Semua yang Anda Ingin Tahu

Mencari aplikasi profesional untuk membuat diagram dan diagram alur untuk secara visual mewakili ide dan informasi bisnis yang kompleks?

Tidak perlu mencari lagi karena Microsoft Visio adalah salah satu alat diagram terbaik dan paling disukai organisasi bisnis. Ini pertama kali dibuat oleh perusahaan Shapewear dan kemudian diakuisisi oleh Microsoft pada tahun 2000.

Apa itu Microsoft Visio?

Microsoft Visio adalah perangkat lunak yang digunakan untuk membuat diagram dan diagram alur profesional untuk manajemen bisnis, analisis, dan presentasi. Aplikasi ini membantu memvisualisasikan dan mengubah data kompleks menjadi diagram yang mengkomunikasikan informasi dengan mudah.

Visio memiliki lebih dari 250.000 bentuk dan simbol modern. Aplikasi ini digunakan untuk memenuhi kebutuhan diagram untuk bangunan dan arsitektur, manajemen TI, pemodelan proses, manajemen sumber daya manusia, manajemen proyek, desain antarmuka pengguna, dan banyak lagi. Penggunaan Microsoft Visio yang paling umum adalah untuk membuat Bagan Organisasi, Bagan Alir, Rencana Alur, dan Notasi Pemodelan Proses Bisnis.

Apa saja fitur dari Microsoft Visio?

Berikut adalah beberapa fitur terbaik dari Aplikasi Microsoft Visio:

  • Microsoft Visio adalah alat diagram yang sangat populer, andal, dan stabil.
  • Memberikan akses ke OneDrive untuk menyimpan dan melihat diagram dari mana saja secara online.
  • Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk mengedit dan mengomentari diagram secara real-time.
  • Indikator kehadiran Visio menunjukkan di mana rekan penulis Anda sedang mengerjakan diagram.
  • Microsoft Visio kompatibel lintas-browser, yang berarti Anda dapat mengakses aplikasi dari browser apa pun.
  • Aplikasi ini memiliki berbagai pilihan template, preset, dan diagram yang tersedia bahkan untuk kebutuhan spesifik Anda, termasuk gambar rangka, perangkat lunak, manajemen proyek, teknik, dll.
  • Visio memiliki ShapeSheet Intellisense, yang membantu melengkapi rumus saat Anda mengetiknya.
  • Fitur tampilan belakang panggung Visio memungkinkan Anda untuk melihat diagram Anda bahkan saat Anda membuatnya.
  • Aplikasi web Visio memungkinkan Anda untuk menyimpan otomatis pekerjaan Anda secara default.
  • Aplikasi ini juga bekerja dengan sempurna pada perangkat yang mendukung sentuhan.
  • Fungsi pan dan zoom tersedia untuk melihat bentuk dan diagram dengan akurasi tinggi.
  • Sesuaikan diagram untuk warna latar belakang, transparansi, ukuran, resolusi, dll.
  • Simpan diagram dalam format JPEG dan PNG.
  • Tetapkan hyperlink ke bentuk diagram yang mengalihkan ke tautan eksternal, halaman lain, atau alamat email.
  • Dokumentasikan diagram Microsoft Visio ke dalam dokumen word secara otomatis.
  • Buat, dan bagikan diagram dengan mudah dan aman.
  • Aplikasi ini juga membantu memecah diagram yang rumit dan besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dengan slide Microsoft PowerPoint.
  • Memungkinkan integrasi tanpa batas dengan produk Microsoft lainnya seperti Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive, dan Azure.
  Cara Menyematkan Catatan Ke Atas Di macOS

Bagaimana Visio lebih baik daripada aplikasi diagram alur biasa?

Diagram dan visual menambahkan dimensi ekstra pada proposal, presentasi, dan manajemen bisnis. Untuk beberapa bidang tertentu seperti arsitektur, teknik, dll., membuat diagram profesional menggunakan alat yang baik menjadi sangat penting.

Microsoft Visio adalah salah satu alat terbaik dan paling disukai yang tersedia. Aplikasi ini memiliki hampir semua fitur yang tersedia untuk mengakomodasi kebutuhan diagram Anda. Apakah Anda memerlukan diagram alur sederhana atau diagram yang rumit dan besar, aplikasi ini memberi Anda fleksibilitas penuh. Ini memiliki berbagai macam templat dan preset standar untuk membuat visual dengan cepat. Pada saat yang sama, Anda dapat menyesuaikan diagram menggunakan alat yang berbeda untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda.

Viso adalah alat pemodelan terbaik untuk infrastruktur TI, proses bisnis, struktur organisasi, UI-wireframe, dll. Antarmukanya sederhana dan intuitif dibandingkan dengan perangkat lunak lain seperti CAD dan juga jauh lebih murah. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan dokumen dengan mudah; tidak diperlukan konversi tertentu.

Ini memiliki perpustakaan bentuk, ikon, dan elemen yang luas. Template standar industri yang tersedia menghemat waktu dan tenaga. Anda dapat membuat diagram yang mudah dipahami baik untuk pembaca teknis maupun non-teknis.

Singkatnya, berikut adalah beberapa manfaat Microsoft Visio yang membuatnya paling disukai:

  • Microsoft Visio menyediakan alat dan fitur diagram untuk membuat berbagai arsitektur bisnis dan database dengan mudah.
  • Mudah membuat Flowchart, diskusi Brainstorming, Model BPMN, Peta, dan Diagram lainnya.
  • Microsoft Visio kompatibel lintas-browser, dan dengan paket profesional, Anda dapat mengunduhnya di beberapa perangkat.
  • Aplikasi ini memungkinkan Anda membuat visual yang menangkap data penting yang berharga bagi Anda dan bisnis Anda.

Jika kami membandingkannya dengan alat lain dengan mempertimbangkan setiap faktor mulai dari harga, ramah pengguna, kompatibilitas lintas-browser, fitur lanjutan, template standar, dan banyak lagi, maka Visio jelas merupakan pilihan terbaik.

Apakah Visio terintegrasi dengan produk Microsoft lainnya?

Cari tahu di bawah bagaimana Anda dapat mengintegrasikan Visio dengan produk Microsoft lainnya seperti Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive, dan Azure:

Teams: Dengan Visio, Anda dapat dengan mudah melihat, mengedit, dan berkolaborasi pada diagram Visio dari dalam tim Microsoft. Unggah file Visio ke perpustakaan file Tim Microsoft dari perangkat atau penyimpanan cloud Anda. Mereka yang memiliki izin yang tepat dapat mengakses diagram Visio langsung dari Teams.

Power BI: Anda dapat menggunakan Microsoft Visio untuk web dan Power BI bersama-sama untuk membandingkan dan mengilustrasikan diagram dan visual untuk tujuan bisnis. Berikut adalah selangkah demi selangkah instruksi tentang mengintegrasikan diagram Visio di Power BI.

  Cara Memeriksa Apakah Apple Telah Menarik Kembali MacBook Anda (Untuk Perbaikan Gratis)

Otomatisasi: Akses Visio dari aplikasi Power Automate itu sendiri untuk menganalisis dan membuat sketsa logika diagram Anda sebelum membangunnya.

Excel: Buat diagram alur dasar atau bagan organisasi di excel menggunakan fitur add-in Visio Data Visualizer.

PPT: Visio memungkinkan Anda membuat cuplikan slide dan mengekspornya ke Microsoft PowerPoint untuk diagram besar dan kompleks.

Word: Sisipkan, lihat, dan edit diagram Visio ke dokumen word dengan mudah menggunakan langkah-langkah sederhana.

OneDrive: Microsoft Visio menyediakan akses ke penyimpanan OneDrive untuk menyimpan diagram Visio dan melihatnya dari mana saja secara online.

Azure: Visio dapat digunakan untuk membuat diagram Azure untuk membantu merancang dan mengimplementasikan solusi aplikasi.

Ikhtisar Paket Harga Microsoft Visio

Microsoft Visio adalah alat berbayar, dan paket harga tidak disertakan dengan paket Microsoft office 365. Berikut adalah dua paket harga Visio yang tersedia untuk langganan bulanan atau tahunan.

RENCANA 1:

Dengan paket harga Visio 1, Anda akan mendapatkan akses web ke aplikasi. Rencana ini untuk membuat diagram dasar, diagram alur, garis waktu, dan diagram SDL. Anda akan mendapatkan 2GB penyimpanan OneDrive. Paket ini menawarkan beberapa prasetel dan templat untuk membantu Anda memulai. Harga langganan bulanan adalah $6 per pengguna per bulan, sedangkan harga langganan tahunan adalah $5 per pengguna per bulan.

RENCANA 2:

Visio Paket 2 mencakup semua fitur paket 1 plus fitur lanjutan tambahan. Paket ini menawarkan aplikasi desktop yang dapat Anda unduh ke 5 perangkat sekaligus. Paket ini direkomendasikan untuk pengguna yang membutuhkan diagram profesional yang memenuhi standar industri seperti BPMN 2.0, UML 2.5, dan IEEE. Harga langganan bulanan adalah $18 per pengguna per bulan, sedangkan harga langganan tahunan adalah $15 per pengguna per bulan.

Pilih rencana yang memenuhi kebutuhan Anda serta anggaran Anda. Jika Anda diharuskan untuk membuat diagram dasar, maka rencana 1 harus menjadi pilihan Anda. Tetapi jika Anda membutuhkan fitur lanjutan untuk membuat diagram, maka pilihlah paket 2.

Apa saja jenis diagram yang dapat dibuat menggunakan Visio?

Dengan Microsoft Visio, Anda dapat membuat berbagai jenis diagram dan visual. Berikut adalah beberapa jenis diagram populer yang dapat Anda buat menggunakan Visio:

Flow chart

Flowchart digunakan oleh bisnis untuk menggambarkan proses melalui bentuk dan panah. Mereka adalah diagram yang paling umum digunakan untuk menganalisis, mendokumentasikan, mempelajari, merencanakan, dan mengomunikasikan proses kompleks yang dipecah menjadi bit untuk pemahaman yang lebih baik. Bentuk dalam diagram alur mewakili langkah-langkah, dan panah mewakili perkembangan dari satu langkah ke langkah lainnya.

Bagan Organisasi

Bagan organisasi (Org charts) adalah diagram yang menampilkan struktur internal suatu organisasi dan hierarki hubungannya. Kotak menunjukkan nama dan posisi karyawan, dan garis menghubungkan level yang berbeda. Diagram mewakili siapa melapor kepada siapa dan penting untuk manajemen dan perencanaan yang lebih baik.

  Sanity Returns: Bagaimana Logo Baru USB4 Akan Menyederhanakan Belanja

Denah Lantai

Denah lantai adalah diagram yang menunjukkan tata letak bangunan atau struktur lain dalam 2D ​​dari atas.

Ini membantu untuk memvisualisasikan lokasi kamar, furnitur, dll, dalam kaitannya satu sama lain.

Peta konsep

Peta pikiran adalah diagram yang menghubungkan berbagai ide, kata, konsep, tugas, dll., ke subjek atau konsep sentral.

Diagram ini paling baik digunakan untuk brainstorming ide dan perencanaan secara efektif. Subjek utama diwakili oleh bentuk oval, dan cabang dan sub-cabang mewakili berbagai ide.

Bagan dan Grafik

Bagan dan grafik digunakan untuk secara visual mewakili data yang kompleks dengan cara yang lebih mudah untuk membuat interpretasi. Jenis diagram ini biasanya digunakan dalam representasi bisnis. Bisnis menggunakan bagan dan grafik yang berbeda: diagram batang, diagram lingkaran, dan diagram garis.

Gantt Chart

Gantt chart adalah diagram yang paling umum digunakan untuk manajemen proyek. Ini adalah jenis diagram batang yang membantu menggambarkan representasi grafis dari jadwal proyek.

Ini menunjukkan tugas proyek, tanggal mulai dan berakhir, orang yang ditugaskan untuk tugas yang berbeda, dan informasi penting lainnya.

Diagram Jaringan

Diagram jaringan berguna untuk merepresentasikan struktur jaringan komputer perusahaan atau gedung. Ini menunjukkan semua komponen yang membentuk jaringan dan bagaimana mereka saling berhubungan. Diagram jaringan juga digunakan untuk menggambarkan bagaimana aliran data komputer dalam suatu organisasi.

Berikut adalah beberapa kiat untuk memanfaatkan aplikasi dengan sebaik-baiknya:

  • Pertama, periksa apakah ada template yang tersedia di aplikasi yang memenuhi kebutuhan Anda. Jika Anda tidak menemukan yang sama persis, pilih template terdekat dan sesuaikan sesuai keinginan Anda.
  • Gunakan stensil Microsoft Visio untuk menarik berbagai bentuk, misalnya, pensil bentuk diagram alur.
  • Tambahkan data dengan mudah dengan mengetik langsung ke jendela data bentuk.
  • Dengan Visio professional, impor data secara otomatis dari Microsoft Excel atau Access.

Format file apa yang digunakan di Visio?

Di bawah ini adalah beberapa jenis file penting yang didukung oleh Microsoft Visio:

  • VSDX (Gambar Visio)
  • VSSX (File Stensil Visio)
  • VSTX (Template Gambar Visio)
  • VDW (Gambar Web Visio)
  • VSDM (Gambar Berkemampuan Makro)
  • VSTM (Template Visio Macro-Enabled)
  • VSSM (Template Visio Macro-Enabled)
  • VSX (File XML Visio Stensil)
  • VTX (File XML Templat Visio)

Kata-kata Terakhir

Microsoft Visio adalah alat serbaguna untuk keperluan bisnis dan perusahaan. Aplikasi ini hadir dengan dua paket harga yang mencakup fitur dasar dan lanjutan. Ini membantu membuat diagram profesional dengan mudah menggunakan berbagai alat dan template standar industri. Namun, Anda dapat menyesuaikan diagram sesuai kebutuhan Anda. Ini memungkinkan integrasi yang mudah dengan produk Microsoft lainnya untuk tujuan bisnis yang berbeda.