Pelaku ancaman gencar mengincar perusahaan untuk mencuri data sensitif. Jadi, Anda perlu memperkuat keamanan informasi sekarang lebih dari sebelumnya.
Dengan sistem manajemen keamanan informasi (ISMS), Anda dapat secara efektif melindungi data berharga Anda dan memastikan kelangsungan bisnis selama insiden keamanan apa pun.
Terlebih lagi, SMKI juga dapat membantu Anda memenuhi kepatuhan terhadap peraturan dan menghindari konsekuensi hukum.
Panduan mendetail ini akan membongkar semua yang harus Anda ketahui tentang ISMS dan cara menerapkannya.
Mari selami.
Apa itu ISMS?
Sistem manajemen keamanan informasi (ISMS) menetapkan kebijakan dan prosedur untuk menginstruksikan, memantau, dan meningkatkan keamanan informasi di perusahaan Anda.
ISMS juga mencakup cara melindungi data sensitif organisasi agar tidak dicuri atau dihancurkan dan merinci semua proses mitigasi yang diperlukan untuk memenuhi tujuan infosec.
Tujuan utama penerapan ISMS adalah untuk mengidentifikasi dan mengatasi risiko keamanan di sekitar aset informasi di perusahaan Anda.
ISMS biasanya berurusan dengan aspek perilaku karyawan dan vendor saat menangani data organisasi, alat keamanan, dan rencana kelangsungan bisnis jika terjadi insiden keamanan.
Meskipun sebagian besar organisasi menerapkan ISMS secara komprehensif untuk meminimalkan risiko keamanan informasi, Anda juga dapat menerapkan ISMS untuk mengelola jenis data tertentu secara sistematis, seperti data pelanggan.
Bagaimana ISMS Bekerja?
ISMS memberi karyawan, vendor, dan pemangku kepentingan lainnya kerangka kerja terstruktur untuk mengelola dan melindungi informasi sensitif di perusahaan.
Karena SMKI mencakup kebijakan dan panduan keamanan tentang bagaimana proses dan aktivitas terkait keamanan informasi harus dikelola dengan aman, penerapan SMKI dapat membantu menghindari insiden keamanan seperti pelanggaran data.
Selain itu, ISMS menetapkan kebijakan untuk peran dan tanggung jawab bagi individu yang bertanggung jawab untuk mengelola keamanan informasi secara sistematis di perusahaan Anda. ISMS menguraikan prosedur bagi anggota tim keamanan Anda untuk mengidentifikasi, menilai, dan memitigasi risiko yang terkait dengan pemrosesan data sensitif.
Menerapkan ISMS akan membantu Anda memantau keefektifan tindakan keamanan informasi Anda.
Standar internasional yang banyak digunakan untuk membuat ISMS adalah ISO/IEC 27001. Organisasi Internasional untuk Standardisasi dan Komisi Elektroteknik Internasional bersama-sama mengembangkannya.
ISO 27001 mendefinisikan persyaratan keamanan yang harus dipenuhi oleh ISMS. Standar ISO/IEC 27001 dapat memandu perusahaan Anda dalam membuat, menerapkan, memelihara, dan terus meningkatkan ISMS.
Memiliki sertifikasi ISO/IEC 27001 berarti perusahaan Anda berkomitmen untuk mengelola informasi sensitif secara aman.
Mengapa Perusahaan Anda Membutuhkan SMKI
Berikut ini adalah manfaat utama menggunakan ISMS yang efektif di perusahaan Anda.
Lindungi Data Sensitif Anda
ISMS akan membantu Anda melindungi aset informasi, apa pun jenisnya. Ini berarti informasi berbasis kertas, data yang disimpan secara digital di hard drive, dan informasi yang disimpan di cloud hanya akan tersedia untuk personel yang berwenang.
Selain itu, ISMS akan mengurangi kehilangan atau pencurian data.
Membantu Memenuhi Kepatuhan Peraturan
Beberapa industri terikat oleh hukum untuk melindungi data pelanggan. Misalnya, industri kesehatan dan keuangan.
Mengimplementasikan ISMS membantu perusahaan Anda memenuhi kepatuhan terhadap peraturan dan persyaratan kontrak.
Menawarkan Kelangsungan Bisnis
Menerapkan ISMS meningkatkan perlindungan terhadap serangan siber yang menargetkan sistem informasi untuk mencuri data sensitif. Akibatnya, organisasi Anda meminimalkan terjadinya insiden keamanan. Ini berarti lebih sedikit gangguan dan lebih sedikit waktu henti.
ISMS juga menawarkan panduan untuk menelusuri insiden keamanan seperti pelanggaran data dengan cara meminimalkan waktu henti.
Mengurangi Biaya Operasional
Saat menerapkan ISMS di perusahaan Anda, Anda melakukan penilaian risiko mendalam terhadap semua aset informasi. Akibatnya, Anda dapat mengidentifikasi aset berisiko tinggi dan aset berisiko rendah. Ini membantu Anda membelanjakan anggaran keamanan secara strategis untuk membeli alat keamanan yang tepat dan menghindari pengeluaran sembarangan.
Pelanggaran data menghabiskan banyak uang. Karena ISMS meminimalkan insiden keamanan dan mengurangi waktu henti, ISMS dapat mengurangi biaya pengoperasian di perusahaan Anda.
Tingkatkan Budaya Keamanan Siber
ISMS menawarkan kerangka kerja dan pendekatan sistematis untuk mengelola risiko keamanan yang terkait dengan aset informasi. Ini membantu karyawan, vendor, dan pemangku kepentingan lainnya memproses data sensitif dengan aman. Akibatnya, mereka memahami risiko yang terkait dengan aset informasi dan mengikuti praktik keamanan terbaik untuk melindungi aset tersebut.
Meningkatkan Postur Keamanan Keseluruhan
Saat menerapkan ISMS, Anda menggunakan berbagai kontrol keamanan dan akses untuk melindungi data informasi Anda. Anda juga membuat kebijakan keamanan yang kuat untuk penilaian risiko dan mitigasi risiko. Semua ini meningkatkan postur keamanan perusahaan Anda secara keseluruhan.
Bagaimana Menerapkan ISMS
Langkah-langkah berikut dapat membantu Anda menerapkan ISMS di perusahaan Anda untuk bertahan dari ancaman.
#1. Menentukan tujuan-tujuan
Menetapkan tujuan sangat penting untuk keberhasilan SMKI yang Anda terapkan di perusahaan Anda. Ini karena tujuan memberi Anda arah dan tujuan yang jelas untuk menerapkan ISMS dan membantu Anda memprioritaskan sumber daya dan upaya.
Jadi tetapkan tujuan yang jelas untuk menerapkan SMKI. Tentukan aset mana yang ingin Anda lindungi dan mengapa Anda ingin melindunginya. Pikirkan tentang karyawan, vendor, dan pemangku kepentingan lainnya yang mengelola data sensitif Anda saat menetapkan tujuan.
#2. Melakukan Penilaian Risiko
Langkah selanjutnya adalah melakukan penilaian risiko, termasuk mengevaluasi aset pemrosesan informasi dan melakukan analisis risiko.
Identifikasi aset yang tepat sangat penting untuk keberhasilan ISMS yang Anda rencanakan untuk diterapkan di perusahaan Anda.
Buat inventaris aset penting bisnis yang ingin Anda lindungi. Daftar aset Anda dapat mencakup tetapi tidak terbatas pada perangkat keras, perangkat lunak, telepon pintar, basis data informasi, dan lokasi fisik. Kemudian, pertimbangkan ancaman dan kerentanan dengan menganalisis faktor risiko yang terkait dengan aset pilihan Anda.
Juga, analisis faktor risiko dengan menilai persyaratan hukum atau pedoman kepatuhan.
Setelah Anda memiliki gambaran yang jelas tentang faktor risiko yang terkait dengan aset informasi yang ingin Anda lindungi, pertimbangkan dampak dari faktor risiko yang teridentifikasi ini untuk menentukan apa yang harus Anda lakukan terkait risiko tersebut.
Berdasarkan dampak risiko, Anda dapat memilih untuk:
Kurangi Risikonya
Anda dapat menerapkan kontrol keamanan untuk mengurangi risiko. Misalnya, menginstal perangkat lunak keamanan online adalah salah satu cara untuk mengurangi risiko keamanan informasi.
Transfer Risiko
Anda dapat membeli asuransi keamanan siber atau bermitra dengan pihak ketiga untuk memerangi risiko.
Terima Risikonya
Anda dapat memilih untuk tidak melakukan apa pun jika biaya kontrol keamanan untuk memitigasi risiko tersebut lebih besar daripada nilai kerugiannya.
Hindari Risikonya
Anda mungkin memutuskan untuk mengabaikan risiko meskipun risiko tersebut dapat menyebabkan kerusakan yang tidak dapat diperbaiki pada bisnis Anda.
Tentu saja, Anda tidak boleh menghindari risiko dan berpikir untuk mengurangi dan mengalihkan risiko.
#3. Memiliki Alat dan Sumber Daya untuk Manajemen Risiko
Anda telah membuat daftar faktor risiko yang harus dikurangi. Saatnya mempersiapkan manajemen risiko dan membuat rencana manajemen respons insiden.
ISMS yang kuat mengidentifikasi faktor risiko dan memberikan langkah efektif untuk memitigasi risiko.
Berdasarkan risiko aset organisasi, terapkan alat dan sumber daya yang membantu Anda memitigasi risiko sekaligus. Ini dapat mencakup pembuatan kebijakan keamanan untuk melindungi data sensitif, mengembangkan kontrol akses, memiliki kebijakan untuk mengelola hubungan pemasok, dan berinvestasi dalam program perangkat lunak keamanan.
Anda juga harus menyiapkan pedoman untuk keamanan sumber daya manusia dan keamanan fisik dan lingkungan untuk meningkatkan keamanan informasi secara komprehensif.
#4. Latih Karyawan Anda
Anda dapat menerapkan alat keamanan siber terbaru untuk melindungi aset informasi Anda. Tetapi Anda tidak dapat memiliki keamanan optimal kecuali karyawan Anda mengetahui lanskap ancaman yang berkembang dan cara melindungi informasi sensitif agar tidak disusupi.
Oleh karena itu, Anda harus mengadakan pelatihan kesadaran keamanan secara rutin di perusahaan Anda untuk memastikan karyawan Anda mengetahui kerentanan data umum yang terkait dengan aset informasi dan cara mencegah dan mengurangi ancaman.
Untuk memaksimalkan keberhasilan SMKI Anda, karyawan Anda harus memahami mengapa SMKI sangat penting bagi perusahaan dan apa yang harus mereka lakukan untuk membantu perusahaan mencapai tujuan SMKI. Jika Anda membuat perubahan apa pun pada ISMS Anda kapan saja, beri tahu karyawan Anda tentang hal itu.
#5. Lakukan Audit Sertifikasi
Jika Anda ingin menunjukkan kepada konsumen, investor, atau pihak berkepentingan lainnya bahwa Anda telah menerapkan SMKI, Anda memerlukan sertifikat kepatuhan yang diterbitkan oleh badan independen.
Misalnya, Anda dapat memutuskan untuk mendapatkan sertifikasi ISO 27001. Untuk melakukannya, Anda harus memilih badan sertifikasi terakreditasi untuk audit eksternal. Badan sertifikasi akan meninjau praktik, kebijakan, dan prosedur Anda untuk menilai apakah SMKI yang telah Anda terapkan memenuhi persyaratan standar ISO 27001.
Setelah badan sertifikasi puas dengan cara Anda mengelola keamanan informasi, Anda akan menerima sertifikasi ISO/IEC 27001.
Sertifikat tersebut biasanya berlaku hingga 3 tahun, asalkan Anda melakukan audit internal rutin sebagai proses perbaikan berkelanjutan.
#6. Buat Rencana untuk Peningkatan Berkesinambungan
Tak perlu dikatakan bahwa ISMS yang sukses membutuhkan perbaikan terus-menerus. Jadi, Anda harus memantau, memeriksa, dan mengaudit tindakan keamanan informasi Anda untuk menilai keefektifannya.
Jika Anda menemukan kekurangan atau mengidentifikasi faktor risiko baru, terapkan perubahan yang diperlukan untuk mengatasi masalah tersebut.
Praktik Terbaik SMKI
Berikut ini adalah praktik terbaik untuk memaksimalkan keberhasilan sistem manajemen keamanan informasi Anda.
Pantau Akses Data dengan Ketat
Agar ISMS Anda berhasil, Anda harus memantau akses data di perusahaan Anda.
Pastikan Anda memeriksa hal-hal berikut:
- Siapa yang mengakses data Anda?
- Di mana data diakses?
- Kapan data diakses?
- Perangkat apa yang digunakan untuk mengakses data?
Selain itu, Anda juga harus menerapkan kerangka kerja yang dikelola secara terpusat untuk mengawasi kredensial masuk dan autentikasi. Ini akan membantu Anda mengetahui bahwa hanya orang yang berwenang yang mengakses data sensitif.
Memperkuat Keamanan Semua Perangkat
Pelaku ancaman mengeksploitasi kerentanan dalam sistem informasi untuk mencuri data. Jadi, Anda harus memperkuat keamanan semua perangkat yang memproses data sensitif.
Pastikan semua program perangkat lunak dan sistem operasi diatur ke pembaruan otomatis.
Terapkan Enkripsi Data yang Kuat
Enkripsi adalah suatu keharusan untuk melindungi data sensitif Anda, karena ini akan mencegah pelaku ancaman membaca data Anda jika terjadi pelanggaran data. Jadi buatlah aturan untuk mengenkripsi semua data sensitif, baik yang disimpan di hard drive atau cloud.
Cadangkan Data Sensitif
Sistem keamanan gagal, pelanggaran data terjadi, dan peretas mengenkripsi data untuk mendapatkan uang tebusan. Jadi, Anda harus mencadangkan semua data sensitif Anda. Idealnya, Anda harus mencadangkan data Anda baik secara digital maupun fisik. Dan pastikan Anda mengenkripsi semua data cadangan Anda.
Anda dapat menjelajahi solusi pencadangan data ini untuk bisnis menengah hingga perusahaan.
Mengaudit Tindakan Keamanan Internal Secara Teratur
Audit eksternal merupakan bagian dari proses sertifikasi. Tetapi Anda juga harus secara teratur mengaudit tindakan keamanan informasi Anda secara internal untuk mengidentifikasi dan memperbaiki celah keamanan.
Kekurangan SMKI
ISMS tidak mudah. Berikut adalah kekurangan kritis dari ISMS.
Kesalahan Manusia
Kesalahan manusia tidak bisa dihindari. Anda mungkin memiliki alat keamanan yang canggih. Tetapi serangan phishing sederhana berpotensi menipu karyawan Anda, mengarahkan mereka untuk mengungkapkan kredensial masuk untuk aset informasi penting tanpa disadari.
Melatih karyawan Anda secara teratur tentang praktik terbaik keamanan siber dapat secara efektif meminimalkan kesalahan manusia di dalam perusahaan Anda.
Lanskap Ancaman yang Berkembang Cepat
Ancaman baru terus bermunculan. Jadi ISMS Anda mungkin kesulitan untuk memberi Anda keamanan informasi yang memadai dalam lanskap ancaman yang berkembang.
Mengaudit ISMS Anda secara berkala dapat membantu Anda mengidentifikasi celah keamanan di ISMS Anda.
Keterbatasan Sumber Daya
Tak perlu dikatakan, Anda memerlukan sumber daya yang signifikan untuk menerapkan ISMS yang komprehensif. Perusahaan kecil dengan anggaran terbatas mungkin berjuang untuk mengerahkan sumber daya yang memadai, sehingga implementasi SMKI tidak memadai.
Teknologi yang Muncul
Perusahaan dengan cepat mengadopsi teknologi baru seperti AI atau Internet of Things (IoT). Dan mengintegrasikan teknologi ini ke dalam kerangka ISMS Anda yang sudah ada bisa jadi menakutkan.
Risiko Pihak Ketiga
Perusahaan Anda cenderung mengandalkan vendor, pemasok, atau penyedia layanan pihak ketiga untuk berbagai aspek operasinya. Entitas eksternal ini mungkin memiliki kerentanan keamanan atau langkah-langkah keamanan yang tidak memadai. ISMS Anda mungkin tidak secara komprehensif menangani risiko keamanan informasi yang ditimbulkan oleh pihak ketiga ini.
Jadi terapkan perangkat lunak manajemen risiko pihak ketiga untuk mengurangi ancaman keamanan dari pihak ketiga.
Sumber Belajar
Menerapkan ISMS dan mempersiapkan audit eksternal bisa sangat melelahkan. Anda dapat membuat perjalanan Anda lebih mudah dengan melalui sumber daya berharga berikut:
#1. ISO 27001:2013 – Sistem Manajemen Keamanan Informasi
Kursus Udemy ini akan membantu Anda memahami ikhtisar ISO 27001, berbagai jenis kontrol, serangan jaringan umum, dan banyak lagi. Durasi kursus adalah 8 jam.
#2. ISO/IEC 27001:2022. Sistem Manajemen Keamanan Informasi
Jika Anda benar-benar pemula, kursus Udemy ini sangat ideal. Kursus ini mencakup ikhtisar ISMS, informasi tentang kerangka kerja ISO/IEC 27001 untuk manajemen keamanan informasi, pengetahuan tentang berbagai kontrol keamanan, dll.
#3. Manajemen Keamanan Informasi
Buku ini menawarkan semua informasi penting yang perlu Anda ketahui untuk menerapkan SMKI di perusahaan Anda. Manajemen Keamanan Informasi memiliki bab tentang kebijakan keamanan informasi, manajemen risiko, model manajemen keamanan, praktik manajemen keamanan, dan banyak lagi.
#4. Buku Pegangan ISO 27001
Seperti namanya, Buku Pegangan ISO 27001 dapat berfungsi sebagai manual untuk menerapkan ISMS di perusahaan Anda. Ini mencakup topik utama, seperti standar ISO/IEC 27001, keamanan informasi, penilaian risiko, dan manajemen, dll.
Sumber daya bermanfaat ini akan memberi Anda dasar yang kuat untuk menerapkan ISMS secara efisien di perusahaan Anda.
Menerapkan ISMS Untuk Melindungi Data Sensitif Anda
Pelaku ancaman tanpa lelah menargetkan perusahaan untuk mencuri data. Bahkan insiden pelanggaran data kecil dapat menyebabkan kerusakan parah pada merek Anda.
Oleh karena itu, Anda harus meningkatkan keamanan informasi di perusahaan Anda dengan menerapkan SMKI.
Selain itu, ISMS membangun kepercayaan dan meningkatkan nilai merek karena konsumen, pemegang saham, dan pihak berkepentingan lainnya akan menganggap Anda mengikuti praktik terbaik untuk melindungi data mereka.
