Otomatiskan Tugas SDM Dengan Freshteam dan Tingkatkan Efisiensi

Eksekutif sumber daya manusia (SDM) di seluruh dunia menggunakan berbagai alat online atau offline untuk mengelola tugas dengan mematuhi kebijakan bisnis. Salah satu alat tersebut adalah Freshteam. Tapi itu lebih kuat dan dilengkapi dengan semua fungsi yang dibutuhkan tim HR Anda.

Menemukan sistem manajemen SDM yang tepat yang mudah digunakan dan terjangkau membutuhkan banyak waktu dan usaha. Pasar dibanjiri dengan alat HRMS, dan tidak semuanya dapat diandalkan. Kami telah melalui banyak dari mereka, dan Freshteam mendapat perhatian kami.

Temukan di bawah ini ulasan singkat tentang alat HRMS Freshteam. Baca sampai akhir untuk mengetahui apakah Freshteam adalah alat SDM yang tepat untuk bisnis Anda.

Tantangan untuk SDM: Tugas dan Beban Kerja

#1. Mematuhi Peraturan dan Hukum

Seorang Sumber Daya Manusia perlu mengambil setiap langkah setelah meninjau semua perusahaan dan pemerintah. Peraturan. Tetapi sangat sulit untuk mengingat semua aturan yang harus Anda ikuti sebagai HR.

#2. Mempekerjakan Bakat yang Tepat

Pasar kerja penuh dengan pencari kerja, tetapi ada kelangkaan orang-orang berbakat yang dapat memberikan hasil pada hari berikutnya setelah orientasi. Menemukan bakat-bakat tersebut membutuhkan kemampuan pencarian yang kuat.

#3. Karyawan Orientasi

Perusahaan dengan proses perekrutan yang cepat mempertimbangkan untuk memasukkan hambatan dalam alur kerja perekrutan.

#4. Staf Pengangkatan

Keluar dari karyawan juga rumit karena Anda harus melalui berbagai laporan rekening, lembar waktu, dll., Untuk mengeluarkan penyelesaian penuh dan final.

#5. Tunjangan dan Kompensasi Karyawan

Membangun paket kompensasi yang sesuai, tunjangan, tunjangan kesehatan, dll., juga menantang.

#6. Pengembangan dan Pelatihan Karyawan

Seorang SDM juga perlu membuat strategi untuk melatih karyawan sehingga mereka dapat mengembangkan keterampilan tingkat lanjut yang dapat dimanfaatkan oleh bisnis. Memilih sumber daya yang tepat, mendaftarkan mereka untuk pelatihan, mengeluarkan sertifikat, dll., adalah poin utama yang menyakitkan.

Freshteam Membantu SDM Mengatasi Tantangan

Tugas HR di atas menantang karena sebagian besar mungkin tidak memiliki alat otomatis untuk mengelolanya. Beberapa tugas memiliki alat, tetapi tertutup dan terbatas.

Freshteam menghadirkan semua alat SDM yang terfragmentasi ini di satu tempat. Untuk tugas-tugas SDM itu, tidak ada alat di masa lalu; Freshteam telah mengembangkan aplikasi baru.

Singkatnya, Anda mendapatkan semua fungsi SDM di satu tempat. Juga, HRMS sesuai untuk bisnis tingkat kecil, menengah, dan perusahaan. Oleh karena itu, setelah tim HR Anda berkenalan, Anda tidak perlu melatih mereka lagi dengan alat lain di masa mendatang.

  Cara Memeriksa Dokumen Microsoft Word untuk Plagiarisme

Apa Itu FreshTeam?

Freshteam adalah perangkat lunak manajemen SDM untuk bisnis dan perusahaan yang sedang berkembang. Ini mencakup semua alat SDM yang dibutuhkan SDM untuk memberikan tanggung jawab mereka secara akurat dan efisien. Menjadi HR, Anda dapat mengaturnya untuk perusahaan Anda dalam waktu kurang dari 10 menit. Ya, secepat itu!

Anda dapat menjalankan aplikasi menggunakan browser web populer seperti Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, dll. Tidak ada persyaratan untuk menginstal perangkat lunak atau server di tempat. Itu juga hadir sebagai aplikasi smartphone sehingga HR dapat membawa seluruh kantor mereka selama perjalanan bisnis.

Unduh: Freshteam untuk Android | iOS

Freshteam adalah aplikasi HRMS yang sedang tren terutama karena membawa semua fungsi SDM ke dalam satu perangkat lunak cloud. HR tidak perlu melompati rintangan di antara beberapa alat. Mereka dapat fokus pada pekerjaan hanya pada satu aplikasi.

Selain itu, Anda dapat menyesuaikan modul dan fungsi HR selama pengaturan awal. Sebagian besar bisnis tidak menggunakan semua modul alat HRMS apa pun. Oleh karena itu, antarmuka alat yang dimodifikasi memberi eksekutif SDM rasa kontrol dan perangkat lunak yang bebas dari kekacauan.

Belum lagi, tim dukungan pelanggannya ada untuk menjawab setiap pertanyaan yang mungkin Anda miliki tentang alat ini sebagai SDM.

Bagaimana Freshteam Membantu SDM?

#1. Menghubungkan Seluruh Tim SDM

Manajer dan pemimpin SDM dapat bernapas dengan mudah karena Freshteam menjaga agar seluruh tim SDM tetap terhubung. Tergantung pada peran dan izin keamanan, setiap staf SDM dapat mengakses informasi yang perlu diketahui dari alat ini.

#2. Nama Sederhana dan Berbasis Konteks

Nama-nama berbagai alat, fungsi, dan opsi sesuai dengan tugas dan konteks proses SDM. Oleh karena itu, HR baru atau ahli dapat dengan mudah memahami terminologi yang digunakan dalam alat ini.

#3. Hemat Anggaran

Manajer SDM perlu mengendalikan seluruh departemen SDM dengan anggaran yang ketat. Karena aplikasi Freshteam sangat fleksibel dan skalabel, Anda dapat memulai dengan harga murah. Kemudian Anda dapat meningkatkan level seiring dengan bertambahnya anggaran Anda.

#4. Membebaskan Jadwal HR Lebih Cepat

Alat ini mengotomatiskan banyak tugas berulang dan manual yang akan menghabiskan 3 hingga 4 jam dari rutinitas harian HR. Oleh karena itu, SDM dapat berinvestasi lebih banyak dalam pembuatan kebijakan, riset pasar tenaga kerja, tugas kepemimpinan, dll.

#5. Terhubung Dengan Papan Pekerjaan

Freshteam hadir dengan beberapa integrasi papan pekerjaan. Anda dapat dengan cepat membuat pekerjaan dan mempostingnya di pasar pekerjaan teratas dengan satu klik.

#6. Migrasi Data Dari Alat HRMS Lainnya

Ini hanya berjalan-jalan di taman ketika Anda perlu memigrasikan data departemen SDM yang ada dari alat HRMS lama ke Freshteam.

#7. Manajemen Karyawan yang Mudah

Freshteam adalah alat terpusat untuk pelacakan absen, pembuatan penggajian, membayar karyawan, melacak manfaat, bergabung dengan anggota baru, melepas karyawan yang pensiun, manajemen konflik, kepatuhan, pelacakan kinerja, dan banyak lagi.

Singkatnya, HR mendapatkan apa yang mereka butuhkan tepat di tempat kerja mereka. Oleh karena itu, SDM tetap bahagia dan produktif.

#8. Tidak Ada Kurva Pembelajaran

HR dapat dengan mudah mulai menggunakan web Freashteam dan aplikasi seluler tanpa sesi pembelajaran yang ekstensif. Ini juga memiliki perpustakaan bantuan yang rumit yang terdiri dari sumber daya SDM, blog, dan artikel dukungan, yang dapat Anda akses secara real-time jika Anda menghadapi kemacetan.

  Apa Arti 5G untuk iPhone 12 Apple

Manfaat Freshteam

#1. Total Data Karyawan dalam Satu Aplikasi

Ini menyimpan data seorang karyawan dari masuknya mereka ke dalam organisasi sampai keluar. Dan itu untuk semua orang. Staf SDM dapat memperbarui data yang relevan di antaranya langsung di aplikasi. Anda tidak perlu mengelola dokumen manual apa pun.

Kapan pun HR yang berwenang ingin mengakses data karyawan, mereka bisa. Itu tergantung pada tugas yang ada. HR tidak dapat mengakses data karyawan yang tidak sah.

#2. ATS yang disederhanakan

Alat ATS Freshteam membuat HR, kandidat, dan pewawancara senang karena mereka melalui proses tanpa keraguan.

ATS mengotomatiskan sebagian besar tugas alur kerja perekrutan seperti posting pekerjaan, penyaringan pelamar, wawancara kandidat, manajemen penawaran, dan orientasi akhir.

#3. Layanan Mandiri Karyawan

Portal layanan mandiri karyawan Freshteam membawa meja HR ke tempat kerja karyawan. Staf dapat mengelola tugas-tugas HR reguler seperti meminta cuti, mengajukan pengeluaran, mengisi lembar waktu, mendaftar untuk sesi pelatihan, memperbarui halaman manfaat, dll.

#4. Analisis SDM

Modul analitik Freshteam memberi Anda wawasan yang tidak pernah dapat Anda akses sebelumnya. Anda dapat memahami pola cuti, kinerja karyawan, frekuensi perekrutan, dan sebagainya. Dengan demikian, Anda dapat menyesuaikan proses SDM Anda untuk meminimalkan kebocoran anggaran.

#5. Manajemen Karyawan Dikurangi Kesalahan

Kesalahan manusia dalam manajemen karyawan merupakan tantangan besar bagi bisnis. Perusahaan membayar jutaan dolar untuk gugatan, kerusakan, kesalahan penggajian, dll. Anda menghindari pengeluaran seperti itu sama sekali dengan Freashteam HRMS.

#6. Tindakan Keamanan yang Luas

Freshteam menggunakan protokol enkripsi data tingkat lanjut untuk melindungi data Anda dari peretas. Juga, ia memiliki pemeriksaan dan keseimbangan untuk mencegah penghapusan data yang tidak disengaja, manipulasi, dll.

Fitur Freshteam

Sistem Informasi SDM (HRIS)

HRIS adalah sistem database karyawan Freshteam. Ini mencakup fitur fungsionalitas tingkat yang lebih luas seperti:

  • Direktori Karyawan yang Dapat Diakses
  • Layanan Mandiri Karyawan yang Efisien
  • Bagan Organisasi yang Mudah Digunakan
  • Manajemen Dokumen Aman
  • Sinkronisasi Data Penggajian

Anda melakukan semua tugas entri data pada modul ini saat Anda merekrut karyawan baru, mempromosikan staf yang ada, atau memensiunkan karyawan.

Manajemen vendor

Freshteam hadir dengan portal kotak pasir hanya untuk vendor dan kontraktor. Jika Anda adalah bisnis besar, Anda dapat mengalihdayakan operasi SDM seperti penyaringan kandidat, penjadwalan wawancara, dll.

Vendor dapat mengakses portal mereka dan melakukan pekerjaan mereka dari sana. Data Anda dan vendor tetap terisolasi dengan sempurna. Tetapi kapan pun Anda mau, Anda dapat mengakses data vendor.

Manajemen Rekrutmen

Freshteam juga menawarkan berbagai alat sistem manajemen rekrutmen (RMS) seperti:

  • Memvalidasi permintaan rekrutmen
  • Memposting pekerjaan
  • Bagikan postingan pekerjaan Anda di berbagai platform
  • Manajemen dan keterlibatan kandidat
  • Menemukan manajer untuk wawancara teknis
  • Menjadwalkan wawancara

Ini adalah solusi ujung ke ujung untuk merekrut tenaga kerja untuk setiap departemen dalam bisnis.

HR Di Mana Saja Dengan Aplikasi Seluler

Aplikasi selulernya tersedia untuk tim SDM dan karyawan lainnya. Staf umum dapat menggunakan aplikasi seluler untuk entri waktu, pengajuan pengeluaran, permintaan cuti, perencanaan liburan, dll.

HR dapat menggunakan aplikasi seluler untuk menyetujui pengeluaran, memberikan waktu istirahat, mewawancarai kandidat, mengelola penerimaan karyawan baru, dll.

Sumber Daya SDM yang Elaborasi

Freshteam juga menawarkan perpustakaan konten SDM yang berkembang untuk belajar dan berkembang sebagai SDM. Misalnya, Anda dapat mengakses Daftar Istilah SDM untuk memahami beberapa istilah industri yang tidak Anda ketahui saat mengikuti pelatihan SDM.

  Bagaimana Anda Bisa Melakukan Hitung Mundur Ulang Tahun

Ada juga portal Sumber Daya SDM tempat Anda mendapatkan konten berkualitas tentang Kandidat yang Menyenangkan, Karyawan yang Menyenangkan, Ebook SDM, Webinar SDM, dll.

Sistem Pelacakan Pemohon

Perusahaan dapat memanfaatkan alat ATS untuk pengalaman perekrutan yang disederhanakan. Ini membantu Anda dengan semua fase perekrutan, termasuk:

  • Lanjutkan Pemutaran
  • Sumber Kandidat
  • Manajemen Pangkalan Bakat
  • Penjadwalan Wawancara
  • Kartu Skor & Umpan Balik Wawancara
  • Manajemen Penawaran
  • Pelaporan Rekrutmen
  • Alur Kerja Rekrutmen

Orientasi Karyawan

Dengan Freshteam, organisasi dapat memastikan karyawan yang baru direkrut dapat memiliki pengalaman orientasi yang lancar & menyenangkan. Ini mendukung orientasi karyawan cepat dengan fitur-fitur seperti daftar periksa orientasi, tanda elektronik, pengingat proaktif dan tindak lanjut pada item orientasi yang tidak lengkap, dan banyak lagi.

Pengeluaran Karyawan

Platform ini juga membantu Anda selama proses offboarding seorang karyawan. Dengan itu, Anda dapat menghitung kompensasi penuh dan final karyawan, membuat daftar periksa untuk mengambil perangkat perusahaan dan file penting, dan menghubungi perusahaan asuransi untuk menghentikan kebijakan kesehatan.

Kelola Waktu Istirahat

Freshteam juga efisien dalam mengurus kebijakan waktu istirahat perusahaan Anda. Anda dapat menggunakan atribut berikut untuk mengelola saldo cuti karyawan, cuti berbayar, dan kalender liburan dari satu tempat:

  • Manajemen Kebijakan Waktu Libur Global
  • Mengotomatiskan Alur Kerja Persetujuan Waktu Istirahat
  • Kebijakan Waktu Libur yang Dipersonalisasi
  • Manajemen Kalender Liburan
  • Pelaporan berbasis tim

Pelaporan SDM

Alat pelaporan SDM dari platform ini memungkinkan Anda mendapatkan semua metrik SDM di ujung jari Anda. Selain menjaga agar laporan tetap aman, ini memungkinkan Anda membuat, menjadwalkan, dan menyusun laporan.

Integrasi tim baru

Freshteam juga mendukung integrasi dengan papan pekerjaan paling terkemuka di dunia. Anda dapat mengintegrasikannya dengan Memang, LinkedIn, Monster, Ziprecruiter, Jooble, dan JobTarget.

Harga tim baru

Freshteam gratis untuk bisnis mikro dan keluarga yang mengelola hingga 50 karyawan. Tapi, fiturnya terbatas.

Anda dapat menikmati fitur terbaik dari Freshteam saat Anda mendaftar untuk Pertumbuhan ($1.2/pengguna/bulan), Pro ($2.4/pengguna/bulan), dan Perusahaan ($4.8/pengguna/bulan).

Semua paket berbayar datang dengan biaya platform juga. Biaya platform untuk Pertumbuhan, Pro, dan Perusahaan masing-masing adalah $71, $119, dan $203 per bulan.

Alternatif Tim Baru

Anda mungkin juga ingin melihat alternatif berikut untuk Freshteam. Ini akan membantu Anda membandingkan kemampuan Freshteam dengan beberapa pesaing teratas dan memahami seberapa kuat Freshteam.

berdesir

Ripple berfungsi sebagai pusat komando SDM Anda. Mulai dari onboarding hingga offboarding dan segala sesuatu di antara kedua fase ini, Anda dapat mengelola semuanya dalam perangkat lunak HRIS ini.

Ini menawarkan alat SDM seperti Penggajian, Manfaat, LMS, Manajemen Bakat, Lembar Waktu, Kehadiran, Pelacakan Kinerja, dan banyak lagi. Berlangganan dimulai dari $8/bln/pengguna, dan Anda dapat meningkatkannya ke sejumlah pengguna.

Zoho People

Zoho People juga merupakan alat HRMS yang fantastis untuk menyederhanakan dan mengatur proses SDM seperti manajemen kinerja, pelatihan karyawan, pembelajaran karyawan, tunjangan, manfaat, perburuan bakat, retensi bakat, dan sebagainya.

Zoho People mendistribusikan fungsinya dalam tiga modul: SDM Inti, Waktu & Kehadiran, dan Pengembangan Karyawan.

Kesimpulan

Setelah melalui semua fitur dan fungsionalitas Freshteam, menjadi jelas bahwa ini adalah salah satu yang terbaik dan paling efisien untuk mengelola proses SDM untuk bisnis dari berbagai ukuran.

Jika tidak yakin, Anda dapat mencoba di lingkungan kotak pasir dengan proses SDM terbatas dengan mendapatkan uji coba gratis Freshteam. Anda dapat melanjutkan dengan paket berbayar jika memenuhi harapan Anda.

Anda mungkin juga mengikuti kursus persiapan sertifikasi SHRM dan sertifikasi PHR.