Mengapa Tim Jarak Jauh Membutuhkan Pengelola Kata Sandi [+4 Tools]

Mari kita lihat beberapa pengelola kata sandi untuk organisasi khusus jarak jauh atau hibrid Anda. Selain itu, kita akan melihat mengapa kita membutuhkannya.

Pengelola Kata Sandi sangat penting untuk semua individu atau organisasi. Namun bagi sebagian orang, ini tidak dapat dinegosiasikan, termasuk tim jarak jauh atau budaya kerja hibrid.

Secara pribadi, sudah beberapa tahun sejak saya mulai menggunakan pengelola kata sandi. Saat ini, saya memiliki 261 entri di Bitwarden Vault saya, terdiri dari 246 kata sandi dan 15 catatan aman.

Dan aku sangat senang dengan keputusanku. Ini menyelamatkan nyawa, dan kata sandi saya sekarang seaman sesuatu seperti Fort Knox.

Namun, sebagai sebuah bisnis (terutama startup yang didanai sendiri), orang selalu berusaha mengambil jalan pintas.

Dan mengapa berlangganan alat lain ketika Anda dapat membagikan kata sandi ‘dengan mudah’ melalui Slack, bukan? Salah!

Berbagi kata sandi melalui aplikasi obrolan atau dengan spreadsheet membawa risiko yang tidak terduga. Selain itu, ini sama sekali tidak nyaman.

Namun sebelum menyelam sedikit lebih dalam, sebaiknya mulai dengan manfaat penggunaannya.

Manfaat Menggunakan Pengelola Kata Sandi

Biasanya, perangkat lunak tersebut terdiri dari beberapa alat mini, termasuk pembuat kata sandi, pengisian otomatis, berbagi, dll.

Selain itu, seseorang dapat menyimpan informasi tambahan seperti nomor kartu kredit, kartu ID, catatan, dan frasa sandi.

Selain itu, sebagian besar pengelola kata sandi terkemuka di industri mengenkripsi brankas mereka dengan sesuatu yang canggih seperti enkripsi AES-256-bit. Ini adalah keamanan yang sama yang menggerakkan bank-bank modern.

Sederhananya, dibutuhkan jutaan tahun bagi superkomputer terbaik untuk memecahkan algoritme enkripsi yang begitu kuat.

  Cara Menghitung Hari Antara Dua Tanggal di Excel

Selain itu, menggunakan pengelola kata sandi untuk tim jarak jauh juga memiliki fasilitas yang disebutkan di bawah ini.

#1. Risiko Minimal

Ada banyak hal yang dipertaruhkan saat kita membagikan kata sandi melalui jendela obrolan.

Pertama, keamanan sangat bervariasi berdasarkan aplikasi apa yang Anda gunakan. Kedua, itu dapat dibagikan dengan orang-orang yang tidak sesuai dengan kepentingan terbaik organisasi Anda atau tidak lagi bekerja dengan Anda.

Namun, menggunakan utilitas manajemen kata sandi menghilangkan rasa sakit ini. Anda dapat mengawasi siapa yang memiliki akses ke kata sandi dan log akses yang menunjukkan penggunaannya.

#2. Kolaborasi Luar Biasa

Kelebihan terbesar dari pengelola kata sandi selain keamanan adalah kolaborasi tanpa batas. Sebagian besar alat semacam itu memungkinkan Anda membuat grup dan berbagi kata sandi dengan sekali klik.

Anda dapat dengan mudah memberikan atau mencabut akses. Selain itu, izin berbasis peran membuat pengelolaan kata sandi menjadi cepat dan efisien.

#3. Aksesibilitas Mudah

Terakhir, ketersediaan lintas platform adalah keuntungan sehari-hari dari utilitas semacam itu. Seseorang dapat menginstal ekstensi browser atau memanfaatkan aplikasi asli.

Ini membantu kami mengisi kata sandi saat bepergian, menghilangkan praktik salin tempel yang membosankan dan berisiko.

Jadi sekarang Anda tahu bagaimana alat ini dapat membantu, bergabunglah dengan saya dalam menjelajahi beberapa pengelola kata sandi terbaik untuk bisnis Anda.

Passwork

Passwork adalah pengelola kata sandi yang terutama ditujukan untuk bisnis. Anda dapat menggunakan versi yang dihosting sendiri atau berbasis cloud, sesuai kebutuhan infrastruktur Anda.

Passwork hadir dengan fitur keamanan standar industri. Selain itu, ini menghadirkan antarmuka yang intuitif dan mudah ditangani tanpa kekacauan yang tidak perlu.

Fitur:

  • Enkripsi AES-256-Bit
  • Izin berbasis peran
  • Kode sumber yang dapat diaudit
  • Otentikasi dua faktor
  • Penilaian risiko brankas kata sandi
  • integrasi API
  • Akses log
  • Kompatibel dengan SSO SAML
  • Dukungan LDAP/AD
  • Pelatihan video, dll.
  Cara Membuat Pintasan Keyboard Kustom untuk Semua Aplikasi Mac

Selain itu, Anda akan mendapatkan dukungan khusus untuk pemecahan masalah, pemasangan, dan integrasi.

Selain itu, lisensi yang dihosting sendiri memungkinkan lima instans terpisah, sehingga Anda dilindungi untuk beberapa kantor cabang dalam satu perusahaan induk.

Jika ini menarik minat Anda, saya sarankan untuk melihat ulasan Passwork kami untuk melihat sekilas antarmuka penggunanya, pembuatan vault, berbagi, dan banyak lagi.

1Kata Sandi

1Password adalah pengelola kata sandi premium terkenal dengan klien terkenal, termasuk IBM, Slack, Shopify, dan GitLab.

Kekuatan 1Password, selain keamanan yang kuat, adalah ketersediaan lintas platform dengan aplikasi asli untuk Windows, Mac, iOS, Android, dan Linux. Selain itu, Anda dapat menggunakannya sebagai aplikasi web atau dari baris perintah.

Fitur:

  • Enkripsi AES-256-bit
  • Kontrol akses
  • Peringatan pelanggaran
  • Pemeriksaan kesehatan brankas
  • Pemantauan penggunaan
  • Masuk tunggal (Beta)
  • Vault bersama tanpa batas
  • Otentikasi dua faktor
  • Kompatibel dengan duo
  • dukungan AD, dll.

Selain itu, 1Password juga memberikan lima akun keluarga kepada setiap anggota tim. Khususnya, pada tulisan ini, 1Password hanya cloud tanpa kemampuan hosting sendiri.

Terakhir, ada begitu banyak hal yang dapat Anda jelajahi dengan uji coba 14 hari gratis.

Penjaga Keamanan

Keeper menghadirkan pengelola kata sandi bisnis yang dapat digunakan setiap karyawan di perangkat tanpa batas untuk keamanan 360 derajat.

Selain itu, rencananya sangat ekonomis di seluruh industri.

Fitur:

  • Enkripsi AES-256-bit
  • Izin berbasis peran
  • Otentikasi dua faktor
  • Dukungan SAML & SCIM
  • Audit keamanan brankas
  • Kompatibilitas AD/LDAP
  • integrasi API
  • Laporan kegiatan, dll.

Seperti 1Password, Keeper menawarkan akun keluarga gratis gratis untuk seluruh tim Anda. Selain itu, Keeper terbatas pada cloud tanpa opsi lokal.

  Cara Membuka Kunci OEM Unlock Pada Samsung Galaxy S8/S9/Note 8

Saat ini, Keeper tersedia untuk Windows, Mac, Linux, Android, dan iOS. Menariknya, Keeper juga memiliki add-on yang bermanfaat seperti BreachWatch (peringatan peretasan), brankas cloud aman (penyimpanan file), Keeper Chat (komunikasi bisnis terenkripsi), dll.

Terakhir, coba Keeper Password Manager dengan uji coba gratis 14 hari untuk melihat apakah sesuai dengan tagihan Anda.

Bitwarden

Bitwarden dapat dengan mudah dinobatkan sebagai juara rakyat di antara semua pengelola kata sandi. Saya pribadi dapat membuktikan kemampuannya yang tidak dapat dipecahkan dan fitur-fiturnya yang layak sebagai pengguna individu.

Sebagai permulaan, ini adalah penawaran sumber terbuka yang juga dapat Anda hosting sendiri (paket Perusahaan) untuk ketenangan pikiran. Selain itu, Anda akan memiliki fungsionalitas mutakhir dengan harga yang sangat terjangkau.

Fitur:

  • Enkripsi AES 256-bit
  • Sinkronisasi perangkat tanpa batas
  • integrasi API
  • Log audit
  • dukungan SCIM
  • Masuk Tunggal
  • Kontrol akses
  • 2FA tingkat lanjut
  • Lampiran terenkripsi, dll.

Melanjutkan tren, Bitwarden memperluas akun keluarga gratis (paket Perusahaan) ke tenaga kerja Anda.

Bitwarden mengelola pustaka aplikasi asli yang luar biasa untuk platform utama, termasuk Windows, macOS, Linux, Android, iOS, dll. Selain itu, Anda dapat menggunakan antarmuka baris perintahnya atau menggunakan aplikasi webnya.

Anda dapat mencoba Bitwarden dengan uji coba gratis 7 hari.

Membungkus!

Beralih ke pengelola kata sandi mungkin merupakan lompatan yang signifikan bagi sebagian orang, tetapi Anda akan merasa itu sangat berharga segera setelah mengambilnya. Selain itu, sebagian besar rencana bisnis memiliki uji coba yang dapat Anda lakukan untuk mengukur dampaknya terhadap budaya kerja Anda.

Namun, opsinya tidak terbatas pada ini. Faktanya, kami memiliki daftar lengkap pengelola kata sandi tim yang dapat Anda periksa untuk memilih yang terbaik untuk Anda.