membuat keputusan yang tepat.
Trello
- Paket gratis: Dirancang untuk tim kecil yang menangani tugas-tugas dasar, tersedia sebagai versi gratis.
- Paket standar: Mulai dari $6 per bulan per pengguna tetapi turun menjadi $5 per bulan jika Anda membayar setiap tahun. Paket ini mencakup semua aspek paket gratis tetapi memiliki bidang khusus tambahan, termasuk pencarian tersimpan dan penyimpanan tidak terbatas.
- Paket premium: Dirancang untuk orang yang menjalankan banyak proyek karena terdiri dari tabel, kalender, tampilan peta, dan dasbor. Paket ini berharga $12,50 per pengguna tetapi turun menjadi $10 per bulan jika ditagih setiap tahun.
- Paket perusahaan: Paket perusahaan dengan biaya $17,50 per pengguna setiap bulan saat ditagih setiap tahun dirancang untuk organisasi besar. Muncul dengan semua fitur proyek premium, tamu multi-papan, dan ruang kerja tak terbatas.
Klik Naik
- Paket gratis: Program gratis ClickUp memungkinkan proyek, tugas, dan anggota tanpa batas selain mengamankan akses melalui autentikasi dua faktor dan mengakses dukungan pelanggan 24/7.
- Paket tidak terbatas: mulai dari $9 per pengguna per bulan atau $5 saat ditagih setiap tahun, paket ini memiliki semua fitur program gratis selain bidang khusus, penyimpanan tidak terbatas, dan banyak integrasi.
- Paket Bisnis dan Bisnis Plus: Paket Bisnis dan Bisnis Plus seharga $19 per bulan atau $12 saat ditagih setiap tahun, dengan yang terakhir seharga $29 per bulan atau $19 saat ditagih setiap tahun. Mereka menyertakan semua fitur paket tak terbatas tetapi memperkenalkan fitur lanjutan seperti subtugas dalam beberapa daftar atau perkiraan waktu terperinci.
- Paket perusahaan: Paket Perusahaan menawarkan harga yang dibuat khusus berdasarkan kebutuhan khusus organisasi besar dan fitur yang diinginkan. Pengguna dapat menikmati uji coba gratis 30 hari untuk pengguna yang tertarik dengan paket Unlimited, Business, dan Enterprise.
Putusan kami
ClickUp menawarkan paket harga yang paling menarik mengingat fitur yang disediakannya dengan paket gratis dan elemen yang lebih dinamis dalam paket berbayar.
Trello
Seperti semua alat manajemen proyek lainnya, integrasi meningkatkan produktivitas; Anda dapat mengintegrasikan Trello dengan alat seperti Slack, Zapier, Evernote, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, JIRA, GitHub, Asana, dan Salesforce.
Klik Naik
Daftar pendek interaksi yang memenuhi syarat ClickUp mencakup alat seperti Zoom, Hubspot, Harvest, Trello, Google Drive, JIRA, Zapier, Evernote, GitHub, dan Slack.
Putusan kami
Meskipun Trello vs. ClickUp memiliki jumlah integrasi yang hampir sama, ClickUp mengalahkan saingannya karena terintegrasi dengan Trello.
Kustomisasi dan Fleksibilitas
Trello
Trello memungkinkan Anda membuat ruang kerja, daftar desain, papan, dan kartu dari awal dan sesuai keinginan Anda. Meskipun demikian, ada template khusus yang dapat Anda pilih untuk menghindari kerumitan membuatnya. Pengguna dapat melampirkan mockup dan foto untuk mengilustrasikan ide kepada anggota tim lainnya.
Klik Naik
Pengguna dapat mengontrol notifikasi yang ingin mereka terima atau menyebut anggota tim selama diskusi dengan menekan “@” atau mengedit komentar yang telah mereka kirim. Selain menawarkan banyak templat pra-bangun yang dapat disesuaikan, pengguna dapat membuat bidang khusus dan status berbasis tugas.
Putusan kami
ClickUp mengambil mahkota dengan menawarkan lebih banyak fitur yang dapat disesuaikan untuk menangani tugas secara efektif.
Kemudahan penggunaan
Alat manajemen proyek hanya sebaik intuisinya, termasuk bagaimana Anda dapat menavigasi platform tanpa banyak bantuan, karena itu akan menentukan seberapa baik proyek berjalan.
Trello
Untuk menggunakan Trello, daftar, buat ruang kerja Anda, sertakan anggota tim lainnya, dan mulai berikan kartu tugas. Antarmuka seret dan lepas aplikasi memungkinkan pengguna untuk memindahkan item di sekitar papan saat kebutuhan muncul dengan cepat.
Klik Naik
Penyiapan ClickUp tampak rumit dengan beragam fitur yang harus dipilih pengguna, menjadikannya rumit bagi yang belum tahu. Selain itu, antarmuka pengguna tidak terlihat terlalu menarik.
Putusan kami
Trello adalah pemenangnya di sini; Anda dapat berdiri dan berjalan dalam beberapa menit.
Kolaborasi
Trello
Trello menyediakan fitur komentar di mana anggota dapat berkomunikasi dengan bebas tentang kartu atau tugas terperinci. Itu juga menawarkan kolaborasi yang ditingkatkan dengan mengintegrasikan dengan alat pihak ketiga seperti Slack.
Klik Naik
ClickUp menawarkan alat kolaborasi yang memungkinkan pengguna berbagi layar dan file, membuat laporan, dan menyebut diri mereka sendiri dalam obrolan waktu nyata. Umpan aktivitas bawaan memungkinkan anggota tim untuk melacak perubahan saat bepergian.
Putusan kami
ClickUp menang di sini karena menawarkan lebih banyak fitur kolaborasi independen.
Pelacakan dan Pelaporan Waktu
Trello
Trello menjalankan fungsi pelaporan dan pelacakan waktu melalui integrasi pihak ketiga dengan peningkatan kalender yang dapat Anda gunakan untuk menampilkan kartu dengan tanggal jatuh tempo, ditambah kemampuan untuk beralih antara minggu atau bulan, apa pun yang lebih disukai. Fitur pelacakan juga memungkinkan pembuatan daftar periksa, menandai tugas yang diselesaikan atau yang sedang berlangsung, dan status yang dibuat khusus untuk menggambarkan kemajuan.
Klik Naik
ClickUp memiliki fitur pelacakan waktu bawaan yang memungkinkan anggota tim memantau waktu yang dihabiskan untuk tugas atau proyek. Anda dapat memilih antara melacak waktu secara manual di dalam platform dan menggunakan timer. Selain itu, Anda dapat membuat laporan manajemen tugas dan mengekspornya dalam berbagai format, termasuk spreadsheet atau PDF.
Putusan kami
ClickUp menawarkan fitur pelacakan dan pelaporan yang lebih baik dengan pelacak waktu bawaannya, mengidentifikasi masalah pemantauan kemajuan saat berjalan-jalan di taman.
Kompatibilitas Seluler
Trello dan ClickUp telah berinvestasi dalam kompatibilitas Cloud, Web, dan SaaS dan kompatibel dengan perangkat iOS dan Android.
Putusan kami
Kedua alat mengikat metrik ini, karena Anda dapat menggunakannya saat bepergian selama Anda memiliki konektivitas internet.
Dukungan Pelanggan
Trello
Departemen dukungan pelanggan Trello memungkinkan pengguna membuat pertanyaan menggunakan formulir permintaan di situs web mereka atau melalui email. Alat ini juga menawarkan saluran YouTube khusus dan basis pengetahuan yang terdiri dari ratusan artikel untuk bantuan pengguna. Trello memiliki setidaknya sepuluh webinar sesuai permintaan yang membahas dasar-dasar, otomatisasi, peretasan, dll.
Klik Naik
Pengguna ClickUp dapat menghubungi layanan pelanggan melalui email atau formulir permintaan di situs web selain obrolan langsung. Fitur obrolan langsung membuat ClickUp menonjol dari perangkat lunak PM lainnya karena kurang umum di domain ini.
Selain itu, ClickUp memiliki saluran komunikasi lain, seperti grup Facebook pribadi pengguna, saluran YouTube, banyak webinar langsung dan sesuai permintaan, dan Universitas ClickUp yang menawarkan lebih dari 20 kelas pengguna mandiri.
Putusan kami
Baik Trello vs. ClickUp menawarkan cara berbeda bagi pengguna untuk mencari bantuan, tetapi suara kami pada metrik ini masuk ke ClickUp karena dukungan obrolan langsung.
Penganggaran
Trello
Trello membutuhkan fungsionalitas yang berhubungan dengan penagihan, penagihan, atau penganggaran. Jika proyek Anda memerlukan fitur khusus ini, Anda harus menggunakan perangkat lunak tambahan bersama alat ini.
Klik Naik
ClickUp dirancang untuk melacak anggaran proyek Anda, artinya Anda dapat dengan mudah mengaitkan tujuan keuangan Anda dengan kemajuan proyek Anda. Namun, fitur penagihan dan pembuatan faktur tidak begitu canggih karena Anda tidak dapat menggunakannya untuk melakukan pembayaran langsung.
Putusan kami
ClickUp mungkin memiliki sedikit keunggulan dibandingkan Trello dalam pemungutan suara ini.
Kelemahan dan Keterbatasan
Trello
Trello tidak sesuai dengan alat PM untuk tim atau organisasi besar karena Anda tidak dapat berinteraksi antar dewan. Selain itu, desainnya sedemikian rupa sehingga alur kerjanya menjadi rumit kecuali jika Anda mengintegrasikan alat eksternal. Bahwa Anda harus terhubung sepenuhnya ke internet untuk menikmati fungsionalitas maksimum dapat menjadi penghalang, karena paket gratis hanya dibatasi penyimpanan 10MB. Pada saat yang sama, sisanya memiliki peringatan 250 MB. Semua ini membuat Trello tidak cocok untuk organisasi skala menengah hingga besar.
Klik Naik
Penyiapan ClickUp dapat terlihat mengintimidasi bagi pemula karena kelebihan fitur dan desain UI-nya. Selain itu, kurva belajarnya tinggi, artinya Anda perlu waktu lebih lama untuk memahami penggunaan alat ini sepenuhnya. Ulasan pelanggan menunjukkan bahwa alat ini mudah terpengaruh oleh bug, dan seperti halnya Trello, Anda tidak dapat mengaksesnya kecuali Anda terhubung sepenuhnya ke internet, dan paket berbayar mungkin tidak terjangkau oleh kebanyakan orang.
Trello vs. ClickUp: Kasus Penggunaan
Trello
Muncul pengusaha Austin, Texas dan pemilik Desk Plants Lawrence Hanley melaporkan pertumbuhan 30% setelah mengadopsi Trello. Setelah berjuang untuk menjaga timnya tetap terhubung dengan informasi terkini dan terlibat dengan naik turunnya menjalankan bisnis kecil, Trello menjadi penyelamatnya, membantunya merampingkan bisnisnya dalam waktu enam minggu.
Klik Naik
David Corner dari Stanley Security mengandalkan email dan Excel untuk manajemen tugas dan komunikasi internal, tetapi pandemi Covid-19 memperumit masalah. Pencarian mereka untuk alat manajemen proyek yang dapat diskalakan untuk meningkatkan produktivitas dan menghilangkan silo informasi membuat mereka mengintegrasikan ClickUp. Hasilnya adalah peningkatan kerja sama tim sebesar 80%, pengurangan waktu pelaporan sebesar 50%, dan penghematan 8 jam setiap minggu untuk rapat.
Apa Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik untuk Anda?
Panduan ClickUp vs. Trello kami telah melihat beberapa fitur standar dan sedikit perbedaan antara kedua perangkat lunak PM. Apakah Anda masih berjuang dengan membuat perbandingan dalam pikiran Anda? Di bawah ini adalah ringkasan eksekutif dari apa yang telah kami katakan sejauh ini:
Mengapa Memilih ClickUp daripada Trello
- ClickUp memiliki lebih banyak fitur daripada Trello, yang harus memiliki Power-Up tambahan agar berfungsi
- ClickUp lebih dapat disesuaikan dan fleksibel
- ClickUp telah memperluas kemampuan otomatisasi alur kerja
- Anda dapat melacak metrik, indikator kinerja, dan membuat dasbor khusus
- ClickUp bisa lebih murah daripada Trello dalam jangka panjang jika Anda mempertimbangkan biaya tambahan yang Anda bayarkan untuk Power-Ups
Mengapa Memilih Trello daripada ClickUp
- Trello mudah diatur dibandingkan dengan konfigurasi ClickUp yang cukup rumit
- Trello memiliki lebih sedikit fitur; oleh karena itu, lebih mudah dipahami
- Trello menawarkan pilihan integrasi dan Power-Up untuk fungsionalitas yang diperluas
- Trello menawarkan paket gratis untuk pemilik proyek yang lebih kecil
Fitur Trello membuatnya ideal untuk individu dengan proyek kecil atau tim proyek kecil yang melakukan tugas dasar. Trello mungkin lambat dalam menanggapi kekhawatiran pengguna, tetapi tim ini sangat berguna saat Anda membutuhkan bantuan.
ClickUp, di sisi lain, dirancang untuk badan korporat besar yang lebih suka menemukan semua alat yang diperlukan pada satu platform. Ulasan pelanggan menunjukkan bahwa departemen layanan pelanggan adalah salah satu yang paling responsif di pasar, artinya Anda bisa mendapatkan respons cepat saat menghubungi. Suara terakhir kami pergi ke ClickUp.
Selanjutnya, periksa alat perangkat lunak manajemen tugas terbaik untuk mengelola beban kerja Anda secara efisien.
