Apakah Anda merasa tertantang ketika Anda harus memilih satu alat manajemen proyek antara Jira Work Management dan Asana? Artikel Jira Work Management vs. Asana ini akan membantu Anda membuat keputusan berdasarkan informasi.
Perbandingan alat manajemen proyek di bawah ini membantu Anda mempelajari kekuatan dan perbedaan antara Jira Work Management dan Asana. Pada akhirnya, Anda dengan mudah mengetahui perangkat lunak manajemen proyek mana yang paling cocok untuk usaha Anda saat ini.
Daftar isi
Apa itu Manajemen Kerja Jira?
Jira Work Management adalah alat PM dari Atlassian. Sebelumnya dipasarkan sebagai Jira Core, Jira Work Management adalah aplikasi cloud yang diganti namanya untuk membantu tim bisnis Anda merencanakan, melacak, dan mengatur pekerjaan mereka secara efisien. Karena alat ini online dan mengimplementasikan perubahan secara real-time, Anda dapat berkolaborasi dengan anggota tim sambil menambahkan tugas, mengubah prioritas, atau mengelola ketergantungan tugas.
Terutama, Anda dapat membuat dan menetapkan tugas, menetapkan tanggal jatuh tempo, melacak kemajuan, dan memantau garis waktu proyek. Selain itu, ada alur kerja yang dapat disesuaikan yang dapat Anda pilih untuk membuat alur kerja unik untuk proyek Anda.
Selain itu, alat ini dilengkapi dengan alat pelaporan dan analitik cerdas bawaan. Dengan menggunakan ini, analis data Anda dapat membuat laporan khusus, laporan otomatis, dan lainnya untuk tujuan pelaporan klien atau investor.
Peran Manajemen Kerja Jira sebagai Alat PM
Sebagian besar perangkat lunak dan entitas bisnis menggunakan Jira Software dan Confluence dalam proyek Agile dan DevOps. Namun, Atlassian tidak memiliki alat manajemen proyek dan tugas yang dapat diintegrasikan dengan produknya. Oleh karena itu, mereka yang menggunakan Jira perlu membeli alat PM lain yang terintegrasi dengan Jira dan melayani manajemen proyek dan pekerjaan.
Pengenalan Jira Work Management mengubah status di atas. Semua tim yang menggunakan Jira dan aplikasi Atlassian lainnya untuk perangkat lunak, produk, dan manajemen layanan dipindahkan ke sistem manajemen kerja asli ini. Alat ini sederhana dan tidak memerlukan keterampilan pengembangan perangkat lunak, sehingga pelaku bisnis umum juga dapat mengelola proyek secara efektif dan terjangkau. Plus, itu datang gratis dengan Perangkat Lunak Jira.
Apa Itu Asana?
Asana adalah alat PM cloud dan desktop yang membantu tim Anda mengatur, melacak, dan mengelola pekerjaan mereka secara efektif. Mantan karyawan Facebook Dustin Moskovitz dan Justin Rosenstein mengembangkan alat untuk membuat perangkat lunak manajemen proyek tersedia untuk semua orang–mulai dari pekerja manggung hingga bisnis skala menengah. Padahal alat tersebut juga dapat menangani beban kerja perusahaan.
Asana adalah alat perintis untuk menawarkan antarmuka visual untuk membuat tugas, menugaskannya ke anggota tim, dan memantau kemajuan proyek secara keseluruhan. Ini menyediakan berbagai fitur seperti daftar tugas, papan kanban, kalender, dan garis waktu untuk membantu Anda menjaga agar setiap tim tetap fokus dan teratur.
Peran Asana sebagai Alat Manajemen Proyek
Asana mengubah cara manajer bisnis biasa mengelola proyek. Sebelum Asana, kepala proyek akan menggunakan Proyek Microsoft, yang rumit dan tidak mudah dipahami oleh siapa pun di tim.
Setelah Asana, siapa pun dapat menjadi manajer proyek, dan Anda dapat mengelola proyek apa pun di dalamnya. Misalnya, mengelola pekerjaan rumah hingga startup bisnis untuk produk perangkat lunak yang kompleks, dan Asana dapat mengakomodasi semua proyek tersebut.
Asana adalah salah satu alat PM tanpa kode pertama dengan tindakan seret dan lepas untuk penyiapan proyek dan penugasan tugas dengan cepat. Anda dapat bergabung dengan kontraktor atau karyawan baru di proyek Anda dalam waktu kurang dari lima menit hanya dengan mengirimkan tautan undangan.
Pertama, Anda dapat membuat dua jenis ruang atau proyek bersama di Jira. Ini adalah seperti yang diuraikan di bawah ini:
#1.Proyek yang Dikelola Perusahaan
Pemilik bisnis, manajer, dan admin tenaga kerja biasanya membuat proyek global menggunakan fitur ini. Proyek-proyek ini menentukan alur kerja, proses PM, dan standarisasi semua tim di bawah proyek perusahaan.
#2. Proyek yang Dikelola Tim
Ruang bersama seperti itu berada di bawah proyek global. Misalnya, Anda membuat proyek global bernama Penerbitan Web, di mana tim yang berbeda dapat menyiapkan ruang kerja mereka sendiri untuk pengembangan web, produksi konten, penerbitan konten, dan pemasaran.
Setelah Anda selesai membuat proyek, Anda dapat menambahkan atau menyesuaikan (jika menggunakan templat) elemen berikut di Jira untuk manajemen dan pemantauan kerja yang efektif:
Masalah
Masalah adalah unit terkecil dari proyek. Anda dapat membuat berbagai jenis masalah seperti Epik, Tugas, Aset, Cerita, dan Bug.
Papan
Papan Jira adalah representasi visual dari proses kerja Anda menggunakan metodologi Kanban. Ini memungkinkan Anda untuk melihat status setiap masalah sebagai kartu yang dapat Anda pindahkan dengan mudah ke seluruh papan. Selain itu, Anda dapat melacak, mengatur, dan memprioritaskan Masalah dengan menyelaraskannya dengan kolom seperti Pending, Assigned, Work In Progress, Priority, Done, dll.
Kartu-kartu
Di Jira, setiap kartu mewakili masalah spesifik yang Anda kerjakan, menawarkan ringkasan tugas yang ringkas. Anda dapat menyesuaikan kartu ini untuk menampilkan detail penting seperti tanggal tenggat, penerima tugas, dan prioritas, memungkinkan pengaturan kerja yang efektif.
Saat Anda memilih kartu, Anda dapat mengakses informasi dan opsi tambahan. Anda memiliki kemampuan untuk menambahkan bidang dan informasi yang diperlukan ke kartu untuk mengerjakan masalah, memastikan akses mudah ke semua detail yang diperlukan. Selain itu, Anda dapat meninggalkan komentar di kartu untuk mendorong komunikasi dan kolaborasi di antara anggota tim, membuat semua orang selalu terbarui dan terlibat dalam prosesnya.
Alur kerja
Alur kerja membantu Anda menstandarkan bagaimana anggota tim harus memindahkan satu tugas dari awal hingga selesai. Templat manajemen proyek Jira mencakup alur kerja seperti saluran penjualan, manajemen GTM, orientasi karyawan, dll.
Manfaat Manajemen Kerja Jira
- Tim Anda dapat mengelola proyek pada platform asli yang cocok dengan antarmuka Jira Software, Jira Service Management, Confluence, dll.
- Jira sangat terjangkau dibandingkan dengan banyak alat PM serupa lainnya.
- Ini adalah aplikasi cloud, jadi tidak perlu khawatir tentang konfigurasi PC.
- Jira memiliki kurva belajar yang rendah seperti alat PM tanpa kode seperti Asana dan Trello.
- Ini memiliki template untuk banyak kasus bisnis sehingga Anda dapat memulai dengan cepat.
Bagaimana Asana Bekerja?
Semua proyek Asana adalah sama; misalnya, mengandung elemen PM berikut:
- Ringkasan
- Daftar
- Papan
- Linimasa
- Kalender
- Alur kerja
- Dasbor
- Pesan
- File
Dalam tampilan yang lebih luas, Anda perlu berinteraksi dengan antarmuka pengguna aplikasi berikut untuk bernavigasi dengan nyaman di Asana:
#1. Rumah
Beranda adalah dasbor global proyek Asana Anda. Di sini, Anda melihat May Tasks, Projects, dan People di kartu yang berbeda. Anda dapat menyesuaikan Beranda lebih lanjut dengan menambahkan Widget seperti Notepad Pribadi, Tugas yang telah saya tetapkan, Draf komentar, Tujuan Saya, dll.
#2. Tugas Saya
Tugas Saya memungkinkan Anda memvisualisasikan tugas aktif dan selesai dalam tampilan Daftar, Papan, dan Kalender.
#3. Kotak masuk
Saat seseorang memindahkan tugas ke seluruh papan, menugaskan tugas baru, dan mengomentari tugas, semua aktivitas ini akan muncul di dalam tab Kotak Masuk.
#4. Pelaporan
Anda dapat membuat laporan proyek sederhana dan kompleks menggunakan fitur Pelaporan Asana. Bagian Pelaporan memungkinkan Anda membuat yang berikut ini:
- Grafik dalam berbagai warna dan varian
- Dasbor pelaporan
- Berbagi tautan dasbor
- Kustomisasi bagan
Manfaat asana
- Sangat mudah untuk memulai manajemen proyek di Asana.
- Alat PM Asana dilengkapi dengan sejumlah templat.
- Sangat mudah untuk menambahkan anggota eksternal atau internal ke proyek Asana melalui sistem undangan email.
Manajemen Kerja Jira Vs. asana
FiturJira Work ManagementAsanaParent toolBagian dari rangkaian produk JiraAlat mandiriFokusMengelola masalah dan tugas dan proyek globalManajemen proyekOtomasi alur kerjaSederhana hingga otomatisasi alur kerja yang canggih dan sangat kompleksOtomasi alur kerja terbatasAgile dan DevOpsDidukungTidak DidukungPelaporan dan analitikPelaporan dan analitik tingkat perusahaan menggunakan modul Data & PelaporanKemampuan pelaporan standar yang sesuai untuk ukuran menengah businessIntegration500+ integrasi dan 3.000+ ekstensi lainnya. Juga terintegrasi dengan semua aplikasi Atlassian yang relevan seperti Perangkat Lunak Jira, Manajemen Layanan Jira, dll.100+ integrasi untuk aplikasi pihak ketigaMasalahMendukung hingga 5 jenis masalahIni hanya memungkinkan Anda membuat tugas, tetapi Anda dapat menganggapnya sebagai masalah jika diperlukanAplikasiHanya dapat diakses melalui aplikasi webMenawarkan web aplikasi, aplikasi desktop, dan aplikasi seluler Penyimpanan awan 250 GB dan lebih banyak akses penyimpanan awan
Ukuran lampiran maksimum 2GBSemua file lampiran harus berukuran 100 MB; namun tidak ada batasan jumlah file yang dapat Anda lampirkan
Jira sempurna untuk kasus bisnis apa pun, tetapi sangat efektif untuk tim Pemasaran, Operasi, Penjualan, Sumber Daya Manusia, Keuangan, Hukum, dan Desain. Temukan di bawah ini beberapa proyek populer di Jira:
Onboarding Karyawan Baru
Jira memungkinkan Anda merekrut kontraktor atau karyawan baru melalui proses penerimaan penawaran hingga hari induksi lowongan kerja. Papan proyek yang telah dikonfigurasi sebelumnya memiliki Ringkasan, Tampilan daftar, profil kandidat, Penerima Tugas, Penyetuju, Kompleksitas, Email, dll.
Tutup Akhir Bulan
Jika Anda merasa menutup akhir bulan menantang dan menghabiskan waktu, Anda dapat menggunakan papan Jira sebagai gantinya. Di sini, Anda dapat menyiapkan tampilan Kalender dan menetapkan tugas ke anggota tim untuk tanggal Akhir bulan berdasarkan tanggal untuk visibilitas dan pemantauan.
Penciptaan Aset
Banyak agensi digital menggunakan Jira untuk multimedia, kode program, dan pembuatan aset kode situs web. Dalam kasus penggunaan ini, Anda dapat membuat papan Kanban di Jira Work Management dan menyiapkan kartu untuk To Do, Drafting, In Review, Approved, dan Created. Anda juga dapat menambahkan otomatisasi Alur Kerja sehingga tugas akan berpindah ke kartu berikutnya secara otomatis saat penerima tugas menyelesaikan bagiannya.
Gunakan Kasus Asana
Asana cocok untuk manajemen proyek apa pun kecuali jika Anda perlu mengimplementasikan Agile dan DevOps. Temukan di bawah ini beberapa contoh:
Perencanaan Acara
Anda berhasil menyelesaikan acara bisnis atau pribadi dengan menambahkan dan melacak setiap elemen di Asana. Anda dapat menggunakan template pra-konfigurasi dari pustaka proyek Asana atau menyiapkan proyek dari awal. Sertakan elemen Alat PM seperti Ikhtisar, Daftar, Papan, Garis Waktu, Alur Kerja, dll.
Pelacakan Bug
Bekerja di proyek pengembangan web dan aplikasi dan perlu membuat papan pekerjaan untuk bug? Anda dapat menggunakan templat Pelacakan Bug dari Asana. Ini mencakup semua yang Anda butuhkan dalam proyek debug, seperti Nama Tugas/Masalah, Penerima Tugas, Status Prioritas, dll. Anda juga dapat menambahkan otomatisasi alur kerja untuk memindahkan tugas di sekitar papan lebih cepat.
Permintaan Kreatif
Anda dapat memusatkan permintaan aset materi iklan tim Anda menggunakan proyek ini di Asana. Kumpulkan semua informasi yang diperlukan, seperti prioritas, saluran kreatif, dan tanggal jatuh tempo pengiriman, selama proses permintaan. Selain itu, Anda dapat melacak alur kerja kreatif Anda di satu lokasi, memastikan kejelasan tanggung jawab dan tenggat waktu untuk semua orang yang terlibat.
Manajemen Pekerjaan Jira Vs. Asana: Putusan
Dari tabel perbandingan dan pembahasan fitur selama ini, terlihat jelas bahwa Jira Work Management adalah pemenangnya. Meskipun Asana memiliki fitur yang hampir mirip, Asana tidak cocok untuk proyek Agile dan DevOps.
Selain itu, Jira menawarkan alat PM SaaS tingkat perusahaan dengan harga terjangkau dibandingkan dengan Asana. Pada saat penulisan, untuk 10 pengguna, Anda harus membayar $134,90 per bulan, sedangkan tagihannya hanya $50,00 dengan Jira Work Management.
Belum lagi, Jira Work Management gratis jika Anda memilih Jira Software untuk pengembangan perangkat lunak, DevOps, dan pelacakan masalah.
Catatan Penulis
Asana adalah alat PM yang mudah; siapa pun dari ekosistem bisnis akan senang menggunakannya. Namun, jika Anda menggunakan versi Basic, Anda akan mulai menghadapi masalah dengan fitur gratis setelah beberapa bulan ketika AI Asana melacak bahwa Anda sangat bergantung pada perangkat lunak. Ini akan memblokir fitur yang paling sering Anda gunakan dan meminta Anda untuk beralih ke versi premium.
Paket premium terendah adalah $13,49/pengguna/bulan, kira-kira tiga kali lipat biaya alat Manajemen Kerja Jira. Padahal, setelah beralih ke Jira, saya belum harus mendapatkan paket premium karena tidak melacak penggunaan Anda dan memblokir Anda sampai Anda membayar.
Oleh karena itu, mulailah mengerjakan proyek baru atau pindahkan yang sudah ada ke alat Jira Work Management. Karena terjangkau, ia memiliki banyak fitur dan mendukung Agile dan DevOps, dan perusahaan dan teknologi besar mengandalkan Jira.
Saya mempertimbangkan semua poin bisnis yang dipertimbangkan untuk membeli perangkat lunak saat menulis perbandingan Jira Work Management vs. Asana ini. Jadi, Anda dapat dengan mudah memilih alat manajemen pekerjaan dan tugas yang tepat dengan membaca artikel dan menginvestasikan waktu yang berharga untuk melakukan yang terbaik!
Mencari sesuatu yang lain di alat PM? Lihat perangkat lunak manajemen proyek sumber terbuka ini saat Anda perlu menyesuaikan alat PM untuk proyek khusus.
