Panduan Membuat & Menggunakan Barcode Menggunakan Google Spreadsheet atau Excel [+4 Tools]

Ingin melacak inventaris Anda secara efisien dan tanpa kesalahan? Ingin mengotomatisasi sistem pengadaan bisnis Anda? Anda memerlukan kode batang, dan cara terbaik untuk membuat atau mengelolanya adalah kode batang Excel dan kode batang Google Spreadsheet.

Sudah lebih dari 50 tahun sejak pemberian paten barcode untuk Norman Joseph Woodland dan Bernard Silver. Namun, barcode sangat diperlukan ketika Anda membutuhkan cara yang mudah dan efisien untuk membaca data ringkas yang tertulis pada produk konsumen atau aset bisnis. Faktanya, bisnis teknologi sedang mengembangkan versi barunya dengan merujuk pada versi dasar.

Saat ini, bisnis mengotomatiskan pembuatan kode batang, pencetakan sesuai permintaan, dan penguraian kode menggunakan aplikasi canggih seperti Excel dan Spreadsheet. Silakan lanjutkan membaca untuk menemukan lebih banyak tentang barcode, penggunaannya, dan banyak lagi.

Apa Itu Kode Batang?

Barcode, yang terdiri dari bar dan spasi, adalah representasi angka dan karakter yang dapat dibaca mesin.

Dengan menggunakan barcode, mesin dapat membaca untuk mengidentifikasi produk yang ditandai dari inventaris yang terhubung atau database penjualan eceran. Gambar-gambar ini berisi garis hitam dan spasi putih. Garis dapat memiliki lebar dan bentuk yang berbeda tergantung pada versi kode batang, standar, simbologi, dll.

Garis hitam biasanya sejajar dengan spasi putih yang telah diprogram sebelumnya di antara mereka. Penempatan warna hitam putih tersebut dapat menyerupai konsep di balik Kode Morse. Faktanya, Kode Morse adalah dasar dari penemuan teknologi barcode.

Barcode biasanya berisi angka dan abjad. Panjang data tergantung pada konvensinya. Misalnya, sistem barcode Industri 2 dari 5 dapat memiliki 2 hingga 30 karakter.

Bagaimana Barcode Bekerja?

Prinsip kerja di balik barcode adalah bentuk dan lebar garis hitam sejajar. Lebar bilah hitam yang berbeda umumnya mewakili angka 1 dan 0. Sekarang, untuk menggambarkan angka antara 0 dan 9, bilah hitam perlu diurutkan dengan cara khusus.

Pola batang hitam dan data terkaitnya bergantung pada konvensi sistem kode batang.

Berikut ini adalah standar barcode yang populer:

  • Kode Produk Universal (UPC)
  • Nomor Artikel Eropa (EAN) yang digunakan di Eropa
  • Kode 39 secara eksklusif digunakan oleh Departemen Pertahanan AS
  • Kode 128 eksklusif di industri B2B
  • PDF417 telah dirancang khusus untuk kartu ID

Urutan bilah hitam ini adalah algoritme pra-rencana yang disimpan di sistem pembelian eceran, perangkat lunak pelacakan inventaris, dll. Sekarang, yang perlu Anda lakukan hanyalah memindai kode batang.

Untuk pemindaian, peralatan khusus dipasang dengan sinar laser, biasanya merah dan hijau. Di dalam pemindai terdapat konverter sinyal optik ke digital yang membaca laser yang masuk.

Saat Anda mem-flash laser pada kode batang, konverter sinyal memindai bagian laser yang dipantulkan. Kemudian, komputer yang terhubung memahami pola garis hitam dan spasi putih dan menguraikan data yang disematkan.

  Cara Menginstal Ghost Di Server Ubuntu

Aplikasi untuk Barcode: Google Sheets

Google Spreadsheet adalah aplikasi web gratis yang memungkinkan Anda membuat kode batang dalam sekejap. Jika Anda memiliki toko kecil, pasar online, atau pekerjaan lepas dan membutuhkan cara pelacakan inventaris yang murah, sistem kode batang Google Spreadsheet sudah cukup untuk Anda.

Google Spreadsheet hadir dengan formula, font, dan properti pencetakan terkait untuk menghasilkan barcode massal.

Aplikasi untuk Barcode: Microsoft Excel

Pertimbangkan bisnis Anda menggunakan suite Microsoft 365 untuk semua jenis dokumentasi dan manajemen konten, dan Anda tidak ingin beralih ke ruang kerja yang berbeda. Kemudian, Anda dapat dengan mudah menggunakan Excel untuk menghasilkan dan mencetak sejumlah kode batang yang Anda inginkan.

Excel terdiri dari berbagai font kode batang, properti pencetakan, dan font kode batang untuk pembuatan kode batang dengan cepat untuk kebutuhan apa pun.

Kode Batang Excel

Barcode Excel mirip dengan barcode lain yang digunakan bisnis. Namun, dalam kasus ini, Anda mengonversi data target ke format kode batang menggunakan font, rumus, dll., dari aplikasi Excel. Banyak bisnis membuat sistem barcode yang kuat dengan Excel.

Sistem seperti itu sering kali mencakup hal-hal berikut:

  • database produk dan nomor pelacakan
  • kode VBA untuk mengotomatiskan pembuatan kode batang
  • properti pencetakan yang telah diformat sebelumnya
  • mencocokkan data ke database setelah pemindaian kode batang

Gunakan Kasus Kode Batang Excel

Pemantauan Inventaris

Gudang bisnis apa pun menghasilkan dan menempelkan stiker barcode pada item inventaris. Ketika barang baru datang dari pabrik atau barang yang disimpan pergi ke titik distribusi, penjaga gudang memindai kode batang.

Pemantauan Aset

Perusahaan membuat barcode dan menandai aset mereka seperti desktop, laptop, layar TV, meja, kursi, dll. Ketika organisasi perlu mengaudit inventaris asetnya, itu hanya dapat memindai stiker barcode dan mencocokkan data dengan daftar stok yang ada.

Pemrosesan Faktur

Faktur datang dengan barcode pra-cetak. Ketika tim piutang atau hutang perlu memproses faktur dan mencatatnya dalam buku besar, mereka dapat memindai kode batang.

Saluran Ritel

Di toko kelontong, pemilik toko menggunakan barcode untuk membuat faktur dengan cepat, melacak inventaris, dan mencegah pencurian produk.

Pelacakan Surat

Mungkin, Anda dapat menemukan penggunaan barcode yang paling penting dalam sistem pengiriman semua negara di dunia. Di setiap pos pemeriksaan pergerakan artikel surat, petugas pos memindai kode batang. Dengan demikian, Anda mendapatkan informasi pelacakan artikel.

Menggabungkan surat

Bisnis sering menggunakan kode batang dalam gabungan surat untuk mengirim email informasi produk massal ke vendor atau klien.

Rumah Sakit RCM

Sistem manajemen siklus pendapatan rumah sakit menghasilkan kode batang saat Anda menerima pasien. Staf rumah sakit kemudian memberikan gelang dengan kode batang kepada pasien.

Sekarang, sepanjang siklus hidup pasien di dalam rumah sakit, staf akan memindai kode batang untuk pemeriksaan, tes patologis, prosedur PL, dll. RCM kemudian akan secara otomatis mengelola buku besar pasien.

Hyperlink Halaman Web

Barcode canggih seperti kode QR 2D populer untuk menautkan aplikasi seluler, situs web, portal konten, dll., melalui hyperlink URL.

Manfaat Menggunakan Excel untuk Barcode

Penghematan biaya

Jika Anda dapat membuat sistem pembuatan kode batang dan mengotomatiskannya di Excel, Anda dapat menghemat banyak pada alat kode batang terpisah.

  Cara memperbaiki kesalahan DirecTV 771, 40

Peningkatan Akurasi

Saat dibuat dan diberi tag dengan hati-hati, kode batang Excel sangat akurat untuk melacak dan mengelola artikel fisik.

Tidak ada atau Kurang Kurva Belajar

Karena staf Anda tahu cara mengoperasikan Excel, sistem produksi kode batang Excel akan akrab bagi tim. Anda tidak perlu melatih karyawan secara terpisah di aplikasi baru.

Ketersediaan Instan Data Excel

Saat Anda menggunakan sistem kode batang Excel, data yang dipindai langsung tersedia di file Excel Anda. Karyawan tidak perlu menginvestasikan waktu untuk mengimpor data yang dipindai ke Excel.

Integrasi

Sebagian besar alat dan sistem pembuatan kode batang untuk Excel juga kompatibel dengan aplikasi Microsoft lainnya seperti Word, PowerPoint, Publisher, dll.

Cara Membuat Barcode Massal di Excel

Unduh dan Instal Font Barcode

Versi terbaru Excel harus berisi beberapa font kode batang. Namun, jika tidak ada font seperti itu, Anda dapat mengunduhnya dari Dafont. Jangan ragu untuk menggunakan situs web lain yang Anda suka. Anda mungkin ingin membeli font barcode dengan lisensi bisnis untuk tujuan komersial.

Setelah diunduh, ikuti langkah-langkah ini:

  • Buka zip file dan klik dua kali pada file BarcodeFont.ttff.
  • Klik Instal untuk menambahkan font ke sistem operasi Anda.

Membuat Sistem Pembangkit Barcode di Excel

#1. Buka Excel dan buat dua tajuk kolom: ID Produk dan Kode Batang.

#2. Di bawah header Barcode, salin rumus berikut:

"*"&A2&"*"

#3. Sekarang, klik sel yang berisi rumus, lalu pilih bagian BarcodeFont dari Beranda > Font > daftar drop-down Pemilihan font.

#4. Salin sel ini (B2) dan tempel di bawah hingga 10 hingga 20 baris sesuai kebutuhan Anda.

#5. Kemudian, masukkan karakter apa pun dari alfabet dan angka bahasa Inggris untuk mendapatkan kode batang di sisi kanan sel itu hingga jumlah sel tempat Anda menyalin dan menempelkan rumus.

#6. Tingkatkan ukuran font kolom Barcode untuk mendapatkan barcode yang dapat dicetak.

Sejauh ini, Anda telah mempelajari tentang kode batang dan pembuatan kode batang Excel secara manual.

Jika Anda ingin membuat sistem pelacakan inventaris Anda sempurna dan terukur, Anda dapat mempertimbangkan alat dan aplikasi berikut untuk pembuatan kode batang:

Kantor TBarCode: TEC-IT

TBarCode Office adalah add-in modern untuk aplikasi Word dan Excel dari Microsoft. Anda dapat mengunduh add-in secara gratis. Setelah diunduh, instal add-in ke Excel dan Word untuk tugas barcode.

Di Word, ini akan membantu Anda menghasilkan kode batang untuk surat dan gabungan surat. Anda juga dapat mencetak kode batang di Word dan menempelkannya sebagai stiker pada produk. Di Excel, add-in yang sama memungkinkan Anda menghasilkan barcode secara massal dan mencetak.

Add-in ini cocok untuk Microsoft Office 2007 dan versi yang lebih baru. Anda dapat menggunakan add-in di komputer Windows 32-bit dan Windows 64-bit. Namun, add-in tidak kompatibel dengan desktop atau laptop non-Windows.

Jika Anda perlu mengotomatiskan sistem kode batang Excel menggunakan pengkodean VBA, Anda dapat mengunduh SDK TBarCode dari portal yang sama. SDK juga mendukung otomatisasi pemrograman dengan Microsoft Access.

ActiveBarcode: Add-In untuk Excel

Add-in barcode populer lainnya untuk Excel adalah ActiveBarcode. Setelah Anda berhasil menambahkan alat ke perangkat lunak Excel Anda, itu menambahkan menu pita khusus pada aplikasi Excel Anda. Anda mendapatkan semua opsi untuk membuat, mengedit, otomatisasi, mencetak, dll., pada menu pita itu.

  Mengapa Chrome Mengatakan Ini "Dikelola Oleh Organisasi Anda?"

ActiveBarcode bagus untuk kompatibilitas mundur untuk Microsoft Office. Anda dapat menginstal add-in ke versi Microsoft Office setua 2000. Semua versi Microsoft terbaru juga didukung. Selain itu, Anda akan memerlukan PC Windows 32-bit atau 64-bit. Add-in tidak kompatibel dengan komputer macOS.

Fitur utama dari add-in ini adalah:

  • Pemosisian kode batang Excel yang disesuaikan pada tabel data Anda
  • Mengubah ukuran kode batang dengan tepat satu inci atau sentimeter

Add-in barcode mudah diintegrasikan dengan berbagai jenis tabel Excel. Anda juga dapat mengotomatiskan produksi kode batang dengan menautkannya ke sel. Saat data sel berubah, kode batang juga berubah.

Perangkat Lunak Kode Batang: ConnectCode

Barcode Software adalah aplikasi mandiri untuk komputer Windows 10 dan 11. Microsoft Store menghosting aplikasi untuk diunduh gratis. Aplikasi ini berjalan seperti aplikasi Windows lainnya yang Anda gunakan secara teratur. Namun, perbedaan utamanya adalah aplikasi Barcode Software akan mengirimkan data barcode ke file Excel.

Oleh karena itu, Anda memerlukan perangkat lunak Excel untuk menggunakan aplikasi ini. Atau, Anda dapat mengekspor output ke aplikasi seperti Adobe PDF, Word, Access, dan alat desain grafis lainnya. Aplikasi barcode dilengkapi dengan 3 font barcode bawaan. Ini adalah:

  • Industri 2 dari 5
  • Kode 39
  • POSTNET

Oleh karena itu, Anda hanya dapat membuat barcode dari 3 standar di atas. Anda tidak dapat membuat barcode dalam format lain seperti UPC atau EAN. Oleh karena itu, ini adalah aplikasi yang bagus jika bisnis Anda mendukung tiga standar kode batang di atas.

Generator Kode Batang di Excel: Tech Nitya

Generator Kode Batang Tech Nitya di Excel adalah add-in yang perlu Anda instal di perangkat lunak Excel Anda. Setelah diatur dengan benar, Anda dapat menghasilkan barcode secara massal dengan satu klik. Alat ini hadir dalam berbagai jenis lisensi komersial.

Oleh karena itu, jika Anda menginginkan alat berlisensi untuk penggunaan komersial tanpa batas, Anda dapat melihat aplikasi ini. Sorotan alat utama adalah:

  • Antarmuka perancang kode batang yang ramah pengguna.
  • Sesuaikan kode batang yang sebenarnya dengan cara apa pun yang Anda inginkan.
  • Dilengkapi dengan pengkodean standar untuk banyak konvensi barcode seperti EAN13, UPCA, Interleaved2of5, ISBN, dll.
  • Ia juga menawarkan barcode yang diformat untuk layanan pos seperti SingaporePost, SwissPostParcel, USPS OneCode, Postnet, Australia Post, dll.

Alat ini telah kompatibel dengan versi Microsoft Office apa pun mulai tahun 2007 dan seterusnya. Selain itu, Anda dapat mengekspor kode batang ke aplikasi Microsoft Word.

kata akhir

Barcode benar-benar berguna untuk mengelola inventaris produk, aset, kontrol stok, dll. Terkadang, orang yang paham teknologi menganggapnya sebagai cara komunikasi data dalam kode yang tidak dapat dipahami oleh mata biasa.

Baik Anda menggunakan kode batang untuk keperluan bisnis atau sebagai hobi teknologi, Anda memerlukan perangkat lunak dan alat untuk mengotomatiskan pembuatan kode yang dapat dibaca mesin ini. Anda dapat menggunakan kode batang Excel atau kode batang Google Spreadsheet dengan membuatnya secara manual.

Misalkan Anda tidak menginginkan aplikasi komersial apa pun. Namun, jika Anda mencari pengeditan dan produksi barcode yang lebih cepat untuk Excel atau aplikasi spreadsheet lain yang kompatibel, Anda dapat mencoba salah satu aplikasi pihak ketiga di atas.

Karena Anda menyukai artikel ini, Anda mungkin menemukan Add-Ins Excel untuk UKM dan add-on Google Sheets menarik.