Untuk proyek skala besar di industri pengembangan perangkat lunak, SAFe atau Scaled Agile Framework adalah pilihan yang sempurna untuk tim.
Kolaborasi telah menjadi kunci inovasi dalam industri rekayasa yang terus berkembang. Pengenalan metode Agile telah membingkai ulang bagaimana industri ini beroperasi untuk mencapai efisiensi dan produktivitas maksimum.
Saat ini, banyak perusahaan memilih SAFe, cara yang lebih baik untuk menerapkan metodologi Agile secara efektif. Mari selami lebih dalam untuk mengetahui semua dasar-dasar SAFe dan bagaimana menerapkannya.
Apa itu Implementasi SAFe?
SAFe atau Scaled Agile Framework adalah kumpulan praktik organisasi dan alur kerja yang memungkinkan Anda menerapkan metodologi Agile pada pengaturan perusahaan. Kerangka kerja SAFe dilengkapi dengan panduan terstruktur tentang peran dan tanggung jawab semua anggota tim, bersama dengan cara untuk merencanakan dan mengelola tugas dan menjunjung tinggi nilai-nilai.
Metodologi SAFe mempromosikan kolaborasi, keselarasan, dan pengiriman di berbagai tim yang gesit.
Ini didasarkan pada tiga segmen pengetahuan:
- Pengembangan perangkat lunak yang gesit
- Pengembangan produk ramping
- Sistem berpikir
SAFe menawarkan metode terstruktur untuk menskalakan metode tangkas dan mengikuti pertumbuhan perusahaan. Sekarang, sebelum Anda melanjutkan untuk menerapkan SAFe, berikut adalah beberapa faktor yang perlu Anda pahami:
- Cari tahu alasan perusahaan Anda membutuhkan metodologi ini. Implementasinya bisa menjadi proses yang panjang, dan Anda perlu memahami pro dan kontra sebelum memilihnya.
- Semua anggota tim, termasuk eksekutif, manajer, dan pemimpin, memerlukan pelatihan yang memadai tentang alur kerja dan praktik untuk penerapan SAFe.
- Mungkin ada kebutuhan untuk mengubah beberapa struktur organisasi sambil tetap selaras dengan nilai-nilai perusahaan.
- Setiap anggota tim Agile harus menerapkan pengetahuan dan pengalaman pelatihan mereka untuk mengembangkan strategi.
Manfaat Penerapan SAFe
Peningkatan Waktu ke Pasar
Keuntungan terbesar dari penerapan SAFe adalah waktu pemasaran yang lebih cepat. Saat Anda menyelaraskan tim Agile lintas fungsi di sekitar nilai, mereka dapat memenuhi persyaratan pelanggan dengan lebih cepat. Dengan memanfaatkan kerangka SAFe, perusahaan dapat membuat keputusan lebih cepat, merampingkan operasi, dan tetap fokus pada klien.
Peningkatan Produktivitas
Tim yang menerapkan SAFe melihat peningkatan signifikan dalam produktivitas terukur secara keseluruhan. Karena tim dapat berkomunikasi dengan lebih efektif, mereka dapat melewatkan pekerjaan yang tidak perlu, menghindari penundaan, dan terus meningkatkan apa yang mereka rancang dan kembangkan.
Kualitas yang lebih baik
Kualitas produk bawaan adalah nilai inti SAFe. Ini berfokus pada pentingnya mengintegrasikan kualitas, apa pun langkah siklus hidup pengembangan Anda. Dengan demikian, SAFe memastikan bahwa kualitas tidak menjadi fokus menit terakhir dan malah menjadi tanggung jawab semua orang.
Lebih Banyak Keterlibatan Karyawan
Saat Anda menerapkan metode kerja yang lebih baik, karyawan menjadi lebih terlibat dengan pekerjaan mereka sekaligus merasa bahagia. Dengan kerangka SAFe, perusahaan dapat memungkinkan pekerja mencapai otonomi, keahlian, dan tujuan. Selain itu, perusahaan yang menerapkan SAFe dilengkapi dengan alat untuk membuat karyawan puas dan meminimalkan kejenuhan.
Tingkat AMAN
Tingkat Tim
Pada level ini, struktur tim tangkas standar berlanjut yang menerapkan proses scrum. Di sini, pemain utama adalah master scrum, pemilik produk, dan tim yang relevan untuk proyek tersebut. Tim harus menyelesaikan tugas mereka dalam batch kecil, bernama iterasi. Setelah setiap pengiriman, tim mengevaluasi hasil dan mengulangi untuk memperbaiki masalah apa pun.
Tingkat Program
Pada tingkat ini, semua anggota tim dan pemangku kepentingan bekerja menuju misi pengembangan sistem. Masing-masing pihak memiliki peran yang berharga untuk dimainkan dan berbagi tanggung jawab untuk menyelesaikan proyek dengan aliran nilai dan optimalisasi sumber daya yang maksimal.
Tingkat Portofolio
Tingkat SAFe ini terdiri dari prinsip, konvensi, dan peran yang diperlukan untuk mengelola sistem dan solusi yang dibutuhkan perusahaan untuk mencapai tujuan dan sasarannya. Oleh karena itu, Portofolio Program, Manajemen, Arsitek Perusahaan, dan Pemilik Epik adalah bagian dari level ini.
Hal-Hal Utama yang Perlu Diketahui Tentang Implementasi SAFe
Empat Konfigurasi SAFe
- Esensial SAFe: Titik implementasi melakukan elemen-elemen penting.
- Portfolio SAFe: Konfigurasi ini menyelaraskan eksekusi portofolio dengan nilai-nilai perusahaan.
- Solusi Besar AMAN: Digunakan untuk pengembangan solusi besar dan kompleks.
- Full SAFe: Ini adalah versi SAFe terlengkap yang mendukung pengelolaan solusi terintegrasi besar.
Prinsip Aman
Prinsip-prinsip ini penting untuk menerapkan keputusan eksekutif dan memengaruhi pola pikir anggota tim lean-agile.
- Pandangan ekonomi
- Sistem berpikir
- Bangun produk dengan siklus pembelajaran terintegrasi
- Pertahankan beberapa opsi desain
- Visualisasikan tugas yang sedang berlangsung
- Terapkan irama dan sinkronisasi
- Buat tonggak sejarah pada evaluasi faktual
- Kurangi ukuran batch dan kendalikan panjang antrian
- Desentralisasi pengambilan keputusan
- Motivasi karyawan yang konstan
Nilai AMAN
SAFe berdiri di atas empat nilai inti yang memandu semua keputusan tim dan memastikan keberhasilan penerapan SAFe.
- Penyelarasan: Seluruh organisasi berada pada halaman yang sama tentang tujuan dan proses kerjanya.
- Kualitas Terpasang: Setiap bagian dari produk yang Anda kembangkan harus berkualitas tinggi.
- Transparansi: Alur kerja harus terbuka dan transparan untuk produktivitas dan pemecahan masalah yang lebih baik.
- Eksekusi Program: Aplikasi kerja adalah hal terpenting dan indikator produktivitas.
Pelatihan berbasis peran
Jika Anda mencari transformasi yang sukses ke dalam lingkungan SAFe, pelatihan adalah kuncinya. Perusahaan harus memastikan semua anggota tim mendapatkan lingkungan yang sesuai bagi orang untuk belajar dan mengeksplorasi ide-ide baru.
Pelatihan juga harus membuat mereka memahami dampak perubahan di lingkungan kerja mereka. Beberapa kursus pelatihan berbasis peran dasar dan lanjutan tersedia untuk tim Agile.
Peta Jalan Implementasi
Jika sebuah perusahaan ingin menjadi perusahaan teknologi Lean-Agile, mereka perlu menerapkan beberapa perubahan substansial. Mengikuti roadmap implementasi, perusahaan dapat dengan mudah mengarungi perjalanannya untuk mengadopsi metodologi SAFe.
Peta Jalan Implementasi SAFe
Untuk menerapkan SAFe di organisasi Anda, Anda perlu menjalankan langkah-langkah ini sebagai bagian dari peta jalan Anda:
Mencapai Titik Ambang Batas
Tujuan dari roadmap implementasi SAFe adalah untuk membawa perubahan dalam budaya kerja tim untuk mengerjakan proyek-proyek yang gesit. Meskipun ini bisa menjadi tantangan, organisasi harus memilihnya dengan mempertimbangkan profitabilitasnya. Langkah pertama untuk memulai penerapan SAFe adalah mencapai ambang batas ketika seluruh tenaga kerja menjadi termotivasi secara kolektif untuk mencapai target mereka.
Agen Budidaya
Tahap selanjutnya dari roadmap adalah memiliki sekelompok karyawan yang akan bekerja sebagai agen perubahan strategis. Orang-orang ini memainkan peran penting dalam proses transformasi dan dengan demikian memotivasi orang lain untuk bekerja selaras dengan peta jalan. Namun, mereka harus sangat menyadari keseimbangan antara prediktabilitas dan kelincahan bisnis selain diperlengkapi untuk membawa transformasi yang diperlukan.
Menawarkan Pelatihan kepada Pemangku Kepentingan
Meskipun Anda perlu melatih seluruh tenaga kerja, para eksekutif memerlukan perhatian khusus dalam hal ini. Pelatihan mereka harus membuat mereka cukup kompeten untuk mengelola prosedur penyebaran dan menghilangkan segala hambatan.
Selain itu, setiap peserta pelatihan harus mengembangkan perspektif Lean-Agile untuk menjadi bagian yang tepat dari transformasi tempat kerja sambil tetap inovatif dan fleksibel selama proyek berlangsung.
Identifikasi USP atau Nilai
Pada titik ini, tim eksekutif harus berkonsentrasi pada proses bisnis fungsional dan struktur pendukungnya. Fokusnya juga pada penerapan yang berdampak pada operasi. Mereka yang bekerja pada penyampaian strategi pasar harus memahami dengan jelas ART — Pelatihan Peluncuran Agile. Dengan demikian, mereka dapat membuat sistem manajemen utama yang secara bertahap akan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Buat Masterplan untuk Manajemen Lean-Agile
Buat tim dengan kewajiban untuk menerapkan metodologi SAFe Lean-Agile. Tim ini akan mengawasi transformasi nilai dan sikap menjadi budaya Lean-Agile sambil memfasilitasi seluruh proses.
Rencana implementasi
Implementasi tindakan ini harus dilakukan pada langkah ini. Untuk melakukannya, mulailah dengan identifikasi alur proses pertama dan ART pertama. Selain itu, sekarang saatnya untuk membuat strategi yang komprehensif untuk memberikan implementasi bentuk yang layak. Perusahaan juga harus mengumpulkan keterampilan dan data baru pada tahap ini.
Siapkan Peluncuran ART
Pelaksanaan ART harus dilakukan menurut rutinitas yang ketat. Kategorikan rekan tim sebagai orang dengan dan tanpa pelatihan. Identifikasi backlog yang ada juga harus dilakukan pada tahap ini. Setelah persiapan yang cukup, organisasi harus menugaskan dan mengatur individu ke dalam proyek SAFe untuk meningkatkan proses.
Latih Tim dan Luncurkan ART
Setelah persiapan peluncuran selesai, periksa kompetensi tim yang akan memberikan ART. Setelah pelatihan selama satu minggu, perusahaan dapat memulai strategi PI awal.
Pelatih Eksekusi ART
Tahap ini sepenuhnya berfokus pada tindakan, dan tim Agile mungkin memerlukan bantuan dari konsultan SAFe untuk memastikan penyampaian nilai kepada klien. Eksekutif ART harus fokus pada siklus pengembangan berkelanjutan.
Luncurkan Lebih Banyak ART
Pada titik ini, ART lain harus digunakan untuk aliran nilai tertentu. Tim yang ditugaskan perlu melakukan perencanaan yang ada untuk transformasi yang efektif. Melalui penerapan SAFe, visualisasi kinerja menjadi lebih mudah karena menampilkan semua ART dan penghalang.
Perpanjang Portofolio
Pada saat ini, organisasi seharusnya sudah mengintegrasikan SAFe ke tempat kerja mereka. Namun, harus ada pemeriksaan ekstensif terhadap teknik standar organisasi tertentu untuk mencapai peta jalan tangkas yang lengkap.
Untuk alasan ini, harus ada umpan balik dari rekan satu tim yang dapat mengurangi hambatan di masa depan dan implementasi metodologi secara bertahap di seluruh perusahaan.
Mempercepat
Karena ini adalah langkah terakhir dari peta jalan, organisasi harus memverifikasi apakah semua langkah sebelumnya telah berhasil diterapkan. Periksa apakah budaya kerja telah diubah atau apakah tim memiliki semangat dan kegembiraan yang sama sebelum memulai proses.
Untuk semua ini, perusahaan dapat menetapkan KPI untuk melacak kinerja. Ini akan membantu untuk pengoptimalan reguler dan peningkatan berkelanjutan.
Elemen Penting SAFe
Perusahaan yang ingin menerapkan SAFe dengan sukses harus memiliki elemen penting ini:
Tim dan Pelatihan yang Nyata Agile
Tidak mungkin menerapkan metodologi SAFe kecuali Anda memiliki tim Agile lintas fungsi yang bekerja dalam iterasi. Mereka harus mengatur diri sendiri dan mampu menerapkan praktik standar bawaan. Juga, mereka harus dilatih secara memadai untuk mengelola tanggung jawab baru.
DevOps dan Keterlepasan
Untuk implementasi SAFe, organisasi harus memiliki pendekatan DevOps untuk mengurangi kesenjangan antara tim pengembangan dan operasi terkait budaya kerja, otomatisasi, pengukuran, lean flow, dan pemulihan. Tim juga harus mengadopsi pendekatan yang berpusat pada pelanggan untuk merilis produk sesuai permintaan, mengikuti pasar.
Prinsip Lean Agile
Semua orang yang terlibat dalam implementasi ini harus mengetahui prinsip SAFe lean Agile dan menggunakannya dalam proyek mereka. Prinsip-prinsip ini termasuk mengatur alur kerja di sekitar nilai, mengambil perspektif ekonomi, mengembangkan produk dengan siklus pembelajaran yang cepat, pencapaian berdasarkan evaluasi objektif, dan desentralisasi pengambilan keputusan.
Perencanaan PI
Ini mengacu pada perencanaan acara ketika semua orang yang mengerjakan ART berkumpul untuk merencanakan peningkatan program (PI) berikutnya. PI berlangsung selama 8-12 minggu dan dijadwalkan sebelumnya. Tim memutuskan tugas yang dapat mereka berikan selama PI dan menentukan tujuan sebelumnya sehingga semua kelompok tahu apa yang seharusnya mereka lakukan.
Iterasi IP
Iterasi IP (inovasi dan perencanaan) adalah sprint terakhir dari siklus program. Ini memiliki peran penting untuk dimainkan dalam inovasi dan penyelesaian PI. Ini memberi manajer produk kesempatan untuk menyelesaikan tugas PI dan merencanakan yang berikutnya sambil menetapkan prioritas.
Irama dan Sinkronisasi
Irama berarti terjadinya peristiwa dalam ritme yang stabil dan dapat diprediksi sehingga perusahaan dapat merencanakan perencanaan PI dan demo sistem. Di sisi lain, sinkronisasi berarti secara simultan menggantikan beberapa peristiwa di seluruh ART dalam program increment (PI). Keduanya adalah bagian penting dari kerangka kerja SAFe.
Demo Sistem
Aplikasi perangkat lunak yang berfungsi adalah satu-satunya cara untuk mengukur kemajuan tim di lingkungan Agile. Perusahaan perlu meninjau kemajuan saat siklus pengembangan produk berlangsung. Untuk itu, mereka harus mengintegrasikan tugas semua tim dan memeriksa demonstrasi perangkat lunak setelah setiap iterasi.
Menyimpulkan
Mungkin sudah waktunya untuk menerapkan metodologi SAFe jika Anda memiliki tim Agile yang berkembang. Sekarang setelah Anda mengetahui dasar-dasar Scaled Agile Framework, Anda dapat dengan mudah memasukkannya ke dalam organisasi Anda.
Artikel ini juga menyertakan peta jalan terperinci yang digunakan untuk memudahkan proses implementasi jika Anda tertarik untuk mempelajari kerangka kerja Agile lainnya.
